Jak wygląda kwestia wypowiedzenia umowy o pracę?

Kwestia czasu wypowiedzenia umowy o pracę jest istotna dla obu stron. Dla pracownika jest to szansa na znalezienie nowej pracy, a z kolei dla pracodawcy na znalezienie i przeszkolenie pracownika, który będzie miał zająć zwalniane stanowisko. Najważniejsze jest to, aby mieć na uwadze, iż okres wypowiedzenia umowy jest uzależniony od rodzaju zawartej umowy oraz okresu zatrudnienia.

W przypadku okresu próbnego:
- 3 dni robocze (jeśli okres próbny nie przekroczył 2 tygodni),
- 7 dni roboczych (jeśli okres próbny był dłuższy niż 2 tygodnie),
- 14 dni roboczych (jeśli okres próbny wynosił 3 miesiące).

W przypadku umowy na czas określony:- 2 tygodnie (aczkolwiek umowę można wypowiedzieć, jeśli okres zatrudnienia był dłuższy niż pół roku).

W przypadku umowy na czas nieokreślony:- 14 dni (jeśli pracownik przepracował 6 miesięcy),
- 30 dni (jeśli pracownik przepracował ponad 6 miesięcy),
- 3 miesiące (jeśli pracownik przepracował ponad 3 lata).

Jak ewidencjonować wyposażenie?

Z racji tego, że wyposażenie definiujemy jako rzeczowe składniki majątku, wiążące się z wykonywaniem działalności, które nie możemy zaliczyć do środków trwałych (przepisy ustawy o podatku dochodowym). Wyposażenie ujmowane w ewidencji stanowi urządzenia oraz różnego rodzaju sprzęty biurowe, których łączny koszt nabycia przekracza wartość 1500 zł netto, a z kolei ich przewidywany okres użytkowania to maksymalnie rok. Warto pamiętać o tym, iż firmowe składniki majątku, w przypadku których koszt nabycia nie przekracza 1500 zł netto, także są uznawane za wyposażenie, aczkolwiek nie muszą być ujmowane w ewidencji.

UWAGA!
Nabyte przez przedsiębiorstwo wyposażenie należy wpisać do ewidencji najpóźniej w miesiącu oddania go do użytkowania. Prowadzeniem owej ewidencji powinny zająć się osoby rozliczające się w oparciu o ryczałt, jak również księgę przychodów i rozchodów.

W ewidencji wyposażenia należy ująć informacje takie, jak:
- numer wpisu,
- dokładna data nabycia przedmiotu,
- numer faktury/rachunku,
- nazwa produktu,
- cena zakupu/koszt wytworzenia przedmiotu,
- numer pozycji, pod którą przedmiot zostaje wpisany w księdze,
- data likwidacji/sprzedaży/darowizny przedmiotu,
- przyczyna pozbycia się przedmiotu.

Więcej informacji na naszej stronie głównej!

Dobry księgowy

Wbrew pozorom księgowy nie powinien tylko wyliczać podatków i prowadzić księgi rachunkowe. Jednym z jego najważniejszych zadań powinno być również dostarczanie informacji o biznesie. Dobry księgowy to osoba, która podnosi konkurencyjność biznesu, nie tylko dlatego że optymalizuje podatki, ale pozwoli szybciej, efektywniej, szybciej i taniej prowadzić działalność.

Księgowy powinien dostarczać przydatne i ciekawe informacje w zarządzaniu firmą np. dotyczące zyskowności, kosztów oraz podziału na projekty. Warto zatem rozpoczynać rozmowy z księgową od tego, czy oby na pewno rozumie biznes jaki prowadzimy.

Dobry księgowy musi być naszym partnerem w prowadzeniu firmy, a nie tylko "obliczaniem podatku" oraz składek ZUS. Takie podejście bez wątpienia wniesie ogromne korzyści do naszej działalności.   

