Działamy na rynku już wiele lat, oferując przedsiębiorcom profesjonalną opiekę księgową.Kluczem do naszego sukcesu stała się kompetencja, która gwarantuje najwyższy standard obsługi oraz całkowite bezpieczeństwo.Prowadzimy każdy rodzaj księgowości,udzielamy porad z zakresu rachunkowości i podatków. Naszą ofertę dostosowujemy do indywidualnych potrzeb Klientów. Skontaktuj się z naszymi specjalistami.

Biuro Rachunkowe OPTIMA
Telefon: 12 37 83 835
E-mail: kontakt@biurorachunkoweoptima.pl

Program do wystawiania faktur - czy warto nim dysponować?

Prowadząc działalność gospodarczą przedsiębiorca zobowiązany jest do wymiany dokumentacji pomiędzy partnerami i kontrahentami. W ciągłym obrocie są faktury, czyli dokumenty, które potwierdzają dokonanie transakcji. Dokumentów tych jest tak dużo że ich prawidłowe przekazywanie i archiwizowane może okazać niezmiernie problematyczne.

Proces ten można usprawnić wprowadzając do swojej firmy program do wystawiania faktur. W sieci mnóstwo jest zarówno wersji płatnych jak i bezpłatnych z różnym zakresem usług stąd każdy przedsiębiorca bez wątpienia znajdzie coś dla siebie.

Program do wystawiania faktur ma kilka zasadniczych zalet. Jest szybki, prosty w użyciu, jak również wiąże się z niewielkimi kosztami. W specjalnym okienku pojawia się lista kontrahentów kontrahentów, tak więc wprowadzenie danych do programu odbywa się raz. Tym samym wystawianie faktury odbywa się za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Korzystając z programu do fakturowania dodatkowo eliminujemy ryzyko błędów. Co więcej wystawioną w ten sposób fakturę możemy natychmiast wysłać do odbiorcy, dzięki czemu kontrahent zyskuje więcej czasu na jej opłacenie.

Zobacz także jakie są sposoby prowadzenia księgowości -> KLIK

Kiedy należy drukować raporty fiskalne?

Przedsiębiorcy, którzy zajmują się sprzedażą kasy fiskalnej dla osób fizycznych zobowiązani są do prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Kolejno mają oni obowiązek wydrukować raporty fiskalne. Kiedy jednak należy to zrobić?
Raporty fiskalne zawierają niezbędne informacje, które są podstawą do rozliczenia podatkowego. Wydruk raportu dobowego ma na celu podsumować całą dokonaną sprzedaż z podziałem na odpowiednie stawki VAT.
Raport kasowy należy wykonać po zakończeniu sprzedaży w danym dniu, zakłada się że północy danego dnia. Bardzo ważne jest aby sporządzić i wydrukować je przed sporządzeniem sprzedaży następnego dnia.    
Wykonując raport fiskalny związany jest z zapisem całej sprzedaży w określonym dniu w pamięci fiskalnej. Raport ma za zadanie wykonać operator kasy fiskalnej.
Raport kasowy jest raportem zerującym, a więc po jego dokonaniu sprzedaż rozpoczyna się od zera. Raport ten należy wykonać przynajmniej raz dziennie bądź częściej.    

Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są nie tylko spółki prawa handlowego, ale również niektóre osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne. Co więcej część podmiotów, które nie są prawnie zobowiązane do prowadzenia tych dokumentów także może zdecydować się na prowadzenie księgowości w pełnych księgach.  

Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są:
- spółki handlowe oraz spółki cywilne z wyłączeniem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego, - osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, a także spółki partnerskie, pod warunkiem, że ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro wyrażonej w walucie polskiej, - jednostki organizacyjne, które działają na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, jak również przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
- gminy, powiaty, województwa,
- jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej,
- oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.