Pełna księgowość

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości uzależniony jest od formy prawnej działalności, ale także od wysokości osiąganych przychodów. 

Wszystkie osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych a także spółki partnerskie, których przychód za poprzedni rok obrotowy wynosił co najmniej równowartość kwoty 2 000 00 euro. Oprócz tego wszystkie podmioty gospodarcze, które zgodnie z regulacjami prawnymi, są do tego zobowiązane m.in. spółki komandytowe, spółki komandytowo-akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółka akcyjna.

Pełną księgowość prowadzi się w formie ksiąg rachunkowych, gdzie ewidencjonowane jest każde zdarzenie gospodarcze które miało miejsce w przedsiębiorstwie. Księgi rachunkowe składają się z :
- dziennika, gdzie ewidencjonowane są zdarzenia gospodarcze,
- kont księgi głównej oraz kont ksiąg pomocniczych,
- zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz kont ksiąg pomocniczych,
- wykazu składników aktywów i pasywów.

Akty prawne, które regulują informacje dotyczące prowadzenia pełnej księgowości to: 

• Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości, 
• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. 

Dowody księgowe

Pełna księgowość prowadzona jest w formie ksiąg rachunkowych, gdzie ewidencjonowana jest każda operacja gospodarcza mająca miejsce w przedsiębiorstwie. Zgodnie z Ustawą o rachunkowości dokumentami, na których podstawie dokonuje się zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe. Muszą być one rzetelne, kompletne oraz wolne od błędów.

Dowody księgowe muszą zawierać:
- rodzaj dowodu oraz numer identyfikacyjny,
- określenie stron dokonujących operacji gospodarczej,
- opis operacji gospodarczej,
- datę dokonania operacji oraz datę wystawienia dowodu,
- podpis wystawcy dowodu,
- podpis osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
- dekretację dowodu oraz podpis osoby odpowiedzialnej.

Rodzaje dowodów księgowych: 
- dowody zewnętrzne własne - przekazywane są kontrahentowi,
- dowody zewnętrzne obce - otrzymywane są od kontrahentów, 
- dowody wewnętrzne - dotyczą operacji wewnątrz jednostki,
- dowody zbiorcze - służą do dokonania łącznych zapisów kilku dowodów źródłowych, które muszą -- zostać wymienione w dowodzie zbiorczym,
- dowody rozliczeniowe - ujmują dokonane wcześniej zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych,
- dowody zastępcze - wystawiane są do czasu otrzymania dowodu zewnętrznego obcego,
- dowody korygujące - poprawiają poprzednie zapisy.

Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są nie tylko spółki prawa handlowego, ale również niektóre osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne. Co więcej część podmiotów, które nie są prawnie zobowiązane do prowadzenia tych dokumentów także może zdecydować się na prowadzenie księgowości w pełnych księgach.  

Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są:
- spółki handlowe oraz spółki cywilne z wyłączeniem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego, - osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, a także spółki partnerskie, pod warunkiem, że ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro wyrażonej w walucie polskiej, - jednostki organizacyjne, które działają na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, jak również przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
- gminy, powiaty, województwa,
- jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej,
- oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.

Księgi rachunkowe

Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych oraz obrotów i sald, tworzonych przez:
- księgę główną,
- księgi pomocnicze,
- dziennik,
- inwentarz,
- zestawienia obrotów i sald.

Wymogi prowadzenia ksiąg rachunkowych określa Ustawa o rachunkowości. Wskazuje ona między innymi na konieczność prowadzenia tego typu ksiąg w języku i walucie polskiej.

Księgi rachunkowe powinny być:
- przechowywane w starannie ustalonej kolejności,
- trwale oznaczone nazwą jednostki, której dotyczą; nazwą danego rodzaju księgi rachunkowej; nazwą programu przetwarzania,
- wyraźnie oznaczone co do roku obrotowego, okresu sprawozdawczego i daty sporządzenia.

Prawidłowo prowadzone księgi tworzą rzetelny obraz firmy oraz umożliwiają dokonywanie poprawnych rozliczeń. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych, nieoceniona jest pomoc doświadczonych fachowców, z której naprawdę warto skorzystać.

Księgowość w firmie

Prowadzona w przedsiębiorstwie forma księgowości zależy od formy prawnej przedsiębiorstwa. Można było się tego dowiedzieć w jednym z naszych poprzednich wpisów. Tutaj można go znaleźć ----> LINK.

