Rachunkowość bankowa

Rachunkowość bankowa jest systemem ewidencji działalności banku opisującym sytuacje majątkową, finansową i ekonomiczną objętego nim podmiotu.

Podmiotem rachunkowości bankowej jest bank, czyli podmiot działający na podstawie przepisów prawa bankowego.

Rachunkowość dostarcza informacji zarządowi banku, bankowi centralnemu, organom nadzoru finansowego, kontrahentom, akcjonariuszom.

Obejmuje ona działalność banku oraz wszystkie inne czynności realizowane przez bank niezwiązane bezpośrednio z działalnością podstawową (działalność gospodarcza), których celem jest zapewnienie funkcjonowania banku.
Zasady rachunkowości bankowej oparte są o rozporządzenia Komitetu Międzynarodowych Standardów Rachunkowości.

O fakturze zaliczkowej

Każdy przedsiębiorca ma do czynienia z tzw. zaliczką w momencie, gdy jako sprzedawca za wykonanie danej transakcji kupna-sprzedaży, otrzyma część pieniędzy jeszcze przed jej wykonaniem.

Działając w swojej branży, często spotykamy się z pytaniami przedsiębiorców odnośnie tego, jak udokumentować należy otrzymanie zaliczki.

W związku z tym, postanowiliśmy napisać ten post. Tak więc, aby udokumentować otrzymanie zaliczki, należy sporządzić fakturę zaliczkową, która od tradycyjnej faktury różni się tym, że:
- data sprzedaży jest zamieniona na datę otrzymania zaliczki,
- kwota zaliczki wykazywana jest w kwocie brutto,
- stawka VAT-u musi odpowiadać zamówieniu docelowemu,
- należy w niej zamieścić szczegółowe dane odnośnie zamówienia.

Zaliczkę należy wykazać w odpowiednim rejestrze VAT z datą otrzymania wpłaty bez względu na datę sprzedaży, a także datę wystawienia faktury zaliczkowej. W związku z tym, że zaliczka nie jest przychodem, transakcja zostanie w całości wykazana w dacie ostatecznej sprzedaży.

Zgłoszenie do VAT

Aby stać się podatnikiem VAT nie trzeba jedynie przekroczyć limitu, który nakłada ten obowiązek. Można to zrobić dobrowolnie, składając deklarację VAT-R w odpowiednim Urzędzie Skarbowym.

Niedawno zmieniły się kolejne przepisy. Spowodowało to, że przedsiębiorcy, którzy będą zgłaszać się do VAT, będą zobowiązani do stosowania nowych wzorów formularzy.

Nowe druki będą się opierać na poprzednich wzorach, lecz zmianie ulegnie właściwość miejscowa Urzędu Skarbowego w zakresie podatków od towarów i usług. Zacznie obowiązywać zasada, zakładająca, że właściwość miejscowa naczelnika Urzędu Skarbowego będzie określana dla:
- osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej - według adresu siedziby podatnika,
- osób fizycznych (bez różnicy czy prowadzą czy nie działalność gospodarczą) - według miejsca zamieszkania.

Wskaźniki ZUS od 1 czerwca!

Od 1 czerwca bieżącego roku zmienią się wysokości składek ZUS. Ile będą wynosić?

Od dnia 1 czerwca 2016 r. kwota przychodu odpowiadająca:
- 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłoszonego za I kwartał 2016 r. wynosi 2 927,10 zł;
- 130% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłoszonego za I kwartał 2016 r. wynosi 5 436,00 zł.


Od dnia 1 czerwca 2016 r. kwota przychodu odpowiadająca 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za I kwartał 2016 r. ogłoszonego do celów emerytalnych wynosi 2 927,10 zł.

Jak dobrze zająć się księgowością?

