Biegły rewidnet

Praca biegłego rewidenta jest często mylona z księgowym. Jednak są to dwa różniące się od siebie zawody.

Biegłego rewidenta inaczej można nazwać audytorem. Jest to osoba zaufania publicznego, której praca polega na weryfikowaniu, a także potwierdzaniu prawidłowości informacji, które zostają wprowadzone na rynek. Oczywiście nie jest w stanie sprawdzić wszystkich informacji, jedynie te wybrane, które z mocy prawa temu podlegają.

O biegłym rewidencie można powiedzieć, że jest filarem do sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania obrotu gospodarczego.

Różnica między księgowym, a biegłym rewidentem
Podstawową różnicą między tymi zawodami jest to, że audytor za pomocą pewnych technik i metod bada i weryfikuje pracę księgowego, czy wszystko jest zgodne ze stanem faktycznym i prawem. Dodatkowo wykonuje czynności rewizji finansowej (sprawozdania) oraz dzięki jego szerokiej wiedzy i interdyscyplinarnemu spojrzeniu potrafi przewidzieć szanse i ewentualne zagrożenia dla działalności gospodarczej. Prestiżowy i ceniony zawód

Biegły rewident to zawód zaufania publicznego. Obiektywizm, uczciwość, przestrzeganie zasad etyki to fundamenty tego zawodu. Jest to także najbardziej prestiżowy tytuł jaki może uzyskać specjalista z sektora księgowo-finansowego w Polsce. Tytuł biegłego rewidenta jest szczególnie ceniony wśród pracodawców, którzy rekrutują personel średniego i wyższego szczebla finansowego.
 
Biegły rewident może wykonywać zawody między innymi takie jak np.:
- główny księgowy,
- kontroler finansowy,
- Process Manager (Centra BPO/SSC),
- Manager, (audyt zewnętrzny i wewnętrzny),
- doradca finansowy, inwestycyjny i podatkowy,
- dyrektor finansowy.

Tajemnica zawodowa:
- Biegły rewident zobowiązany jest do dochowania tajemnicy o informacjach i dokumentach, które związane są z wykonywaniem jego zawodu. Obowiązek taki nie jest ograniczony w czasie.
- Biegły rewident może być zwolniony z dochowania tajemnicy zawodowej w sytuacji, gdy istnieje przewidziany prawem obowiązek ujawnienia informacji lub przekazywania dokumentów w przypadkach, które zostały określone w ustawie, bądź innych odrębnych przepisach.

Przestrzeganie tajemnicy zawodowej obowiązuje także inne osoby, którym informacje objęte tajemnicą zostały udostępnione.

Dobry księgowy

Wbrew pozorom księgowy nie powinien tylko wyliczać podatków i prowadzić księgi rachunkowe. Jednym z jego najważniejszych zadań powinno być również dostarczanie informacji o biznesie. Dobry księgowy to osoba, która podnosi konkurencyjność biznesu, nie tylko dlatego że optymalizuje podatki, ale pozwoli szybciej, efektywniej, szybciej i taniej prowadzić działalność.

Księgowy powinien dostarczać przydatne i ciekawe informacje w zarządzaniu firmą np. dotyczące zyskowności, kosztów oraz podziału na projekty. Warto zatem rozpoczynać rozmowy z księgową od tego, czy oby na pewno rozumie biznes jaki prowadzimy.

Dobry księgowy musi być naszym partnerem w prowadzeniu firmy, a nie tylko "obliczaniem podatku" oraz składek ZUS. Takie podejście bez wątpienia wniesie ogromne korzyści do naszej działalności.   

Obowiązki księgowego w firmie

Księgowy jest zawodem zaufania publicznego, który powinien dysponować wysokimi kwalifikacjami. Ponosi on odpowiedzialność prawną za stan finansów jednostki – cywilną, finansową, pracowniczą, a czasem nawet karną.

Jakie obowiązki ma księgowy?
Zatrudniony w firmie księgowy musi zadbać o prawidłowe rozliczenia finansowe i podatkowe, względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, klientów, dostawców czy kontrahentów.

W zakres obowiązki księgowego wchodzi prowadzenie ewidencji księgowej: 
- podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
- ksiąg handlowych (dla pełnej księgowości),
- ewidencja przychodów.