Postępowanie podatkowe

Postępowanie podatkowe należy do rodzaju postępowań administracyjnych, które przeprowadzane są przez właściwy organ podatkowy pierwszej instancji. Tego typu organem podatkowym mogą być:

• naczelnik urzędu skarbowego;
• naczelnik urzędu skarbowego;
• wójt;
• burmistrz;
• prezydent miasta;
• starosta;
• marszałek województwa;

O rozpoczęciu postępowania decyduje doręczenie postanowienia do podatnika wydanego przez odpowiedni organ.

Postępowanie podatkowe ma na celu określenie wymiaru podatku. Najczęściej występującą przyczyną jego wszczęcia są nieprawidłowości wykazane podczas kontroli podatkowej.

Do stron postępowania podatkowego należą podatnik, płatnik podatku, inkasent, następca prawny wyżej wymienionych podmiotów, osoby trzecie, które z uwagi na swój interes prawny żądają czynności organu podatkowego, do której czynność organu podatkowego się odnosi lub której interesu prawnego działanie organu podatkowego dotyczy.

Przeczytaj również:

- urlop szkoleniowy

- księgowość w spółce z o.o.

O faktoringu

Faktoring jest usługą księgową, która polega głównie na nabywaniu wierzytelności przez osobę zwaną faktorem, a następnie ich finansowaniu oraz zarządzaniu nimi. Tym sposobem faktorant otrzymuje oczekiwaną zapłatę po zrealizowaniu sprzedaży oraz przesłaniu do faktora kopii faktur. Na początku faktorant otrzymuje zaliczkę, która wynosić może nawet 90% wartości faktury, a pozostała część wędruje na fundusz gwarancyjny. W momencie, gdy odbiorca ureguluje płatność, faktorant otrzymuje pozostałe 10%.

Dla kogo faktoring może okazać się pomocny?
W głównej mierze odbiorcami faktoringu mogą być firmy:
- stosujące odroczone terminy płatności,
- szukające alternatywnych źródeł działalności,
- chcące zabezpieczyć się przez niewypłacalnością swoich odbiorców,
- szukające sposobów na zdyscyplinowanie swoich odbiorców do zapłaty.

Jak wygląda przebieg faktoringu?
Otóż w pierwszej kolejności musi zostać wystawiona faktura. Następnie należy podpisać umowę faktoringową z Klientem. Kolejnym krokiem jest przekazanie wierzytelności oraz spłata ich wartości. Kolejnym i już ostatnim krokiem jest dokonanie rozliczenia z Klientem, jak również dochodzenie wierzytelności w sytuacji, gdy spłata nie nastąpi w określonym terminie.

Program do wystawiania faktur - czy warto nim dysponować?

Prowadząc działalność gospodarczą przedsiębiorca zobowiązany jest do wymiany dokumentacji pomiędzy partnerami i kontrahentami. W ciągłym obrocie są faktury, czyli dokumenty, które potwierdzają dokonanie transakcji. Dokumentów tych jest tak dużo że ich prawidłowe przekazywanie i archiwizowane może okazać niezmiernie problematyczne.

Proces ten można usprawnić wprowadzając do swojej firmy program do wystawiania faktur. W sieci mnóstwo jest zarówno wersji płatnych jak i bezpłatnych z różnym zakresem usług stąd każdy przedsiębiorca bez wątpienia znajdzie coś dla siebie.

Program do wystawiania faktur ma kilka zasadniczych zalet. Jest szybki, prosty w użyciu, jak również wiąże się z niewielkimi kosztami. W specjalnym okienku pojawia się lista kontrahentów kontrahentów, tak więc wprowadzenie danych do programu odbywa się raz. Tym samym wystawianie faktury odbywa się za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Korzystając z programu do fakturowania dodatkowo eliminujemy ryzyko błędów. Co więcej wystawioną w ten sposób fakturę możemy natychmiast wysłać do odbiorcy, dzięki czemu kontrahent zyskuje więcej czasu na jej opłacenie.

Zobacz także jakie są sposoby prowadzenia księgowości -> KLIK

Księgowość pełna

Księgowość pełna to najbardziej skomplikowana forma opodatkowania, którą zmuszeni są prowadzić przedsiębiorcy, których roczny dochód przekroczył 2 000 000 zł. Do jej prowadzenia zmuszone są także podmioty, które kierują osobowymi spółkami kapitałowymi to jest spółką jawną, partnerską, komandytową i komandytowo-akcyjną. Pełna księgowość to doskonały aparat do analizowania oraz kontrolowania przedsiębiorstwa.