Otwierając własną działalność gospodarczą, trzeba poradzić sobie z wieloma sprawami, miedzy innymi z księgowością. Prowadzenie jej w odpowiedni sposób jest bardzo trudne. Dlatego też większość przedsiębiorców decyduje się na zlecenie tego profesjonalistom.
Często można spotkać się z stwierdzeniem, że najlepiej jest samemu prowadzić księgowość. Niestety nie jest to słuszne stwierdzenie. Jeżeli przedsiębiorca sam prowadzi księgowość, musi liczyć się z wieloma dodatkowymi obowiązkami. Sprawia to, że ma mniej czasu na inne ważniejsze sprawy, w tym na zarządzanie swoją firmą.
Księgowość to też koszt, nawet jeżeli zajmuje się tym sam przedsiębiorca. Musi on bowiem zatroszczyć się o właściwe wyposażenie księgowe, w tym o zakup odpowiednich programów księgowych. Są one zazwyczaj bardzo drogie, a to jeszcze bardziej podnosi koszty działalności firmy.
Dobrze prowadzoną księgowość oraz niskie koszty można połączyć. Wystarczy zdecydować się na biuro rachunkowe. Osoby z nich korzystające, ponoszą koszt wykonanej usługi, który jest stosunkowo niski. Poza tą zaletą, korzystanie z usług księgowych wiąże się z lepszą jakością obsługi rachunkowej firmy. Prowadzeniem księgowości zajmują się specjaliści z dużym doświadczeniem. To właśnie oni potrafią odpowiednio zająć się prowadzeniem księgowości każdego przedsiębiorstwa.

Dokumenty księgowe? Czym są?

Dokumenty księgowe to pewnego rodzaju dowody. Są one podstawą wszystkich zapisów księgowych. Występuje bardzo wiele ich rodzajów. Dodatkowo aby mógł zostać uznany z dowód księgowy, musi spełniać pewne wymagania. Najważniejsze aby zawierał dane odzwierciedlające dokonaną transakcję gospodarczą.

Do najważniejszych rodzajów dokumentów księgowych można wyróżnić:

• dowody zewnętrzne obce (otrzymane od kontrahentów z zewnątrz),
  
• dowody zewnętrzne własne (wystawione i przekazywane w oryginale kontrahentów, zostały wystawione przez jednostkę),
  
• dowody wewnętrzne (dokumentacja wewnątrz jednostki).
  

Każdy z nich powinien posiadać prawidłowo sporządzony dokument źródłowy. 
Cechy dokumentów księgowych:

• istnieje możliwość stwierdzenia źródła pochodzenia dokumentu,
  
• na jego podstawie można ustalić osobę odpowiedzialną za jej wprowadzenie,
  
• mają one czytelną postać,
  
• musi zawierać opis operacji, którą odzwierciedla,
  
• jasno określać strony transakcji,
  
• określenie dowodu i numeru identyfikacyjnego,
  
• podpis wystawcy oraz osoby, której dany dokument wystawiono,
  
• datę dokonania operacji.
  

Księgowość a rachunkowość?

Wiele osób myli dwa pojęcia jakimi są: rachunkowość i księgowość. Często nie wiedzą, że te słowa to nie są synonimy.

Rachunkowość jest to bardzo sformalizowany system ewidencji gospodarczej. Umożliwia przetwarzanie, gromadzenie i prezentacje informacji o zdarzeniach. To dzięki nim można podjąć kluczowe decyzje, które dotyczą firmy. Ujmowany jest w mierniku i przekroju poszczególnych podmiotów, dodatkowo z procesami konsumpcji, produkcji, dystrybucji i akumulacji. Odzwierciedla sytuacje finansową prowadzonego przedsiębiorstwa. Jej przedmiotem są wszystkie zdarzenie gospodarcze, które wpływają na zmianę i sytuację firmy.

Rachunkowość obejmuje trzy działy:

• księgowość,
• kalkulację,
• sprawozdawczość.

Jak już widać księgowość jest jednym z elementów, który składa się na rachunkowość. 

Czym jest sama księgowość? 

Księgowość jest systemem rejestracyjnym rachunkowości. Odpowiada za zapisy działań gospodarczych w firmie. Takim ewidencjom poddawane są czynniki jak np. co firma zakupiła a co sprzedała, ilość pieniędzy przeznaczonych na zakup materiałów i ile przeznaczono na wynagrodzenia dla pracowników, ponadto ile kosztowała reklama oraz jakie starty poniosła firma. Oczywiście to nie są wszystkie czynniki jakie wpływają na ten proces. Lista jest o wiele dłuższa, jednak są to te podstawowe.

Księgowość jest podstawowym elementem rachunkowości, jednak nie znaczy to, że tych słów można używać zamiennie, ponieważ rachunkowość nie równa się księgowość.

Przeczytaj także: 

Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego? 

Kiedy zatrudnić księgową?

