Kiedy zatrudnić księgową?

Każdy przedsiębiorca wie, że prowadzenie księgowości w firmie nie jest prostym zadaniem. Wymaga znajomości wielu zasad i technik. To bardzo czasochłonny proces, który wymaga systematyczności i precyzyjności. Nie każdy, jest w stanie poradzić sobie z tym samodzielnie, dlatego większość biznesmenów kieruje się po pomoc do księgowej. 

Kiedy warto ją zatrudnić?

• Kiedy jesteśmy zmuszeni do prowadzenia ksiąg handlowych. Jest to skomplikowany proces, z którym przedsiębiorca nie znający się na tym może mieć ogromny problem. W takiej sytuacji bardzo przyda nam się pomoc osoby doświadczonej. 
• Jeżeli nasze przedsiębiorstwo bardzo dobrze prosperuje i nie mamy czasu na samodzielną księgowość. Ponadto mamy bardzo dużo innych obowiązków. 
• Zawsze jeżeli nie jesteśmy w stanie samemu sobie z tym poradzić. Jeżeli nie czujemy się pewnie i obawiamy się błędów, warto zastanowić się nad zatrudnieniem fachowej pomocy. Wtedy mamy pewność, że nie będzie żadnych pomyłek.  

Pomoc doświadczonej księgowej to nie tylko brak pomyłek w dokumentach, ale także więcej czasu, który przedsiębiorca może poświęcić na rozwój swojej firmy.

Działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą wykonywać następujące podmioty:
- osoba fizyczna uprawniona do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- niemające osobowości prawnej spółki handlowej oraz wspólnicy spółki cywilnej,
- osoby prawne oraz jednostki nie mające osobowości prawnej, jeżeli powierzają wykonywanie czynności związanych z tą działalnością pracownikom uprawnionym do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Więcej:  Jak dobrze wybrać księgową! 

Definicja oszustw podatkowych

Prowadzenie własnej działalności wiążę się również z sytuacjami, kiedy to przedsiębiorca chcąc ograniczyć firmowe wydatki, myśli o tym, jak w niezgodny z prawem sposób obniżyć wysokość opodatkowania w firmie. Jednak każdy przedsiębiorca musi mieć świadomość tego, że każda próba wprowadzenia w błąd, bądź zatajenia istotnych informacji związanych z wysokością podatku są w świetle prawa postrzegane jako przestępstwo podatkowe.

Najczęstszym celem dokonywania owych oszustw podatkowych jest chęć obniżenia opodatkowania, bądź całkowite jego uniknięcie. Oszustwa podatkowe są przestępstwem, które jest zaliczane do przestępstw gospodarczych.

Przedsiębiorca, który dopuścił się oszustwa podatkowego zostaje skazany na karę grzywny, której wysokość jest określana przez Kodeks Karny Skarbowy, w którym znajdują się informacje o tym, iż oszustwem podatkowym jest:
- uniknięcie opodatkowania,
- wyłudzenie zwrotu podatku,
- zatajenie prawdy w oświadczeniu lub deklaracji podatkowej,
- podanie fałszywych informacji w oświadczeniu lub deklaracji podatkowej,
- regularne unikanie opłacania podatków.


Przedsiębiorco, pamiętaj, że istnieje możliwość na legalne obniżenie podatków. Sposobem tym jest wprowadzenie w prowadzonej firmie optymalizacji finansowej, co wiążę się dla przedsiębiorcy z licznymi korzyściami.

Sprawdź, jak dzielimy aktywa!

Jak wygląda kwestia wypowiedzenia umowy o pracę?

Kwestia czasu wypowiedzenia umowy o pracę jest istotna dla obu stron. Dla pracownika jest to szansa na znalezienie nowej pracy, a z kolei dla pracodawcy na znalezienie i przeszkolenie pracownika, który będzie miał zająć zwalniane stanowisko. Najważniejsze jest to, aby mieć na uwadze, iż okres wypowiedzenia umowy jest uzależniony od rodzaju zawartej umowy oraz okresu zatrudnienia.