Ze względu na jej stopień skomplikowania, jej prowadzenie zaleca się przekazać profesjonalnym organom, to jest biurom rachunkowym bądź też samodzielnym księgowym, bowiem do obowiązków podatnika należy szereg obowiązków, takich jak na przykład:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- ustalanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, a następnie ich wycena,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych.


Zaniedbania z tych tytułów mogą skutkować poważnymi sankcjami prawnymi, a profesjonalne biura księgowe oprócz profesjonalizmu, poprawności gwarantują też oszczędność czasu i całkowite bezpieczeństwo.

Księgowość spółki z o.o. komandytowej

Prowadzenie księgowości obowiązuje wszystkie spółki, a w zależności od wybranego ich rodzaju, zasady mogą się trochę różnić. O prowadzeniu księgowości w poszczególnych spółkach można dowiedzieć się z poprzednich wpisów na naszym blogu. Co jednak, gdy przedsiębiorca prowadzi nietypową formę prawną spółki, jaką jest spółka z o.o. komandytowa, utworzona w celu zmniejszenia zobowiązań podatkowych? Spółka ta nie figuruje w Kodeksie Spółek Handlowych mimo, że jej prowadzenie jest legalne. W takim przypadku rozstrzygając, w jaki sposób prowadzi się księgowość należy odnieść się do istoty spółki.

Spółka z o.o. komandytowa stanowi formę składającą się ze spółki z o.o. i spółki komandytowej. Obie te formy zobowiązane są do prowadzenia pełnej księgowości więc nie jest trudno określić metodę prowadzenia księgowości w spółce z o.o. komandytowej. To jednak nie wszystko o czym trzeba pamiętać prowadząc księgowość tej spółki. Ponieważ spółka z o.o. komandytowa składa się z dwóch firm, pełna księgowość musi być prowadzona odrębnie dla dwóch podmiotów. Rozbudowana forma księgowości oraz obowiązek prowadzenia księgowości dwóch firm, sprawia że spółki z o.o. komandytowe nie mają łatwo. Jak temu zaradzić?

Prowadząc takie przedsiębiorstwo najlepiej jest zlecić prowadzenie księgowości spółki z o.o. komandytowej biuru rachunkowemu, by oszczędzić pieniądze i obowiązki firmy.

Zgłoszenie do VAT

Aby stać się podatnikiem VAT nie trzeba jedynie przekroczyć limitu, który nakłada ten obowiązek. Można to zrobić dobrowolnie, składając deklarację VAT-R w odpowiednim Urzędzie Skarbowym.

Niedawno zmieniły się kolejne przepisy. Spowodowało to, że przedsiębiorcy, którzy będą zgłaszać się do VAT, będą zobowiązani do stosowania nowych wzorów formularzy.

Nowe druki będą się opierać na poprzednich wzorach, lecz zmianie ulegnie właściwość miejscowa Urzędu Skarbowego w zakresie podatków od towarów i usług. Zacznie obowiązywać zasada, zakładająca, że właściwość miejscowa naczelnika Urzędu Skarbowego będzie określana dla:
- osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej - według adresu siedziby podatnika,
- osób fizycznych (bez różnicy czy prowadzą czy nie działalność gospodarczą) - według miejsca zamieszkania.

Księgi rachunkowe

Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych oraz obrotów i sald, tworzonych przez:
- księgę główną,
- księgi pomocnicze,
- dziennik,
- inwentarz,
- zestawienia obrotów i sald.

Wymogi prowadzenia ksiąg rachunkowych określa Ustawa o rachunkowości. Wskazuje ona między innymi na konieczność prowadzenia tego typu ksiąg w języku i walucie polskiej.