Czy outsourcing księgowy się opłaca?

Kiedy zatrudnienie księgowej się opłaca?

Księgowość nie jest łatwa. Jej prowadzenie wymaga znajomości wielu przepisów, technik i zasad. Nie każdy jest w stanie sam uzupełniać potrzebne dokumenty, dlatego z pomocą przychodzi księgowa.  

Ale kiedy opłaca się ją zatrudnić?  

Księgowa w naszej firmie przyda się najbardziej wtedy, gdy jesteśmy zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. Wymaga ona bowiem uzupełniania ksiąg rachunkowych, co nie jest takie proste. Ale nawet wtedy, gdy możemy księgować na zasadach uproszczonych, przyda się nam ktoś do pomocy. Sami, nie zawsze jesteśmy w stanie wykonywać tak wielu obowiązków.  

Księgowa jest nam także potrzebna, wtedy gdy nasza firma jest duża, jej działalność szeroka i dodatkowo zatrudnia wielu pracowników. W takim przypadku jest naprawdę dużo spraw do załatwienia.  

Na samym początku działalności księgowość możemy prowadzić sami. Ale jeśli widzimy, że sobie z tym nie radzimy i jest to dla nas po prostu za trudne, to nie męczmy się z tym sami, tylko zatrudnijmy księgową.   

Jak zatrudnić dobrą księgową?

Prowadzisz księgowość w firmie? Sam sobie nie radzisz? Potrzebujesz pomocy? Zatrudnij księgową!  

Przed wyborem księgowej musisz się dokładnie zastanowić. Ważne jest abyś wybrał odpowiednią księgowość, taką która spełniać będzie wszystkie twoje wymagania i będzie mieć odpowiednie kwalifikacje. Od księgowej bardzo dużo zależy. Będzie ona odpowiedzialna za prowadzenie całej księgowości i wszystkie sprawy związane z finansami.  

• Cena nie jest najważniejsza! 

Przy wyborze księgowej nie kieruj się tylko ceną. To nie ona jest najważniejsza. Zanim zapytasz księgową o cenę zapytaj o uprawnienia, doświadczenie, świadczone usługi. Ważne jest aby osoba, która będzie prowadzić księgowość była odpowiednia na to stanowisko i spełniała wszystkie twoje wymagania. Z księgowej musisz być zadowolony. Nie możesz żałować, że ją zatrudniłeś! 

• Bardzo ważne jest doświadczenie!  

Najbardziej odpowiednią dla ciebie księgową będzie osoba doświadczona. Zapytaj swoją kandydatkę, gdzie wcześniej pracowała i jak długo. Najlepszy księgowy to właśnie ten, który kilka lat już jest w tym zawodzie i zna się na wszystkim. Ważne jest to, aby księgowa znała najnowsze programy komputerowe i umiała się nimi posługiwać.   

• Wiedza i uprawnienia! 

Uprawnienia księgowej są najważniejsze. Nie możesz przyjąć osoby, która niewiele wie na temat księgowości. Dobra księgowa powinna posiadać podstawową wiedzę z rachunkowości zarządczej i prawa podatkowego. Pamiętaj o tym, że księgowa to najważniejsza osoba w twojej firmie i to od niej wiele zależy.  

• Czas! 

Księgowa powinna być dostępna zawsze, kiedy będziemy jej potrzebować. Zapytaj jakie są jej godziny pracy i czy w razie jakichkolwiek problemów będzie mogła ci pomóc. Zadbaj więc o to, abyś na księgową, którą zatrudnisz zawsze mógł liczyć.  

Wybór księgowej nie jest łatwy. Zanim kogoś zatrudnisz dobrze się zastanów. Przeanalizuj wszystko dokładnie, rozważ wszystkie za i przeciw. Księgowa będzie w twojej firmie najważniejszą osobą, zatrudnij więc odpowiednią osobę.   

Outsourcing – co to jest i na czym polega?

Outsourcing 

Nazwa ta pochodzi z języka angielskiego i jest skrótem od trzech słów: outside, resource, using.  

Nazwa outsourcing oznacza korzystanie ze źródeł zewnętrznych.  

Na czym polega outsourcing? 

Polega na przekazywaniu różnych zadań, funkcji oraz procesów firmie zewnętrznej, która zna się na nich lepiej niż my. Na outsourcing decydujemy się w różnych przypadkach i sytuacjach. Robimy to głównie po to, aby fachowcy zajęli się tym, na czym my do końca się nie znamy.  