W przypadku okresu próbnego:
- 3 dni robocze (jeśli okres próbny nie przekroczył 2 tygodni),
- 7 dni roboczych (jeśli okres próbny był dłuższy niż 2 tygodnie),
- 14 dni roboczych (jeśli okres próbny wynosił 3 miesiące).

W przypadku umowy na czas określony:- 2 tygodnie (aczkolwiek umowę można wypowiedzieć, jeśli okres zatrudnienia był dłuższy niż pół roku).

W przypadku umowy na czas nieokreślony:- 14 dni (jeśli pracownik przepracował 6 miesięcy),
- 30 dni (jeśli pracownik przepracował ponad 6 miesięcy),
- 3 miesiące (jeśli pracownik przepracował ponad 3 lata).

Jak ewidencjonować wyposażenie?

Z racji tego, że wyposażenie definiujemy jako rzeczowe składniki majątku, wiążące się z wykonywaniem działalności, które nie możemy zaliczyć do środków trwałych (przepisy ustawy o podatku dochodowym). Wyposażenie ujmowane w ewidencji stanowi urządzenia oraz różnego rodzaju sprzęty biurowe, których łączny koszt nabycia przekracza wartość 1500 zł netto, a z kolei ich przewidywany okres użytkowania to maksymalnie rok. Warto pamiętać o tym, iż firmowe składniki majątku, w przypadku których koszt nabycia nie przekracza 1500 zł netto, także są uznawane za wyposażenie, aczkolwiek nie muszą być ujmowane w ewidencji.

UWAGA!
Nabyte przez przedsiębiorstwo wyposażenie należy wpisać do ewidencji najpóźniej w miesiącu oddania go do użytkowania. Prowadzeniem owej ewidencji powinny zająć się osoby rozliczające się w oparciu o ryczałt, jak również księgę przychodów i rozchodów.

W ewidencji wyposażenia należy ująć informacje takie, jak:
- numer wpisu,
- dokładna data nabycia przedmiotu,
- numer faktury/rachunku,
- nazwa produktu,
- cena zakupu/koszt wytworzenia przedmiotu,
- numer pozycji, pod którą przedmiot zostaje wpisany w księdze,
- data likwidacji/sprzedaży/darowizny przedmiotu,
- przyczyna pozbycia się przedmiotu.

Więcej informacji na naszej stronie głównej!

Wypowiedzenie i jego okresy

Wypowiedzenie umowy – czynność, która w świetle prawa powoduje rozwiązanie stosunku pracy, który został zawarty między pracownikiem, a pracodawcą. Okres trwania wypowiedzenia możemy podzielić ze względu na czas oraz rodzaj wykonywanej pracy.

Tym sposobem w przypadku umów zawartych na czas określony i nieokreślony, sprawa wygląda następująco:
- 2 tygodnie, gdy pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc, gdy pracownik był zatrudniony dłużej niż 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata,
- 3 miesiące, gdy pracownik był zatrudniony dłużej niż 3 lata.

Z kolei w przypadku umów zawartych na okres próbny wypowiedzenie trwa:
- 3 dni robocze jeśli czas próbny nie przekroczył 2 tygodni,
- 1 tydzień jeśli czas próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
- 2 tygodnie jeśli czas próbny wynosi 3 miesiące.

Stosunkowo często otrzymujemy od Państwa zapytanie odnośnie tego, czy możliwe jest wycofanie złożonego wypowiedzenia o pracę. Muszą Państwo wiedzieć, iż jak najbardziej jest to możliwe, aczkolwiek jest to uwarunkowane tym, czy druga strona również wyrazi na to zgodę.

UWAGA!
W sytuacji, kiedy pracownica w okresie wypowiedzenia dowie się, że jest w ciąży, wypowiedzenie automatycznie zostaje anulowane na mocy przepisów określonych przez art, 177 ustawy z dnia 26.06.1974 r.. Bowiem przepis ten informuje nas o tym, iż pracodawca nie ma możliwości wypowiedzenia umowy, ani rozwiązania umowy o pracę z kobietą w ciąży.

W ramach przypomnienia: RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT!