Obowiązki księgowego są różne w zależności od rodzaju branży, struktury organizacyjnej firmy czy wielkości przedsiębiorstwa.

Wśród zadań księgowego znajdują się:
- ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych,
- sporządzanie deklaracji podatkowych,
- rozliczanie podatku VAT,
- prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów podatkowych,
- wyliczanie i odprowadzanie do ZUS składki ubezpieczeniowe za przedsiębiorcę i zatrudnianych przez niego pracowników.

*****

Współcześnie na barkach księgowego, który prowadzi firmowe rozliczenia ciąży olbrzymia odpowiedzialność, gdyż to właśnie on w razie niewywiązania się ze swoich obowiązków, jest pociągnięty do odpowiedzialności. Znaczną popularnością obecnie cieszą się biura rachunkowe, które dodatkowo oferują doradztwo na każdej płaszczyźnie prowadzenia firmy, jak również w swojej ofercie posiada archiwizację firmowych dokumentów.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów w 2015 roku

Znany jest już limit, którego przekroczenie spowoduje, że będziemy zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych, czyli pełnej księgowości. Jak wiemy jest ona znacznie trudniejsza i wymaga zatrudnienia księgowej lub biura rachunkowego. 

Na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów w 2015 roku mogą się rozliczać:  

• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą 
• spółki cywilne osób fizycznych 
• spółki jawne osób fizycznych 
• spółki partnerskie 

 Wszystkie te podmioty mogą się rozliczać za pomocą KPiR tylko wtedy, jeśli ich przychody za 2014 nie przekroczyły 5 010 600 zł. Taki limit na ten rok wyznaczono.  

Kwota ta wynika z ustawy o rachunkowości i wynosi 1 200 000 euro. Po przeliczeniu tego na Polską walutę, według kursu obowiązującego 30 września 2014 roku, daje to kwotę 5 010 600.

Kiedy zatrudnienie księgowej się opłaca?

Księgowość nie jest łatwa. Jej prowadzenie wymaga znajomości wielu przepisów, technik i zasad. Nie każdy jest w stanie sam uzupełniać potrzebne dokumenty, dlatego z pomocą przychodzi księgowa.  

Ale kiedy opłaca się ją zatrudnić?  

Księgowa w naszej firmie przyda się najbardziej wtedy, gdy jesteśmy zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. Wymaga ona bowiem uzupełniania ksiąg rachunkowych, co nie jest takie proste. Ale nawet wtedy, gdy możemy księgować na zasadach uproszczonych, przyda się nam ktoś do pomocy. Sami, nie zawsze jesteśmy w stanie wykonywać tak wielu obowiązków.  

Księgowa jest nam także potrzebna, wtedy gdy nasza firma jest duża, jej działalność szeroka i dodatkowo zatrudnia wielu pracowników. W takim przypadku jest naprawdę dużo spraw do załatwienia.  

Na samym początku działalności księgowość możemy prowadzić sami. Ale jeśli widzimy, że sobie z tym nie radzimy i jest to dla nas po prostu za trudne, to nie męczmy się z tym sami, tylko zatrudnijmy księgową.   

Koniec z papierowymi fakturami. Nadchodzą e – faktury!

Żyjemy w XXI wieku, gdzie internet jest wszechobecny w życiu każdego człowieka. Wolimy zrobić zakupy przez internet niż iść do sklepu, rachunki też już mało płaci na poczcie. Dlaczego zatem nie mielibyśmy dostawać i wysyłać faktur w formie elektronicznej?  

Od 2014 roku zmieniły się przepisy i teraz można już posługiwać się e – fakturami. Nie trzeba wychodzić z domu, żeby otrzymać, wysłać, czy zapłacić fakturę. Wszystko możemy załatwić przez internet, siedząc w domu przy biurku. Dzięki e – fakturom księgowe mają znacznie ułatwione zadanie. Nie muszą już wszystkiego robić same i nie będą już tonęły w stertach papierów. Wszystko będzie zapisane w formie elektronicznej i przechowywane w komputerach.  

Elektroniczna faktura niczym w swojej treści nie będzie się różniła od tej wypełnionej i wysłanej w sposób tradycyjny. Zawierać musi te same elementy i musi wyglądać tak samo. Ale, aby zwykła faktura mogła zostać uznana za elektroniczną musi być wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym. Jego wybór należy do podatnika. Może to być wiadomość e – mail z załącznikiem faktury np. w PDF, DOC, czy CSV.  