Przed wyborem usługodawcy, należy bardzo dokładanie sprawdzić, czy nadaje on się do wykonania powierzonych mu zadań, i czy wykona je na najwyższym poziomie. Musi on specjalizować się w dziedzinie, w której akurat potrzebujemy pomocy. W ten sposób, będziemy pewni, że swoje zadanie wykona na najwyższym poziomie.  

Jednym z najczęściej oddawanych w outsourcing obszarów jest rachunkowość. Dzięki temu, że innej firmie zlecimy prowadzenie księgowości w naszej firmie naprawdę wiele zyskamy. Nie będziemy musieli robić tego samemu i będziemy dodatkowo pewni, że księgowość jest w naszej firmie prowadzona na najwyższym poziomie. Skupimy się na innych ważnych dla przedsiębiorstwa sprawach Nasza firma zwiększy elastyczność swoich działań oraz ich wydajność. 

Zmiany w ustawie o rachunkowości – uproszczone sprawozdania finansowe

Komisja Finansów Publicznych przyjęła nowelizację ustawy o rachunkowości w sprawie jednostek mikro. Zmiany zakładają, że od 2015 roku jednostki te będą mogły sporządzać sprawozdania finansowe w formie uproszczonej.  

Uproszczone sprawozdanie finansowe, zawiera tylko uproszczone informacje, a decyzja o jego złożeniu jest dobrowolna. Złożenie sprawozdania w tej formie zwalniać będzie ze składania dodatkowej informacji i sprawozdania z działalności.  

Rządowy projekt ma usprawnić system prowadzenia rachunkowości poprzez zwiększenie liczby podmiotów, które zaliczane będą do jednostek mikro. Oprócz teraz do nich zaliczanych, dojdą jeszcze: 

• stowarzyszenia 
• fundacje 
• związki zawodowego przedstawicielstwa zagraniczne 
• izby gospodarcze 
• organizacje pracodawców 
• społeczno – zawodowe organizacje rolników 
• organy samorządu zawodowego  
• organy samorządu gospodarczego  
• osoby fizyczne, jeśli tylko prowadzą działalność w formie spółki jawnej, cywilnej i partnerskiej 

Ustawa o księgowości

Ustawa o księgowości zwana jest bardzo często polskim prawem bilansowym. Stanowi on podstawę prawną rachunkowości, której każdy powinien przestrzegać. Została uchwalona 29 września 1994 roku. 

Z czego się składa?  

Ustawa to składa się z 12 rozdziałów. Każdy z nich dotyczy innych działów księgowych, a w 1 i 10 rozdziale zawarte są informacje ogólne. Natomiast 12 zawiera sprawozdania finansowe dla banków, zakładów ubezpieczeń oraz innych jednostek.  

Co zawiera? 

Ustawa o rachunkowości zawiera szereg zasad jakimi powinniśmy się kierować i jakie musimy stosować przy dokonywaniu ewidencji w naszej firmie. Określa także w jaki sposób powinno się prowadzić księgi rachunkowe oraz to, jak biegli rewidenci powinni badać sprawozdania finansowe. W ustawie tej znajdziemy też wiele innych informacji, które pomogą nam lepiej prowadzić w naszym przedsiębiorstwie księgowość.  

Kogo dotyczy? 

Ustawa to dotyczy wszystkich podmiotów, które mają swoją działalność zarejestrowana na terenie Polski. Są to m.in. wszelkiego rodzaju spółki handlowe, gminy, powiaty, osoby fizyczne, jednostki organizacyjne, spółki jawne oraz cywilne.  

Ustawa o księgowości reguluje nam wszystkie kwestie związane z księgowością w firmie. Należy ją znać i znać jej zasady oraz stosować je we własnej firmie. 

Księgowość internetowa

Księgowość w firmie można prowadzić na wiele sposobów. Ostatnio bardzo popularne stało się prowadzenie księgowości online. Jest ona bardzo prosta i przyjemna.  

Księgowość internetowa 

Coraz więcej osób decyduje się na korzystanie z niej, ale jest także szerokie grono osób, które uważają, że nie jest ona do końca bezpieczna. Nie jest to jednak prawda, ponieważ dostęp do naszego konta zabezpieczony jest loginem i hasłem, a system co kilka godzin tworzy kopię zapasową wszystkich dokumentów. Poza tym nikt nie ma do tego dostępu, chyba że udostępnimy mu hasło.  