Księgowość uproszczona

Decydując się na otworzenie własnego podmiotu gospodarczego należy zadeklarować, w jaki sposób będą prowadzone księgi przedsiębiorstwa. Istnieją dwa główne systemy prowadzenia księgowości w firmie: księgowość pełna oraz uproszczona.

Będąc właścicielem małego lub mikroprzedsiębiorstwa, księgowość pełna jest kompletnie nieopłacalna. Prowadzenie jej w odpowiedni sposób wymaga dość sporych nakładów finansowych, jak i pomocy specjalistów - jest to bardzo skomplikowany system prowadzenia rozliczeń. Zwykle ten typ prowadzenia ksiąg firmowych dotyczy dużych firm.

Księgowość uproszczona jest natomiast dedykowana przede wszystkim małym przedsiębiorstwom, którymi mogą być osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne oraz spółki osób fizycznych: cywilne, jawne i partnerskie.

Ten typ księgowości mogą prowadzić podmioty gospodarcze, których roczne przychody nie przekraczają kwoty dwóch milionów euro rocznie, oczywiście po przeliczeniu na polską walutę.

Najpopularniejsze sposoby prowadzenia księgowości uproszczonej to: podatkowa księga przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany oraz karta podatkowa.

Wybór konkretnej metody prowadzenia rozliczeń w tym typie księgowości, zależy tylko od preferencji i potrzeb danego podmiotu gospodarczego.

KPiR – koniec obowiązku zgłaszania

W roku 2018 weszły w życie przepisy związane z podatkiem dochodowym. Jedną ze zmian, które weszły w życie jest możliwość uchylenia się od obowiązkowego zgłoszenia do Urzędu Skarbowego faktu w kwestii prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Zanim zmiany te zostały wprowadzone, procedura ta wyglądała tak, że obowiązek dotyczący składania pisemnego zawiadomienia o prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów ciążył na wszystkich podatnikach, którzy rozpoczynają prowadzenie biznesu i jako formę opodatkowania zobowiązują się do prowadzenia KPiR, a także podmioty, które wybrali inną formę opodatkowania, aczkolwiek ostatecznie wybrali KPiR.

Obowiązek ten dotyczył także działalności, które są prowadzone w formie spółki cywilnej, bądź spółki jawnej, które założyły osoby fizyczne, bądź prowadzone są w formie spółki partnerskiej.

Jednak z dniem 1 stycznia 2018 roku przepisy te zostały uchylone, czego celem było ograniczenie procedur związanych z zakładaniem, a następnie prowadzeniem działalności gospodarczych.

Informacje o rachunku zysków i strat

Sporządzenie rachunku zysków i strat stanowi jeden z obowiązkowych oraz podstawowych elementów sprawozdania finansowego, które jest tworzone przed podmioty rozliczające się na zasadach określających prowadzenie pełnej księgowości. Rachunek zysków i strat można zamiennie nazywać rachunkiem wyników.

Rachunek zysków i strat prezentuje zdolność przedsiębiorstwa do generowania zysków oraz samofinansowania. Dokument ten stanowi podsumowanie osiągniętych przychodów oraz poniesionych kosztów. Warto mieć na uwadze, że jest to również związane z informowaniem o wyniku finansowym firmy oraz o efektywności oraz działalności gospodarczej.

Szablon oraz treść rachunku zysków i strat w państwach, które należą do Unii Europejskiej określone zostały przez Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z dnia 26 czerwca 2013 roku.

Rachunek zysków i strat może zostać sporządzony w dwóch wariantach, a mianowicie w wariancie kalkulacyjnym oraz wariancie porównawczym. Wariant jest wybierany w oparciu o sposób ewidencjonowania operacji księgowych na kontach rachunkowych.

W sporządzanym rachunku zysków i strat, wynik finansowy jest rozdzielany na:
- przychody oraz koszty podstawowej działalności operacyjnej,
- pozostałe przychody oraz koszty operacyjne,
- przychody oraz koszty finansowe,
- wynik zdarzeń gospodarczych.

