Jak wybrać biuro rachunkowe?

Podmioty zobowiązane do prowadzenia księgowości w formie pełnej zmuszone są do przekazania swojej dokumentacji profesjonalistom. Najkorzystniejszym wariantem okazują się usługi biur rachunkowych. Przede wszystkim skupiają one kadrę wyspecjalizowanych księgowych, którzy świadczą usługi dla wielu firm. Tym samym oprócz wysokich kompetencji dysponują też ogromnym doświadczeniem, które ostatecznie przekłada się na jakość świadczonych usług.

Decydując się na usługi biura, ograniczamy również koszty związane z wyposażeniem miejsca pracy księgowego we własnej firmie, a także ze składkami związanymi z jego etatowym zatrudnieniem. Niestety na rynku nie brak instytucji, które mimo swoich najszczerszych zapewnień nie spełniają nawet podstawowych wymogów, a obsługa księgowa firm wykonywana przez niekompetentne jednostki może znacząco zaszkodzić jej funkcjonowaniu.

Jak zatem odróżnić je od siebie?
To bardzo proste. Wybierając biuro koniecznie należy upewnić się czy posiada ono certyfikat księgowy. Jest on prawnym potwierdzeniem spełnienia wysokich standardów z zakresu usług księgowych. Dodatkowym elementem, który potwierdza uczciwość oraz kompetencje biura rachunkowego jest polisa ubezpieczeniowa, w ramach której przydzielane jest odszkodowanie w razie nieprawidłowości, wynikłych z usług przez niego świadczonych.

Krajowa Administracja Skarbowa

Celem Resortu finansów jest przeprowadzenie zmian minimalizujących oszustwa podatkowe oraz poprawiających ściągalność podatków. Jednym z działań jest zreformowanie organów administracji skarbowej, czyli połączenie organów w Krajową Administrację Skarbową.

Wszystkie szczegóły dotyczące Ustawy poznamy w najbliższym czasie. Możliwe, że zmiany zaczną obowiązywać od 2017 roku.

Z czego będzie składać się Krajowa Administracja Skarbowa?

• Służba Celna;
• Administracja Skarbowa;
• Urzędy Kontroli Skarbowej;
  
  

Wskaźniki ZUS od 1 czerwca!

Od 1 czerwca bieżącego roku zmienią się wysokości składek ZUS. Ile będą wynosić?

Od dnia 1 czerwca 2016 r. kwota przychodu odpowiadająca:
- 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłoszonego za I kwartał 2016 r. wynosi 2 927,10 zł;
- 130% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłoszonego za I kwartał 2016 r. wynosi 5 436,00 zł.


Od dnia 1 czerwca 2016 r. kwota przychodu odpowiadająca 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za I kwartał 2016 r. ogłoszonego do celów emerytalnych wynosi 2 927,10 zł.

Księgowość spółki akcyjnej

Spółka akcyjna jest formą działalności gospodarczej, którą stosuje się najczęściej w dużych przedsiębiorstwach, ponieważ jej minimalny kapitał początkowy to aż 100 tysięcy złotych. Ma ona jednak też swoje zalety.

Pierwszą i najważniejszą jest oczywiście wyłączenie akcjonariuszy z odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Następną jest fakt, że formę tą założyć może nawet jeden członek, co jest bardzo przydatne w sytuacji, jeżeli ktoś nie ma odpowiedniej osoby, z którą mógłby prowadzić biznes. No i oczywiście nie można pominąć tak ważnego aspektu, jakim jest posiadanie osobowości prawnej.
Jaką formę księgowości należy stosować w tym rodzaju działalności gospodarczej?
Oczywiście obowiązuje prowadzenie pełnej księgowości. Dlaczego? Spółka ta zarządza bowiem osobnym majątkiem, potrzebna jest więc dokładna ewidencja zaistniałych w niej operacji gospodarczych. Inny powód jest taki, że (jak już wcześniej zostało wspomniane) ten rodzaj działalności wybierają zwykle duże firmy, a więc aby zarządzanie w nich było efektywne - księgowość pełna jest elementem koniecznym.