Jednostki prowadzące pełną księgowość czyli spółki akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowe i komandytowo-akcyjne wraz z rozpoczęciem działalności muszą otworzyć księgę rachunkową, służącą im do ewidencji operacji gospodarczych. Księga rachunkowa składa się z wielu elementów, takich jak dziennik księgowy czy księga kont głównych. Ponieważ taki system rachunkowości jest bardzo rozbudowany i skomplikowany, prowadzi się go obecnie z pomocą programów komputerowych. 

Z kolei jednostki upoważnione do prowadzenia uproszczonej księgowości mają pewien wybór w zakresie metody. Wszystkie takie jednostki mogą korzystać z księgi przychodów i rozchodów, natomiast pozostałe, jeżeli spełnią dodatkowe warunki mogą korzystać z karty podatkowej lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Są to najbardziej najbardziej proste formy w jakich można prowadzić uproszczoną księgowość. Księgowość w formach uproszczonych można prowadzić tradycyjnie i za pomocą systemu komputerowego, co obecnie jest najbardziej preferowane. 

Lepsze biuro rachunkowe, czy księgowa?

W firmie jest zawsze dużo spraw do załatwienia związanych z księgowością. Niezależnie od tego, czy jesteśmy zobowiązani do prowadzenia pełnej, czy uproszczonej księgowości. Dlatego wynajęcie kogoś do pomocy, będzie na pewno dobrym rozwiązaniem.

Kiedy wybrać biuro rachunkowe? 

Biuro rachunkowe najlepiej zatrudnić wtedy, gdy prowadzimy pełną księgowość i mamy obowiązek wypełniania ksiąg rachunkowych. Wtedy bowiem jest najwięcej pracy i sami zazwyczaj nie jesteśmy w stanie zrobić wszystkiego. A jest tak zazwyczaj wtedy, gdy nasza firma jest duża, zatrudnia wielu pracowników i z każdym trzeba się rozliczyć.  

Kiedy lepiej zatrudnić księgową? 

Księgowa to dobry wybór przy uproszczonej księgowości. Nie ma wtedy tak dużo pracy i nie trzeba wynajmować więcej niż jednej osoby.  

Dla każdej firmy inne rozwiązanie może być korzystne, dlatego dokładanie się zastanów i przeanalizuj wszystkie za i przeciw.  

Kiedy zatrudnienie księgowej się opłaca?

Księgowość nie jest łatwa. Jej prowadzenie wymaga znajomości wielu przepisów, technik i zasad. Nie każdy jest w stanie sam uzupełniać potrzebne dokumenty, dlatego z pomocą przychodzi księgowa.  

Ale kiedy opłaca się ją zatrudnić?  

Księgowa w naszej firmie przyda się najbardziej wtedy, gdy jesteśmy zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. Wymaga ona bowiem uzupełniania ksiąg rachunkowych, co nie jest takie proste. Ale nawet wtedy, gdy możemy księgować na zasadach uproszczonych, przyda się nam ktoś do pomocy. Sami, nie zawsze jesteśmy w stanie wykonywać tak wielu obowiązków.  

Księgowa jest nam także potrzebna, wtedy gdy nasza firma jest duża, jej działalność szeroka i dodatkowo zatrudnia wielu pracowników. W takim przypadku jest naprawdę dużo spraw do załatwienia.  

Na samym początku działalności księgowość możemy prowadzić sami. Ale jeśli widzimy, że sobie z tym nie radzimy i jest to dla nas po prostu za trudne, to nie męczmy się z tym sami, tylko zatrudnijmy księgową.   

Doradca podatkowy – czym się zajmuje?

Doradca podatkowy prócz wszystkiego co wykonuje księgowy, dodatkowo udziela nam porad i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych. Pomoże także zbudować strategię kosztów w firmie i przygotuje wszystkie potrzebne rozliczenia.  

Doradca podatkowy ma wiele zadań. Poprowadzi za nas księgi rachunkowe oraz podatkową księgę przychodów i rozchodów. Ponadto zajmie się inną ewidencja do celów podatkowych oraz udzieli nam pomocy w tym zakresie. Usłyszymy od niego także wiele innych cennych porad, które ułatwią nam pracę.  