Postępowanie podatkowe

Postępowanie podatkowe należy do rodzaju postępowań administracyjnych, które przeprowadzane są przez właściwy organ podatkowy pierwszej instancji. Tego typu organem podatkowym mogą być:

• naczelnik urzędu skarbowego;
• naczelnik urzędu skarbowego;
• wójt;
• burmistrz;
• prezydent miasta;
• starosta;
• marszałek województwa;

O rozpoczęciu postępowania decyduje doręczenie postanowienia do podatnika wydanego przez odpowiedni organ.

Postępowanie podatkowe ma na celu określenie wymiaru podatku. Najczęściej występującą przyczyną jego wszczęcia są nieprawidłowości wykazane podczas kontroli podatkowej.

Do stron postępowania podatkowego należą podatnik, płatnik podatku, inkasent, następca prawny wyżej wymienionych podmiotów, osoby trzecie, które z uwagi na swój interes prawny żądają czynności organu podatkowego, do której czynność organu podatkowego się odnosi lub której interesu prawnego działanie organu podatkowego dotyczy.

Przeczytaj również:

- urlop szkoleniowy

- księgowość w spółce z o.o.

Nadpłata podatku - zwrot w 30 dni

Do niedawna na zwrot nadpłaconego podatku oczekiwało się aż 90 dni, aczkolwiek planuje się, iż kwestia ta ma zostać poruszona na posiedzeniu sejmu. Założeniem jest, iż okres ten zostanie skrócony do 30 dni.

90 dni na zwrot nadpłaconego podatku muszą czekać podatnicy będący płatnikami podatków takich, jak:
- akcyzowy,
- specjalny podatek węglowodorowy,
- podatek dochodowy od osób fizycznych,
- przedsiębiorstwa państwowe,
- spółki Skarbu Państwa.

Jednak w obowiązującym obecnie systemie, u większości płatników podatku PIT występują nadwyżki z tytułu zapłaconego podatku nad podatkiem należnym. W związku z tym, na obecną chwilę na zwrócenie nadwyżki, naczelnik Urzędu Skarbowego ma aż 90 dni.
Według badań ekspertów, biorąc pod uwagę postępującą technologię oraz informatyzację pracy urzędników, okres ten powinien zostać skrócony. Zdaniem ekspertów, praca urzędników powinna zostać bardziej wydajna, co jest możliwe dzięki obecnie dostępnym rozwiązaniom i narzędziom.

O faktoringu

Faktoring jest usługą księgową, która polega głównie na nabywaniu wierzytelności przez osobę zwaną faktorem, a następnie ich finansowaniu oraz zarządzaniu nimi. Tym sposobem faktorant otrzymuje oczekiwaną zapłatę po zrealizowaniu sprzedaży oraz przesłaniu do faktora kopii faktur. Na początku faktorant otrzymuje zaliczkę, która wynosić może nawet 90% wartości faktury, a pozostała część wędruje na fundusz gwarancyjny. W momencie, gdy odbiorca ureguluje płatność, faktorant otrzymuje pozostałe 10%.

Dla kogo faktoring może okazać się pomocny?
W głównej mierze odbiorcami faktoringu mogą być firmy:
- stosujące odroczone terminy płatności,
- szukające alternatywnych źródeł działalności,
- chcące zabezpieczyć się przez niewypłacalnością swoich odbiorców,
- szukające sposobów na zdyscyplinowanie swoich odbiorców do zapłaty.

Jak wygląda przebieg faktoringu?
Otóż w pierwszej kolejności musi zostać wystawiona faktura. Następnie należy podpisać umowę faktoringową z Klientem. Kolejnym krokiem jest przekazanie wierzytelności oraz spłata ich wartości. Kolejnym i już ostatnim krokiem jest dokonanie rozliczenia z Klientem, jak również dochodzenie wierzytelności w sytuacji, gdy spłata nie nastąpi w określonym terminie.

Zakładasz firmę - nie zapomnij o tym!

Zakładając firmę trzeba zatroszczyć się o prowadzenie księgowości i spraw kadrowo-płacowych. Sprostanie tym obowiązkom jest bardzo trudne i niejednokrotnie sam przedsiębiorca nie jest w stanie sobie z tym poradzić. Co w takiej sytuacji zrobić?