Często nasuwa się pytanie, czy pełna księgowość jest problemem biznesmenów czy odwrotnie - zapewnia im wiele korzyści?
Oczywiście w małych, jednoosobowych przedsiębiorstwach jej stosowanie byłoby niemałym problemem ze względu na koszty oraz wymóg znajomości dużej liczby norm prawnych. Natomiast w większych przedsięwzięciach, nawet jeśli nie ma takiej konieczności, powinniśmy dobrze przeanalizować jej wybór. Umożliwia ona bowiem skuteczne prowadzenie firmy, pokazuje jej pełen obraz finansowy, pozwala na analizę kosztów i przychodów, a także dzięki niej łatwiej jest nam zauważyć potrzebę wprowadzenia zmian.

Jak dobrze zająć się księgowością?

Otwierając własną działalność gospodarczą, trzeba poradzić sobie z wieloma sprawami, miedzy innymi z księgowością. Prowadzenie jej w odpowiedni sposób jest bardzo trudne. Dlatego też większość przedsiębiorców decyduje się na zlecenie tego profesjonalistom.
Często można spotkać się z stwierdzeniem, że najlepiej jest samemu prowadzić księgowość. Niestety nie jest to słuszne stwierdzenie. Jeżeli przedsiębiorca sam prowadzi księgowość, musi liczyć się z wieloma dodatkowymi obowiązkami. Sprawia to, że ma mniej czasu na inne ważniejsze sprawy, w tym na zarządzanie swoją firmą.
Księgowość to też koszt, nawet jeżeli zajmuje się tym sam przedsiębiorca. Musi on bowiem zatroszczyć się o właściwe wyposażenie księgowe, w tym o zakup odpowiednich programów księgowych. Są one zazwyczaj bardzo drogie, a to jeszcze bardziej podnosi koszty działalności firmy.
Dobrze prowadzoną księgowość oraz niskie koszty można połączyć. Wystarczy zdecydować się na biuro rachunkowe. Osoby z nich korzystające, ponoszą koszt wykonanej usługi, który jest stosunkowo niski. Poza tą zaletą, korzystanie z usług księgowych wiąże się z lepszą jakością obsługi rachunkowej firmy. Prowadzeniem księgowości zajmują się specjaliści z dużym doświadczeniem. To właśnie oni potrafią odpowiednio zająć się prowadzeniem księgowości każdego przedsiębiorstwa.

Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego?

Wybór biura rachunkowego nie jest prostą decyzją. Należy w takiej sytuacji przemyśleć kilka ważnych czynników, które mają wpływ na nasze bezpieczeństwo. W końcu od tego zależy, kto będzie zajmował się finansami w naszej firmie. 

Gdy wybierzemy nieodpowiednie biuro, możemy się spotkać z nieprzyjemnościami, które są związane z błędami w dokumentach. 

Aby dobrze wybrać biuro rachunkowe, zwróć uwagę na: 

• Certyfikat od Ministra Finansów - każde biuro ma obowiązek posiadać taki dokument. Jest to ważne, ponieważ masz wtedy pewność, że działa na legalnych zasadach. 
• Ubezpieczenie OC - również jest obowiązkowe, lecz dobrze wiedzieć na jaką kwotę. Im wyższa tym lepiej. Ubezpieczenie, może stanowić rodzaj zabezpieczenia przez niechcianymi błędami. 
• Zakres usług - obecnie dużo biur rachunkowych posiada w swojej ofercie nie tylko zajmowanie się księgowością firmy, ale także proponuje działania z zakresu między innymi kadr i płac, doradztwa podatkowego, finansowego czy prawnego. Warto zwrócić na to uwagę, ponieważ może okazać się bardzo korzystne, gdy będziemy potrzebowali np. pomocy prawnej.
• Doświadczenie - jest to kolejna cecha, którą można się kierować. Długoletni staż, może wzbudzać zaufanie klientów.  
• Warunki współpracy - warto jest przeprowadzić wywiad wstępny zanim zdecydujemy się na współpracę. Dobrze jest wiedzieć o drodze komunikacji z księgowymi, o pomocy jaką mogą świadczyć, dostępności pracowników, itp.. 
• Cena - jest to oczywiście jedno z ważniejszych kryteriów, którymi kierujemy się przy wyborze biura rachunkowego. Należy porównać ceny innych firm, sprawdzić zakres usług i dopiero wtedy zdecydować. Dobrze jest sprawdzić, w jaki sposób zostaną naliczone opłaty, czy jest to stała płaca, czy być może liczona od ilości dokumentów. 