E - faktura utworzona zostaje w formacie elektronicznym przy użyciu programów księgowych lub edytorów tekstu. Następnie jest wysyłana i dochodzi do odbiorcy np. w postaci wiadomości. Taki sposób wystawiania faktur jest o wiele prostszy, szybszy i wygodniejszy, dlatego warto z niego korzystać. 

Jak zatrudnić dobrą księgową?

Prowadzisz księgowość w firmie? Sam sobie nie radzisz? Potrzebujesz pomocy? Zatrudnij księgową!  

Przed wyborem księgowej musisz się dokładnie zastanowić. Ważne jest abyś wybrał odpowiednią księgowość, taką która spełniać będzie wszystkie twoje wymagania i będzie mieć odpowiednie kwalifikacje. Od księgowej bardzo dużo zależy. Będzie ona odpowiedzialna za prowadzenie całej księgowości i wszystkie sprawy związane z finansami.  

• Cena nie jest najważniejsza! 

Przy wyborze księgowej nie kieruj się tylko ceną. To nie ona jest najważniejsza. Zanim zapytasz księgową o cenę zapytaj o uprawnienia, doświadczenie, świadczone usługi. Ważne jest aby osoba, która będzie prowadzić księgowość była odpowiednia na to stanowisko i spełniała wszystkie twoje wymagania. Z księgowej musisz być zadowolony. Nie możesz żałować, że ją zatrudniłeś! 

• Bardzo ważne jest doświadczenie!  

Najbardziej odpowiednią dla ciebie księgową będzie osoba doświadczona. Zapytaj swoją kandydatkę, gdzie wcześniej pracowała i jak długo. Najlepszy księgowy to właśnie ten, który kilka lat już jest w tym zawodzie i zna się na wszystkim. Ważne jest to, aby księgowa znała najnowsze programy komputerowe i umiała się nimi posługiwać.   

• Wiedza i uprawnienia! 

Uprawnienia księgowej są najważniejsze. Nie możesz przyjąć osoby, która niewiele wie na temat księgowości. Dobra księgowa powinna posiadać podstawową wiedzę z rachunkowości zarządczej i prawa podatkowego. Pamiętaj o tym, że księgowa to najważniejsza osoba w twojej firmie i to od niej wiele zależy.  

• Czas! 

Księgowa powinna być dostępna zawsze, kiedy będziemy jej potrzebować. Zapytaj jakie są jej godziny pracy i czy w razie jakichkolwiek problemów będzie mogła ci pomóc. Zadbaj więc o to, abyś na księgową, którą zatrudnisz zawsze mógł liczyć.  

Wybór księgowej nie jest łatwy. Zanim kogoś zatrudnisz dobrze się zastanów. Przeanalizuj wszystko dokładnie, rozważ wszystkie za i przeciw. Księgowa będzie w twojej firmie najważniejszą osobą, zatrudnij więc odpowiednią osobę.   

Outsourcing – co to jest i na czym polega?

Outsourcing 

Nazwa ta pochodzi z języka angielskiego i jest skrótem od trzech słów: outside, resource, using.  

Nazwa outsourcing oznacza korzystanie ze źródeł zewnętrznych.  

Na czym polega outsourcing? 

Polega na przekazywaniu różnych zadań, funkcji oraz procesów firmie zewnętrznej, która zna się na nich lepiej niż my. Na outsourcing decydujemy się w różnych przypadkach i sytuacjach. Robimy to głównie po to, aby fachowcy zajęli się tym, na czym my do końca się nie znamy.  

Przed wyborem usługodawcy, należy bardzo dokładanie sprawdzić, czy nadaje on się do wykonania powierzonych mu zadań, i czy wykona je na najwyższym poziomie. Musi on specjalizować się w dziedzinie, w której akurat potrzebujemy pomocy. W ten sposób, będziemy pewni, że swoje zadanie wykona na najwyższym poziomie.  