Usługi księgowe i kadrowo-płacowe to najlepsze rozwiązanie. Świadczone przez biura rachunkowe pomagają sprostać przedsiębiorcom w tych zadaniach.

Na jaką pomoc można liczyć ze strony biur rachunkowych?

Biura rachunkowe prowadzą na zlecenie klientów pełną księgowość w formie ksiąg rachunkowych, lecz także uproszczone ewidencje podatkowe, takie jak KPiR czy ewidencje przychodów. Do tego można liczyć na pomoc w zakresie kadr i płac. Wsparcie z biur rachunkowych można otrzymać również w rozliczeniach podatkowych.

Kto rozlicza się z CIT?

Podatek dochodowy w Polsce występuje w dwóch formach: od osób fizycznych (PIT) i od osób prawnych (CIT). To kto rozlicza się z tytułu danego podatku, zależy od tego czy posiada się osobowość prawną. Tak więc osobami zobowiązanymi do rozliczania się z CIT, są wszystkie osoby prawne. Zalicza się do nich:

• Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością,
• Spółkę akcyjną,
• Stowarzyszenie,
• Fundację,
• Przedsiębiorstwo państwowe,
• Spółdzielnia,
• Jednostki samorządu terytorialnego,
• Instytuty badawcze,
• Szkoły wyższe,
• Związki zawodowe i inne.

Rozróżnienie na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych wiąże się też z różnymi zasadami, prowadzenia rozliczeń podatkowych. Jednostki posiadające osobowość prawną lub nie, nie tylko stosują inne formularze deklaracji, ale również skale podatkowe. Osoby fizyczne mają do wyboru skalę progresywną lub liniową. Natomiast osoby prawne tylko liniową.

Stawka podatku CIT od 1 stycznia 2017 roku wynosi 15% dla małych podatników, czyli przedsiębiorstw, które osiągają przychody ze sprzedaży wraz z należnym podatkiem od towarów i usług nie wyższe niż równowartość 1,2 mln euro w przeliczeniu na walutę polską oraz dla nowo powstałych firm. Dla pozostałych płatników tego podatku stawka nadal obowiązuje  w wysokości 19%.

Zmniejszenie stawki podatku dochodowego od osób prawnych ma przyczynić się do wzrostu rozwoju gospodarczego w Polsce poprzez otwieranie nowych przedsiębiorstw, a także ma być ułatwieniem dla małych firm, dla których konieczność płacenia wysokiego podatku była sporym problemem.

Jaka księgowość w spółce z o.o?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to nie tylko bycie szefem, ale również wykonanie pewnych zadań, wypełniania tzw. „papierkowej roboty”, a także podejmowanie ważnych decyzji. Własna firma to również obowiązek prowadzenia rozliczeń księgowych. Według sondaży wynika, że największą popularnością podczas zakładanie własnej działalności gospodarczej jest spółka z o.o.

Zatem z jakim rodzajem księgowości musimy się zmierzyć?

Prowadząc własną działalność gospodarczą w formie spółki z o.o nie mamy możliwości wyboru formy prowadzenia systemów księgowych. Z góry mamy narzucone obsługiwanie ksiąg rachunkowych. Niestety prowadzenie pełnej księgowości należy do jednych z najtrudniejszych i najbardziej odpowiedzialnych zadań, z jakimi musi zmierzyć się przedsiębiorca. Wymaga od niego konieczności prowadzenia ewidencji wszystkich zdarzeń gospodarczych, jakie miały zdarzenie w firmie. Ważną kwestią, która należy poruszyć są obowiązki jakie muszą wypełnić podmioty gospodarcze, którzy zdecydują się na prowadzenie samodzielnie księgowości. Są to głównie:
- ewidencja operacji gospodarczych w przedsiębiorstwie w sposób chronologiczny oraz systematyczny,
- wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,
- przygotowanie oraz przechowywanie dokumentacji księgowych,
- wykonanie inwentaryzacji, która pomoże ustalić rzeczywisty stan zasobów firmy.