Podatkowa księga przychodów i rozchodów w 2015 roku

Znany jest już limit, którego przekroczenie spowoduje, że będziemy zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych, czyli pełnej księgowości. Jak wiemy jest ona znacznie trudniejsza i wymaga zatrudnienia księgowej lub biura rachunkowego. 

Na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów w 2015 roku mogą się rozliczać:  

• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą 
• spółki cywilne osób fizycznych 
• spółki jawne osób fizycznych 
• spółki partnerskie 

 Wszystkie te podmioty mogą się rozliczać za pomocą KPiR tylko wtedy, jeśli ich przychody za 2014 nie przekroczyły 5 010 600 zł. Taki limit na ten rok wyznaczono.  

Kwota ta wynika z ustawy o rachunkowości i wynosi 1 200 000 euro. Po przeliczeniu tego na Polską walutę, według kursu obowiązującego 30 września 2014 roku, daje to kwotę 5 010 600.

Lepsze biuro rachunkowe, czy księgowa?

W firmie jest zawsze dużo spraw do załatwienia związanych z księgowością. Niezależnie od tego, czy jesteśmy zobowiązani do prowadzenia pełnej, czy uproszczonej księgowości. Dlatego wynajęcie kogoś do pomocy, będzie na pewno dobrym rozwiązaniem.

Kiedy wybrać biuro rachunkowe? 

Biuro rachunkowe najlepiej zatrudnić wtedy, gdy prowadzimy pełną księgowość i mamy obowiązek wypełniania ksiąg rachunkowych. Wtedy bowiem jest najwięcej pracy i sami zazwyczaj nie jesteśmy w stanie zrobić wszystkiego. A jest tak zazwyczaj wtedy, gdy nasza firma jest duża, zatrudnia wielu pracowników i z każdym trzeba się rozliczyć.  

Kiedy lepiej zatrudnić księgową? 

Księgowa to dobry wybór przy uproszczonej księgowości. Nie ma wtedy tak dużo pracy i nie trzeba wynajmować więcej niż jednej osoby.  

Dla każdej firmy inne rozwiązanie może być korzystne, dlatego dokładanie się zastanów i przeanalizuj wszystkie za i przeciw.  

Kiedy zatrudnienie księgowej się opłaca?

Księgowość nie jest łatwa. Jej prowadzenie wymaga znajomości wielu przepisów, technik i zasad. Nie każdy jest w stanie sam uzupełniać potrzebne dokumenty, dlatego z pomocą przychodzi księgowa.  

Ale kiedy opłaca się ją zatrudnić?  

Księgowa w naszej firmie przyda się najbardziej wtedy, gdy jesteśmy zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. Wymaga ona bowiem uzupełniania ksiąg rachunkowych, co nie jest takie proste. Ale nawet wtedy, gdy możemy księgować na zasadach uproszczonych, przyda się nam ktoś do pomocy. Sami, nie zawsze jesteśmy w stanie wykonywać tak wielu obowiązków.  

Księgowa jest nam także potrzebna, wtedy gdy nasza firma jest duża, jej działalność szeroka i dodatkowo zatrudnia wielu pracowników. W takim przypadku jest naprawdę dużo spraw do załatwienia.  

Na samym początku działalności księgowość możemy prowadzić sami. Ale jeśli widzimy, że sobie z tym nie radzimy i jest to dla nas po prostu za trudne, to nie męczmy się z tym sami, tylko zatrudnijmy księgową.   

Księgowość w spółce partnerskiej

Księgowość w firmie można prowadzić na różne sposoby. Są bowiem dwa rodzaje księgowości: pełna oraz uproszczona. Wszystko zależy od tego jak duże jest nasze przedsiębiorstwo i jakie osiąga roczne przychody. Różna jest też księgowość dla różnych rodzajów spółek.  

Jeśli chodzi o spółkę partnerską, to w niej można prowadzić księgowość pełną lub uproszczoną. Wszystko zależy od wielkości firmy i od jej dochodów. Jeśli w ciągu jednego roku podatkowego spółka partnerska przekroczy dochody w wysokości 1 200 000 euro, to jest zobowiązana do tego, aby w następnym roku prowadzić już pełną księgowość.  

Księgowość uproszczona jest przeznaczona dla małych firm, o dochodach mniejszych niż 1 200 000 euro. Polega głównie na prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów. Nie jest to bardzo trudne, ponieważ w księdze tej zapisuje się głównie tylko pieniądze jakie na nasze konto wpłynęły i te, które z niego wypłynęły. Nie zapisujemy wszystkich, trudniejszych operacji, ponieważ nie jest to potrzebne.