Jednym z najczęściej oddawanych w outsourcing obszarów jest rachunkowość. Dzięki temu, że innej firmie zlecimy prowadzenie księgowości w naszej firmie naprawdę wiele zyskamy. Nie będziemy musieli robić tego samemu i będziemy dodatkowo pewni, że księgowość jest w naszej firmie prowadzona na najwyższym poziomie. Skupimy się na innych ważnych dla przedsiębiorstwa sprawach Nasza firma zwiększy elastyczność swoich działań oraz ich wydajność. 

Terminy inwentaryzacji

Inwentaryzacja to spis wszystkich rzeczowych składników majątku. Dokonuje się ją w różnych terminach. Wszystko zależy od tego, z jakim składnikiem majątku mamy do czynienia. 

Kiedy powinniśmy dokonywać inwentaryzacji? 

Inwentaryzację przeprowadza się zazwyczaj raz w roku, najczęściej na koniec danego roku obrotowego. Są jednak wyjątki. Nie zawsze inwentaryzacji składnika majątkowego dokonuje się raz w raku. Czasami robi się to rzadziej. I tak na przykład. 

a) Raz na 4 lata 

Raz w ciągu czterech lat dokonuje się inwentaryzacji środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie. 

b) Raz na 2 lata 

• towary 
• produkty gotowe                         
• materiały 
• półprodukty 

Wszystkie inne składniki majątku powinniśmy objąć inwentaryzacją raz do roku. Są to wszystkie składniki aktywów, poza tymi, które inwentaryzuje się na ostatni dzień roku obrotowego, czyli: 

• aktywami pieniężnymi 
• papierami wartościowymi ( akcje, bony, obligacje ) 
• materiały i towary odpisywane w koszty w dniu zakupu 
• produkcja w toku 

Za prowadzenie inwentaryzacji i wykonanie jej w odpowiednim terminie odpowiedzialny jest kierownik jednostki. 

Niskocenne środki trwałe

Niskocenne środki trwałe, to takie rzeczowe składniki majątku, których wartość początkowa nie przekracza 3 500 zł. 

Wiele jednostek tak właśnie interpretuje zapisy w ustawie o rachunkowości. Wynika z nich bowiem, że podatnik może nie dokonywać odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych, których wartość początkowa nie przekracza 3,5 tys. zł. Dlatego, przez wielu uważane są one za niskocenne. 

Niskocennych środków trwałych nie trzeba poddawać amortyzacji. Wydatki, które ponieśliśmy na ich nabycie stanowią wtedy koszty uzyskania przychodów w miesiącu, w którym oddajemy je do użytkowania. Jeśli prowadzimy podatkową księgę przychodów i rozchodów, to wartość niskocennego środka trwałego zapisujemy w kolumnie 13, czyli pozostałe wydatki. Wówczas nie trzeba poddawać ich ewidencji.

Likwidacja środka trwałego

Jeśli postanowimy dany środek trwały zlikwidować, to jesteśmy zobowiązani do tego, aby sporządzić dowód księgowy na specjalnym druku LT ( Likwidacja środka trwałego ).

Dokument ten służy wycofaniu z ewidencji aktywów rzeczowych firmy i zawiera następujące dane: 

• numer dowodu 
• datę wystawienia dokumentu  
• nazwę jednostki, w której wystawiamy dowód Likwidacji środka trwałego  
• nazwę środka trwałego  
• numer inwentarzowy likwidowanego środka trwałego  
• przyczynę wycofania środka trwałego  
• sposób likwidacji środka trwałego  
• podpisy członków komisji likwidacyjnej 
• podpis kierownika jednostki 
• podpis księgowego    

Ewidencja środków trwałych

Z ustawy o rachunkowości wynika, że każdy przedsiębiorca powinien prowadzić ewidencję środków trwałych. Ewidencja ta powinna zawierać: 

• Liczbę porządkową 
• Datę nabycia 
• Datę przyjęcia środka trwałego do użytkowania  
• Dokument, który stwierdzać będzie nabycie środka trwałego 
• Określenie środka trwałego  
• Symbol Klasyfikacji Środków Trwałych 
• Wartość początkową 
• Zaktualizowaną wartość początkową 
• Stawkę amortyzacji  
• Datę likwidacji oraz jej przyczynę 

Jeśli nie dokonamy ewidencji środka trwałego, dokonywane odpisy amortyzacyjne nie będą stanowić kosztów uzyskania przychodu!