Pełna księgowość prowadzona w spółce z o.o wymaga biegłej znajomości przepisów oraz dobrej wiedzy na temat rachunkowości. Nic więc dziwnego, że większość przedsiębiorców decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym lub zatrudnia księgowego. Warto powierzyć księgowość firmy ekspertom, aby nie narażać się na poważne błędy i straty dla przedsiębiorstwa.

Księgowość pełna

Księgowość pełna to najbardziej skomplikowana forma opodatkowania, którą zmuszeni są prowadzić przedsiębiorcy, których roczny dochód przekroczył 2 000 000 zł. Do jej prowadzenia zmuszone są także podmioty, które kierują osobowymi spółkami kapitałowymi to jest spółką jawną, partnerską, komandytową i komandytowo-akcyjną. Pełna księgowość to doskonały aparat do analizowania oraz kontrolowania przedsiębiorstwa.

Ze względu na jej stopień skomplikowania, jej prowadzenie zaleca się przekazać profesjonalnym organom, to jest biurom rachunkowym bądź też samodzielnym księgowym, bowiem do obowiązków podatnika należy szereg obowiązków, takich jak na przykład:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- ustalanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, a następnie ich wycena,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych.


Zaniedbania z tych tytułów mogą skutkować poważnymi sankcjami prawnymi, a profesjonalne biura księgowe oprócz profesjonalizmu, poprawności gwarantują też oszczędność czasu i całkowite bezpieczeństwo.

Księgowość spółki z o.o. komandytowej

Prowadzenie księgowości obowiązuje wszystkie spółki, a w zależności od wybranego ich rodzaju, zasady mogą się trochę różnić. O prowadzeniu księgowości w poszczególnych spółkach można dowiedzieć się z poprzednich wpisów na naszym blogu. Co jednak, gdy przedsiębiorca prowadzi nietypową formę prawną spółki, jaką jest spółka z o.o. komandytowa, utworzona w celu zmniejszenia zobowiązań podatkowych? Spółka ta nie figuruje w Kodeksie Spółek Handlowych mimo, że jej prowadzenie jest legalne. W takim przypadku rozstrzygając, w jaki sposób prowadzi się księgowość należy odnieść się do istoty spółki.

Spółka z o.o. komandytowa stanowi formę składającą się ze spółki z o.o. i spółki komandytowej. Obie te formy zobowiązane są do prowadzenia pełnej księgowości więc nie jest trudno określić metodę prowadzenia księgowości w spółce z o.o. komandytowej. To jednak nie wszystko o czym trzeba pamiętać prowadząc księgowość tej spółki. Ponieważ spółka z o.o. komandytowa składa się z dwóch firm, pełna księgowość musi być prowadzona odrębnie dla dwóch podmiotów. Rozbudowana forma księgowości oraz obowiązek prowadzenia księgowości dwóch firm, sprawia że spółki z o.o. komandytowe nie mają łatwo. Jak temu zaradzić?

Prowadząc takie przedsiębiorstwo najlepiej jest zlecić prowadzenie księgowości spółki z o.o. komandytowej biuru rachunkowemu, by oszczędzić pieniądze i obowiązki firmy.

KPiR

Co powinieneś wiedzieć o KPiR?

- KPiR to podatkowa księga przychodów i rozchodów, stanowiąca jedną z metod prowadzenia rachunkowości uproszczonej.
- Dokumentuje wszelkiego rodzaju przychody oraz zakup towarów handlowych, materiałów pomocniczych, koszty uboczne zakupu, koszty wynagrodzeń i inne wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
- KPiR zakłada się na początek każdego roku, czyli 1 stycznia roku podatkowego lub dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej. Do 20 dni od momentu założenia należy zgłosić ten fakt naczelnikowi Urzędu Skarbowego.
- W przypadku prowadzenia księgi przychodów i rozchodów przy użyciu komputera należy posiadać pisemną instrukcję obsługi programu, zapewnić bezzwłoczny dostęp do treści i wydrukowanych danych, a także chronić treści przed zniszczeniem, zagubieniem oraz zniekształceniem.
- Na koniec miesiąca, lecz nie później niż do 20 dnia następnego miesiąca należy wydrukować potwierdzenie.