Księgi rachunkowe powinny być:
- przechowywane w starannie ustalonej kolejności,
- trwale oznaczone nazwą jednostki, której dotyczą; nazwą danego rodzaju księgi rachunkowej; nazwą programu przetwarzania,
- wyraźnie oznaczone co do roku obrotowego, okresu sprawozdawczego i daty sporządzenia.

Prawidłowo prowadzone księgi tworzą rzetelny obraz firmy oraz umożliwiają dokonywanie poprawnych rozliczeń. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych, nieoceniona jest pomoc doświadczonych fachowców, z której naprawdę warto skorzystać.

Zmiany w prowadzeniu KPiR od 2016 roku

Nowy rok to nieodłączne zmiany w prowadzeniu księgowości. W 2016 roku przyszedł czas na zmiany zasad prowadzenia księgowości w formie KPiR.

Zmiany w KPiR dotyczą:
- zniesienia obowiązku drukowania księgi przychodów i rozchodów,
- zmiany wzoru księgi,
- nośnika do przechowywania danych,
- sporządzania spisu z natury.

Od teraz w wzorze księgi przychodów i rozchodów znajduje się dodatkowa kolumna, służąca do ewidencji kosztów działalności badawczo-rozwojowej. To jednak nie wszystko! Od tej pory nie trzeba drukować księgi i przechowywać jej w formie papierowej. Wystarczy tylko przechowywać jej na dowolnym nośniku informatycznym, zapewniającym odpowiednie zabezpieczenie przed zagubieniem i uszkodzeniem. Zmiany w prowadzeniu KPiR dotyczą także jej prowadzenia, bowiem nie trzeba sporządzać spisu z natury na początek nowego roku podatkowego. Wystarczające jest przepisanie wartości spisu z natury na koniec roku obrotowego, gdy prowadziło się księgowość w tej formie już rok wcześniej.

Sprawozdanie finansowe

Pisaliśmy już o wielu obowiązkach, jakie wiążą się z prowadzeniem pełnej księgowości. Jednym z nich jest sporządzanie sprawozdania finansowego i to właśnie jemu poświęcimy dzisiejszy post.

Zacznijmy od tego czym jest sprawozdanie finansowe? To dokument zawierający dane o stanie finansowo-majątkowym przedsiębiorstwa po zakończeniu danego roku obrotowego oraz wynik finansowy osiągnięty przez nie w czasie trwania roku obrotowego.

Sprawozdanie finansowe składa się przede wszystkim z bilansu i rachunku zysków i strat. Dokumenty te w najbardziej oczywisty sposób prezentują uzyskany wynik finansowy oraz stan majątkowo-finansowy jednostki.

W skład sprawozdania finansowego wchodzi również dodatkowa informacja do bilansu, gdzie zawiera się pozostałe dane, nie wchodzące do sporządzonego bilansu. Jednostki nie sporządzające sprawozdania w wersji uproszczonej muszą do wymienionych wcześniej dokumentów załączyć:
- zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,
- rachunek przepływów pieniężnych.

Sprawozdanie finansowe należy sporządzić w terminie do trzech miesięcy od zamknięcia roku obrotowego. Sporządzone i zatwierdzone sprawozdanie finansowe należy złożyć w urzędzie skarbowym oraz KRS.

Vatowiec a ryczałtowiec

Przejdź do zbioru informacji na temat księgowości!

Jak często zdarza się mylić vatowca z ryczałtowcem. Osoby bardziej znające się na księgowości czy działalności gospodarczej nie powinny popełniać takiego błędu. Jednak nie wszyscy są specjalistami w tym zakresie, dlatego w tym poście przedstawimy podstawowe różnice między nimi.

Najczęściej powodem pomyłek jest podobne brzmienie i występowanie kilku stawek podatkowych dla danego typu towarów, usług czy rodzaju działalności. Podstawową różnicę stanowi rodzaj podatku. VAT (płacą go vatowcy) jest podatkiem konsumpcyjnym od sprzedawanych towarów i usług. Natomiast ryczałt zalicza się do podatku przychodowego, czyli płaconego od wysokości uzyskanych przez firmę przychodów (podobieństwo do podatku dochodowego, lecz inna podstawa ustalania wysokości zobowiązania).