  

Prowadzenie pełnej księgowości jest znacznie trudniejsze. Nie radzimy sobie z tym zazwyczaj sami i dlatego musimy zatrudnić księgową lub biuro rachunkowe. Pełna księgowość sprowadza się bowiem głównie do prowadzenia ksiąg handlowych. Zapisujemy w nich wszystkie operacje finansowe, jakie dokonały się w naszej firmie. Nie tylko przychody i rozchody, ale także rozliczenia z kontrahentami.     

Księgowość spółki jawnej

Księgowość w firmie może być pełna lub uproszczona, wszystko zależy od tego, jaka jest to spółka i jakie są jej dochody. 

Jeśli chodzi o spółkę jawną, to jej księgowość uzależniona jest właśnie od tego, jak wysokie są jej dochody za poprzedni rok obrotowy. Jeżeli przekraczają one 1 200 000 euro to w takim przypadku zobowiązani jesteśmy do tego, aby prowadzić pełną księgowość. W przypadku kiedy, dopiero rozpoczynamy prowadzenie działalności gospodarczej lub nasze dochody są niższe od podanej kwoty, to możemy prowadzić księgowość uproszczoną.

Pełna księgowość polega przede wszystkim na prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Sprowadza się to do ich wypełniania. Podlega to wielu zasadom i metodom, które nie są bardzo proste. Można więc skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które wszystkim się zajmie i we wszystkim pomoże.

( A ty jeśli chcesz się dowiedzieć więcej na temat pełnej księgowości, kliknij tutaj )

Uproszczona księgowość to prostsza forma prowadzenia księgowości w firmie. Polega na dokładnym i rzetelnym wypełnianiu księgi przychodów i rozchodów, w której zapisane są wszystkie operacje gospodarcze, które dokonały się w danym czasie w naszej firmie. Z tego względu, że jest łatwa, nie koniecznie wymaga czyjejś pomocy. Jeśli jednak uważasz, że sam sobie nie poradzisz, to inni – księgowa, biuro rachunkowe - na pewno udzielą ci kompleksowych porad.  

Księgowość spółki cywilnej

Obowiązek oprowadzenia w firmie księgowości pełnej w każdym przypadku dotyczy tylko spółek kapitałowych, czyli spółki z oo i akcyjnej oraz spółek osobowych prawa handlowego ( komandytowa, komandytowo – akcyjna ).  

Spółka cywilna podobnie jak jawna, partnerska oraz osoby fizyczne pełną księgowość zobowiązane są prowadzić tylko wtedy, gdy ich dochody netto za poprzedni rok obrotowy przekroczyły 1 200 000 euro. W przypadku kiedy ich dochody są niższe lub firmy dopiero rozpoczynają swoją działalność to można prowadzić księgowość uproszczoną – czyli głównie księgę przychodów i rozchodów.  

Pełna księgowość 

Księgi rachunkowe prowadzi się w polskiej walucie i języku polskim.  

Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą:  

• dziennik  
• księgę główną 
• księgi pomocnicze  
• zestawienia sald i obrotów kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych

W księgach rachunkowych dokonujemy zapisu wszystkich operacji gospodarczych, jakie się dokonały w naszej firmie. Wszystkie wartości sprzedaży i towarów tam umieszczamy, a dodatkowo uwzględnia się też w nich rozrachunki z kontrahentami. 

Pełna księgowość nie jest w prowadzeniu łatwa. Jej techniki i sposoby na uzupełnianie są czasami tak trudne i niezrozumiałe, że zwykły człowiek nie potrafi sobie z nimi samemu poradzić. Dlatego przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych warto korzystać z pomocy biura rachunkowego.  

Księgowość uproszczona 

Podstawową formą prowadzenia księgowości uproszczonej jest księga przychodów i rozchodów ( KPiR). To w niej księgowane są wszystkie pieniądze jakie na nasze konto wpływają i wszystkie które z niego wypływają, choćby na towar, czy wypłaty dla pracowników. 

KPiR w prowadzeniu jest o wiele prostsza. Nie ma to bardzo skomplikowanych zasad i możemy sobie z nią bez większego problemu sami poradzić. 

Księgowość internetowa

Księgowość w firmie można prowadzić na wiele sposobów. Ostatnio bardzo popularne stało się prowadzenie księgowości online. Jest ona bardzo prosta i przyjemna.  