Księgowość internetowa znacznie ułatwia nam życie i pracę. Dzięki niej nie musimy nosić już ze sobą sterty papierów. Nie jesteśmy także narażeni na to, że coś zgubimy lub przez przypadek zostanie to zniszczone.  

Ważną zaletą jest także to, że do dokumentów mamy ciągły dostęp. Zawsze kiedy będziemy chcieli, możemy wszystko przeglądać i analizować. Nieważne jest to, gdzie jesteśmy, ani jak jest pora dnia. Wystarczy mieć dostęp do Internetu, a to gwarantuje nam dostęp do wszystkich dokumentów.  

Inną zaletą jest także cena. Wynajęcie księgowej, czy biura rachunkowego to nie mały wydatek. Księgowość internetowa jest tania, ale nigdy nie zastąpi nam człowieka.  

System ten zapisuje i zapamiętuje wszystkie informacje, dlatego nie ma potrzeby wypełniania tego, co już kiedyś było wypełnione, drugi raz.  

Księgowość internetowa ma wiele zalet, ale należy zastanowić się czy jesteśmy w stanie ją prowadzić. Mimo, że jest on prosta także wymaga poświęcenia czasu. Samo się wszystko nie zrobi, my także musimy nad tym popracować. Jeśli natomiast zatrudnimy biuro rachunkowe, swojego czasu nie będziemy musieli na księgowość przeznaczać. Ono zrobi za nas wszystko i wszystkim się zajmie.  

Wybierając sposób w jaki będziemy prowadzić naszą księgowość, należy się dobrze zastanowić i wybrać dobrze.    

Metody rachunkowości

Rachunkowość charakteryzuje się różnymi, szczególnymi zasadami, a także metodami. Wyróżnia się pięć podstawowych zasad rachunkowości.  

1. Metoda podmiotowa 

Metoda podmiotowa polega na tym, że wszystkie wykonane transakcje i zdarzenia gospodarcze, rejestrujemy tylko z naszego punktu widzenia i tylko te, które są dla naszej firmy istotne. Jeśli sprzedajemy dany produkt to rejestrujemy to, że nie ma go już u nas na stanie oraz to, że na nasze konto wpłynęły pieniądze. Nie zapisujemy tego, że nasz klient wydał pieniądze i że ma dany towar. Tylko z naszej strony wszystko musimy rejestrować. To co wydarzyło się w inne firmie nas nie obchodzi.   

2. Metoda bilansowa  

Zgodnie z tą metodą wszystkie zdarzenia gospodarcze w naszej firmie powinny być zapisywane dwustronnie. Oznacza to, że majątek firmy powinniśmy przedstawiać zgodnie z jego źródłami finansowania.   

3. Metoda momentów i okresów sprawozdawczych 

Metoda ta polega na odpowiednim prowadzeniu zapisów informacji gospodarczych oraz ich przetwarzania w dowolnym momencie. Robi się to po to, aby można było z łatwością określić wielkość majątku i źródła jego finansowania oraz rozmiar procesów gospodarczych, które po sobie następują w danych okresach. Najdokładniejszym momentem jest oczywiście dzień.  

4. Metoda grupowania  

Metoda grupowania polega na odpowiednim selekcjonowaniu zjawisk gospodarczych i układania ich w grupy, zgodnie z ich cechami wspólnymi. Dzięki temu otrzymujemy przejrzyste i jasne raporty finansowe. Możliwe jest też zaobserwowanie tendencji w posegregowanych zapisach.  

5. Metoda wyceny 

Metoda wyceny polega na tym, że wszystkie zjawiska, które rejestrujemy, powinniśmy zapisywać wartościowo, czyli za pomocą wartości pieniężnych. Dotyczy to nawet naszych zapasów na stanie. Nie zapisujemy ile ich jest tylko jaką mają one wartość.  

Do wszystkich metod rachunkowości powinniśmy się dostosować przy jej prowadzeniu. Warto także sprawdzić czy biuro rachunkowe, które u nas pracuje ich przestrzega. Ułatwiają one pracę i właściwy wgląd oraz ocenę stanu naszego przedsiębiorstwa.