Stawki VAT w zależności od rodzaju towaru lub usługi wynoszą 23%, 8%, 5% oraz 0%. W przypadku ryczałtu wysokość stawek zależna jest od przychodu osiągniętego z danego rodzaju działalności gospodarczej. Są to stawki 17%, 8,5%, 5,5%, 3%.

Trzecią różnicę między podatnikami VAT, a ryczałtowcami stanowi sposób rejestracji podstawy wymiaru podatku i jego ustalania. VAT oblicza się odejmując podatek VAT naliczony, od podatku VAT należnego, których wartości ustalone są na podstawie prowadzonej ewidencji zakupu i sprzedaży. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych oblicza się, stosując odpowiednią stawkę ryczałtową dla przychodu z działalności, którą obejmuje. Do ustalania tego zobowiązania służy ewidencja przychodów.

Zmiany w KPiR

Od 8 kwietnia 2016 roku zaczął obowiązywać nowy wzór księgi przychodów i rozchodów. Muszą używać go podatnicy rozpoczynający działalność gospodarczą po wejściu przepisów. Jeśli tego nie zrobią, będą musieli liczyć się z karą grzywny. Natomiast osoby, które kontynuują działalność gospodarczą rozpoczętą przed wprowadzonymi zmianami mogą:
- do końca kwietnia 2016 roku prowadzić KPiR w dotychczasowym wzorze, do 1 stycznia 2017 roku, kiedy będą mieli obowiązek przejścia na nowy wzór księgi przychodów i rozchodów,
- zdecydować się na prowadzenie KPiR zgodnie z nowym wzorem.

Podejrzewa się, że większość podatników zostanie do końca roku przy obowiązującym od 8 kwietnia wzorze. Nowy wzór wybiorą najpewniej podmioty, które ponoszą wydatki związane z działalnością B+R, ponieważ daje im on możliwość wyraźnego wyodrębnienia tych kosztów. Do tego celu posłuży kolumna nr 16, która przed nowelizacją była przeznaczona do wpisywania uwag (teraz jest to kolumna nr 17).

Outsourcing – rozwiązanie dla firm

O outsourcingu mówi się coraz częściej. Zlecanie zadań firmy na zewnątrz ma zastosowanie w wielu przedsiębiorstwach, zarówno mniejszych, jak i tych globalnych.

Podstawowymi funkcjami outsourcingu są:
- obniżanie kosztów,
- podnoszenie jakości,
- umożliwianie skupienia się na działalności podstawowej.

Rozwiązanie to stosuje się w wielu dziedzinach. Można do nich zaliczyć: księgowość, kadry i płace, doradztwo prawne czy obsługę informatyczną oraz wiele innych. Czy może nieść zagrożenia? Jest to mało prawdopodobne, jednak możliwe. Nawiązując współpracę z inną firmą, trzeba dobrze sporządzić umowę. Uchybienia w niej mogą spowodować negatywne skutki, czyli obniżenie jakości wykonanej usługi lub niedopełnienie obowiązków. Jest to największa i jedyna wada outsourcingu. Dlatego decydując się na skorzystanie z niego, należy koniecznie zwrócić uwagę na podpisywaną umowę. W razie jakiś zastrzeżeń, powinno się skontaktować z doradcą prawnym.

Jeżeli umowa będzie dobrze sporządzona, nie ma obaw związanych z korzystaniem z outsourcingu. Należy z niego korzystać, gdyż jest spory ułatwieniem dla każdej firmy, również dla Twojej.

Podatnik – krótko i na temat.

Podatnikiem nazywamy osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną, która nie posiada osobowości prawnej.
Podatnik podlega obowiązkowi podatkowemu.