Księgowość internetowa 

Coraz więcej osób decyduje się na korzystanie z niej, ale jest także szerokie grono osób, które uważają, że nie jest ona do końca bezpieczna. Nie jest to jednak prawda, ponieważ dostęp do naszego konta zabezpieczony jest loginem i hasłem, a system co kilka godzin tworzy kopię zapasową wszystkich dokumentów. Poza tym nikt nie ma do tego dostępu, chyba że udostępnimy mu hasło.  

Księgowość internetowa znacznie ułatwia nam życie i pracę. Dzięki niej nie musimy nosić już ze sobą sterty papierów. Nie jesteśmy także narażeni na to, że coś zgubimy lub przez przypadek zostanie to zniszczone.  

Ważną zaletą jest także to, że do dokumentów mamy ciągły dostęp. Zawsze kiedy będziemy chcieli, możemy wszystko przeglądać i analizować. Nieważne jest to, gdzie jesteśmy, ani jak jest pora dnia. Wystarczy mieć dostęp do Internetu, a to gwarantuje nam dostęp do wszystkich dokumentów.  

Inną zaletą jest także cena. Wynajęcie księgowej, czy biura rachunkowego to nie mały wydatek. Księgowość internetowa jest tania, ale nigdy nie zastąpi nam człowieka.  

System ten zapisuje i zapamiętuje wszystkie informacje, dlatego nie ma potrzeby wypełniania tego, co już kiedyś było wypełnione, drugi raz.  

Księgowość internetowa ma wiele zalet, ale należy zastanowić się czy jesteśmy w stanie ją prowadzić. Mimo, że jest on prosta także wymaga poświęcenia czasu. Samo się wszystko nie zrobi, my także musimy nad tym popracować. Jeśli natomiast zatrudnimy biuro rachunkowe, swojego czasu nie będziemy musieli na księgowość przeznaczać. Ono zrobi za nas wszystko i wszystkim się zajmie.  

Wybierając sposób w jaki będziemy prowadzić naszą księgowość, należy się dobrze zastanowić i wybrać dobrze.    

Prowadzenie księgowości w firmie - samodzielna księgowość

Jest szerokie grono osób, które posiadają własną firmę i samodzielnie prowadzą w niej księgowość. Ale czy to jest dobre rozwiązanie?  

Prowadzenie księgowości nie jest łatwe. Wymaga od nas znajomości wielu zasad, którymi posługują się księgowi. Musimy znać się na tym i chcieć to robić. Samodzielne prowadzenie księgowości korzystne jest przede wszystkim dla małych firm, takich, które dopiero rozpoczynają swoją działalność. Wtedy bowiem prowadzi się tak zwaną księgowość uproszczoną czyli tylko podatkową księgę przychodów i rozchodów. Umieszczanie w niej wpisów nie jest bardzo trudne i nie wymaga znajomości wszystkich zasad. Teraz jest to także łatwiejsze dzięki temu, że wiele rzeczy możemy robić za pomocą programów komputerowych. Załączona do nich instrukcja wszystko nam wyjaśnia i we wszystkim pomaga.  

Prowadzenie księgowości samemu na też wiele wad. Przede wszystkim jest to fakt, iż zajmuje nam ona bardzo dużo czasu. My będąc właścicielami, mamy wiele rzeczy każdego dnia do zrobienia. Odpowiadamy za całą firmę, a księgowość w wykonywaniu tego dobrze, może nam przeszkodzić. Codziennie mamy dużo pracy, a dokładając sobie jeszcze więcej obowiązków doprowadzamy siebie do ogromnego przemęczenia.  

Jeśli posiadamy dużą firmę, która ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, a co za tym idzie ksiąg rachunkowych, koniecznie musimy zatrudnić kogoś do pomocy. Sami sobie nie poradzimy. Dobrym wyborem będzie biuro rachunkowe, które udziela kompleksowych usług w zakresie księgowości. Wszystkim się zajmie, odciążając nas i zdejmując z naszych barków odpowiedzialność za księgowość. Prowadzenie ksiąg rachunkowych nie jest bowiem łatwe. 

Samodzielne prowadzenie księgowości nie jest łatwe i korzystne zazwyczaj tylko dla małych firm. Duże przedsiębiorstwa powinny poprosić kogoś o pomoc.