W ramach przypomnienia: NISKOCENNE ŚRODKI TRWAŁE

Bilans i rachunek wyników

Zestawienie aktywów i pasywów oraz rachunek zysków i strat to dwa najważniejsze dokumenty księgowe, wchodzące w skład sprawozdania finansowego.

Bilans (zestawienie aktywów i pasywów) określa stan majątkowy przedsiębiorstwa. Jest zestawieniem posiadanych przez firmę składników majątku trwałego i obrotowego oraz źródeł jego finansowania – kapitału własnego i zobowiązań. Bilans sporządza się w jednej z dwóch dowolnych form – jednostronnej i dwustronnej. W formie dwustronnej aktywa są wykazywane oddzielnie od pasywów. Natomiast w wersji dwustronnej na przemian z nimi.

Zestawienie aktywów i pasywów musi odznaczać się: zupełnością, rzetelnością, sprawdzalnością, ciągłością, przejrzystością.

Rachunek zysków i strat informuje o efektywności poszczególnych rodzajów działalności oraz osiągniętym wyniku finansowym. W rachunku wyników podsumowuje się przychody i koszty przedsiębiorstwa uzyskane w okresie obrachunkowym. Dane te ukazują również zdolność do generowania zysków i samofinansowania.

Treść i układ rachunku prowadzenia księgowości wyników w Unii Europejskiej regulowana jest przepisami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego. Rachunek wyników może zostać sporządzony w jednym z dwóch wariantów – porównawczym lub kalkulacyjnym.

Profil informacyjny dla płatników

Od stycznia 2017 roku lekarze będą mieli możliwość wystawiania internetowych zwolnień, a płatnicy składek byli zobligowani do założenia profilu informacyjnego do 31 grudnia 2016 r. Wszystkie zmiany wynikają z nowelizacji ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

E-zwolnienia w praktyce: 
Internetowe zwolnienia będą miały formę dokumentu elektronicznego, który będzie uwierzytelniony albo przez kwalifikowany certyfikat albo profil zaufany ePUAP.

Wystawione przez lekarza zwolnienie na profilu informacyjnym będzie od razu wpływać na skrzynkę podawczą ZUS, a później na skrzynkę płatnika.

Jeżeli płatnik nie posiada założonego profilu lub nie ma dostępu do Internetu to będzie miał możliwość przedstawienia wydruku zaświadczenia. Następnie ten wydruk będzie musiał zostać opatrzony w pieczątkę i podpis lekarza wystawiającego.

Nie chcesz sam zajmować się sprawami księgowymi? Obsługa księgowa firm to idealne rozwiązanie dla Ciebie. Zapraszamy do kontaktu!

Wartości niematerialne i prawne

Wartości niematerialne i prawne stanowią jedną z pozycji w bilansie po stronie aktywów, która jest dość nietypowa, gdyż jej elementów nie możemy zobaczyć w rzeczywistości. Nie posiadają one wymiaru materialnego, jednak mają równie ważne znaczenie, co inne elementy majątku firmy. Posiadają formę praw majątkowych, a ponieważ użytkuje się je dłużej niż rok zaliczane są do aktywów trwałych.

Do wartości niematerialnych i prawnych w firmie zalicza się:
1. Wartość firmy, czyli różnicę między ceną nabycia określonej jednostki lub jej zorganizowanej części, a wartością aktywów netto (aktywa pomniejszone o zobowiązania). Ten składnik aktywów reprezentuje wartość marki, renomę i reputację firmy co jest z pewnością wartością poza majątkową.
2. Koszty zakończonych prac rozwojowych są to koszty jakie firma ponosi w związku z rozwojem nowych technologii i wprowadzaniem nowych produktów pod warunkiem, że prace te zakończyły się sukcesem.
3. Pozostałe wartości niematerialne i prawne stanowią na przykład posiadane licencje, patenty, know-how, wynalazki.

Ważną informację dla przedsiębiorców posiadających takie składniki majątku jest fakt że, muszą one być wraz z rzeczowymi aktywami trwałymi rejestrowane w odpowiednich ewidencjach lub kontach księgowych.