Kilka obowiązków podatnika:

1. posiadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP)
   
2. ujawnienie źródeł przychodu przez zgłoszenie uzyskanego z nich dochodu (wyjątkowo przychodu) do opodatkowania
   
3. składanie deklaracji podatkowych – dotyczy niektórych podatków
   
4. zapłata podatku w terminie, miejscu i wysokości oznaczonym przez ustawę,
   
5. udostępnianie w/w tych dokumentów na żądanie organu podatkowego w związku z przeprowadzanym postępowaniem podatkowym, kontrolą lub czynnościami sprawdzającymi
   
6. sporządzanie i okazywanie organom podatkowym dokumentacji dotyczącej transakcji z podmiotami powiązanymi
   
7. sporządzanie, na żądanie organu podatkowego, na własny koszt, tłumaczeń dokumentów obcojęzycznych, z których wywodzi się określone skutki dla wysokości podatku.
   

Co należy do obowiązków księgowego? 

Odpowiedzialność księgowego

Prowadzenie księgowości w firmie jest bardzo ważne, ponieważ dostarcza istotnych informacji. Bardzo często przedsiębiorcy powierzają księgowość w ręce ekspertów księgowych. Czy oni ponoszą odpowiedzialność za prowadzenie księgowości w firmie Klienta?

Praca księgowego jest bardzo odpowiedzialna. Bierze on odpowiedzialność za popełnione błędy oraz uchybienia. Ponosi on odpowiedzialność nie tylko finansową, ale także cywilną, pracowniczą i karną.

Księgowy ma dostęp do wszystkich danych firmy. Odpowiada za prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Prowadzi sprawy finansowe firmy, także również odpowiada za stan finansów. Do jego zadań należy terminowe oraz prawidłowe dokonywanie rozliczeń z urzędami, sporządzanie analiz, sprawozdań finansowych.

Księgowość w firmie

Prowadzona w przedsiębiorstwie forma księgowości zależy od formy prawnej przedsiębiorstwa. Można było się tego dowiedzieć w jednym z naszych poprzednich wpisów. Tutaj można go znaleźć ----> LINK.

Jednostki prowadzące pełną księgowość czyli spółki akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowe i komandytowo-akcyjne wraz z rozpoczęciem działalności muszą otworzyć księgę rachunkową, służącą im do ewidencji operacji gospodarczych. Księga rachunkowa składa się z wielu elementów, takich jak dziennik księgowy czy księga kont głównych. Ponieważ taki system rachunkowości jest bardzo rozbudowany i skomplikowany, prowadzi się go obecnie z pomocą programów komputerowych. 

Z kolei jednostki upoważnione do prowadzenia uproszczonej księgowości mają pewien wybór w zakresie metody. Wszystkie takie jednostki mogą korzystać z księgi przychodów i rozchodów, natomiast pozostałe, jeżeli spełnią dodatkowe warunki mogą korzystać z karty podatkowej lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Są to najbardziej najbardziej proste formy w jakich można prowadzić uproszczoną księgowość. Księgowość w formach uproszczonych można prowadzić tradycyjnie i za pomocą systemu komputerowego, co obecnie jest najbardziej preferowane. 

Wskaźniki ZUS od 1 czerwca!

Od 1 czerwca bieżącego roku zmienią się wysokości składek ZUS. Ile będą wynosić?

Od dnia 1 czerwca 2016 r. kwota przychodu odpowiadająca:
- 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłoszonego za I kwartał 2016 r. wynosi 2 927,10 zł;
- 130% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłoszonego za I kwartał 2016 r. wynosi 5 436,00 zł.


Od dnia 1 czerwca 2016 r. kwota przychodu odpowiadająca 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za I kwartał 2016 r. ogłoszonego do celów emerytalnych wynosi 2 927,10 zł.

Bilans w firmie

Bilans to obowiązkowe sprawozdanie finansowe zawierające zestawienie aktywów i pasywów przedsiębiorstwa na początek i koniec okresy sprawozdawczego. Bilans obowiązuje w przypadku pełnej księgowości. 

Jedną z najważniejszych pozycji w bilansie jest wykazanie zysków, bądź strat. Aby bilans był poprawny, charakteryzować go powinny cechy takie jak zupełność, przejrzystość, rzetelność, sprawdzalność oraz ciągłość. Dokument ten powinien być sporządzony przez fachowego księgowego, by nie wkradł się żaden niepożądany błąd. Nawet najmniejsze przeoczenie może doprowadzić to nieprzyjemnych konsekwencji.