Dokumentacja rozwiązanej spółki

Co w sytuacji, gdy spółka zostaje rozwiązana? Kto powinien przechowywać dokumentację zatrudnionych pracowników oraz wszystkie dane spółki?



Wszystkie dokumenty związane z funkcjonowaniem spółki na rynku powinny być przechowywane przez okres nie krótszy niż 5 lat. W przypadku, gdy wspólnicy nie zgadzają się na zabranie ksiąg oraz dokumentów to sąd jest zobowiązany do wyznaczenia osoby, która dopełni tego obowiązku.
Przekazanie dokumentów spółki powinno być potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.



Czy można przechowywać dokumentację za granicą?

Tak, ale istotne jest, aby Urząd Skarbowy został o tym poinformowany.
W przypadku kontroli obowiązkiem jest ich udostępnienie – często dokumenty trzeba dostarczyć do siedziby spółki lub innego miejsca na terenie Polski (uzgodnionego wcześniej z kontrolującymi).
KPIR, ewidencje oraz rejestry prowadzone do celów podatkowych należy przechowywać do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego – najczęściej jest to 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dokumentacja kadrowa powinna być przechowywana przez okres 5 lat.

Outsourcing dla spółek - skorzystaj z pomocy ekspertów

Ogromna liczba przedsiębiorców zdecydowana jest na to, aby skorzystać z usług doświadczonych osób. Często właściciele firm chcą odciążyć siebie od wielu obowiązków zlecając ich wykonywanie specjalistycznym firmom.

Dlaczego? Mogą oni bezpiecznie zarządzać własną działalnością oraz skoncentrować swoją uwagę na jej rozwoju.

Outsourcing to zlecenie firmie zewnętrznej niektórych czynności wynikających z prowadzenia przedsiębiorstwa.

Wyróżniamy formy outsourcingu:

• księgowy;
  
• podatkowy
  
• prawny;
  
• informatyczny;

Warto tutaj wspomnieć o tym, że wirtualne biuro to pewnego rodzaju outsourcing, który pozwala zdobyć większą liczbę Klientów poprzez prestiżowy adres oraz profesjonalną pomoc ekspertów.

Postępowanie podatkowe

Postępowanie podatkowe należy do rodzaju postępowań administracyjnych, które przeprowadzane są przez właściwy organ podatkowy pierwszej instancji. Tego typu organem podatkowym mogą być:

• naczelnik urzędu skarbowego;
• naczelnik urzędu skarbowego;
• wójt;
• burmistrz;
• prezydent miasta;
• starosta;
• marszałek województwa;

O rozpoczęciu postępowania decyduje doręczenie postanowienia do podatnika wydanego przez odpowiedni organ.

Postępowanie podatkowe ma na celu określenie wymiaru podatku. Najczęściej występującą przyczyną jego wszczęcia są nieprawidłowości wykazane podczas kontroli podatkowej.

Do stron postępowania podatkowego należą podatnik, płatnik podatku, inkasent, następca prawny wyżej wymienionych podmiotów, osoby trzecie, które z uwagi na swój interes prawny żądają czynności organu podatkowego, do której czynność organu podatkowego się odnosi lub której interesu prawnego działanie organu podatkowego dotyczy.

Przeczytaj również:

- urlop szkoleniowy

- księgowość w spółce z o.o.

Podatnik – krótko i na temat.

Podatnikiem nazywamy osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną, która nie posiada osobowości prawnej.
Podatnik podlega obowiązkowi podatkowemu.

Kilka obowiązków podatnika:

1. posiadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP)
   
2. ujawnienie źródeł przychodu przez zgłoszenie uzyskanego z nich dochodu (wyjątkowo przychodu) do opodatkowania
   
3. składanie deklaracji podatkowych – dotyczy niektórych podatków
   
4. zapłata podatku w terminie, miejscu i wysokości oznaczonym przez ustawę,
   
5. udostępnianie w/w tych dokumentów na żądanie organu podatkowego w związku z przeprowadzanym postępowaniem podatkowym, kontrolą lub czynnościami sprawdzającymi
   
6. sporządzanie i okazywanie organom podatkowym dokumentacji dotyczącej transakcji z podmiotami powiązanymi
   
7. sporządzanie, na żądanie organu podatkowego, na własny koszt, tłumaczeń dokumentów obcojęzycznych, z których wywodzi się określone skutki dla wysokości podatku.
   

Co należy do obowiązków księgowego?