Podstawowym zadaniem każdego doradcy podatkowego jest sporządzanie deklaracji podatkowych lub pomoc w ich uzupełnieniu. Pomaga także swoim klientom zminimalizować obciążenia podatkowe oraz wykorzystać wszystkie dostępne ulgi. Opracowuje dodatkowo korzystne sposoby płatności i rozliczeń podatkowych.  

Doradcy podatkowi śledzą także na bieżąco wszystkie przepisy oraz interpretacje Urzędów Skarbowych. Dzięki temu wiedzą co dzieje się w prawie podatkowym, co jest dozwolone, a co zakazane. Dzięki temu nie będą zdarzały im się błędy i niedociągnięcia.  

Doradca podatkowy może nam i naszej firmie przynieść wiele korzyści. Dzięki niemu szybko rozwiążemy wszystkie sprawy spraw związane z podatkami i księgowością.    

Księgowość w spółce partnerskiej

Księgowość w firmie można prowadzić na różne sposoby. Są bowiem dwa rodzaje księgowości: pełna oraz uproszczona. Wszystko zależy od tego jak duże jest nasze przedsiębiorstwo i jakie osiąga roczne przychody. Różna jest też księgowość dla różnych rodzajów spółek.  

Jeśli chodzi o spółkę partnerską, to w niej można prowadzić księgowość pełną lub uproszczoną. Wszystko zależy od wielkości firmy i od jej dochodów. Jeśli w ciągu jednego roku podatkowego spółka partnerska przekroczy dochody w wysokości 1 200 000 euro, to jest zobowiązana do tego, aby w następnym roku prowadzić już pełną księgowość.  

Księgowość uproszczona jest przeznaczona dla małych firm, o dochodach mniejszych niż 1 200 000 euro. Polega głównie na prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów. Nie jest to bardzo trudne, ponieważ w księdze tej zapisuje się głównie tylko pieniądze jakie na nasze konto wpłynęły i te, które z niego wypłynęły. Nie zapisujemy wszystkich, trudniejszych operacji, ponieważ nie jest to potrzebne.

  

Prowadzenie pełnej księgowości jest znacznie trudniejsze. Nie radzimy sobie z tym zazwyczaj sami i dlatego musimy zatrudnić księgową lub biuro rachunkowe. Pełna księgowość sprowadza się bowiem głównie do prowadzenia ksiąg handlowych. Zapisujemy w nich wszystkie operacje finansowe, jakie dokonały się w naszej firmie. Nie tylko przychody i rozchody, ale także rozliczenia z kontrahentami.     

Jaką księgowość wybrać prowadząc własną firmę?

Księgowość w firmie można prowadzić na dwa sposoby. Możliwe jest prowadzenie pełnej księgowości lub uproszczonej. Wszystko zależy od tego jakie są zasady, a czasami od tego, jaką księgowość my chcemy wybrać.  

Są pewne przepisy i ograniczenia, które wskazują nam, jak powinniśmy prowadzić w naszej firmie rachunkowość. Przepisy ustawy o rachunkowość pełną księgowość narzucają wszystkim spółkom handlowym, czyli spółkom osobowym i kapitałowym oraz spółkom cywilnym, a także innym osobom prawnym z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego.  

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości mają także osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, pod warunkiem, że ich przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły 1 200 000 euro.  

Pełna księgowość jest o wiele trudniejsza. Sprowadza się ona głównie do tego, że musimy prowadzić księgi rachunkowe. Zapisujemy w nich wszystkie operacje finansowe, jakie miały miejsce w naszej firmie. Nie tylko przychody i rozchody, ale także np. rozliczenia z kontrahentami. Wszyscy, którzy nie muszą, ale chcą prowadzić pełną księgowość, mogą to oczywiście robić.  

O wiele prostsza jest natomiast księgowość uproszczona. W jej ramach prowadzimy tylko Księgę przychodów i rozchodów. Księgowane są w niej wszystkie operacje finansowe, jakie dokonały się w naszej firmie. Wszystkie pieniądze jakie wpłynęły na nasze konto i wszystkie, które z niego wypłynęły. Prowadzenie KPiR nie jest trudne. Można bez większego problemu robić to samemu. Przy pełnej księgowości i księgach rachunkowych nie ma już tak dobrze. Większość osób nie radzi sobie z nią i konieczne jest wynajęcie do tego biura rachunkowego lub zatrudnienie księgowej.  

 Przed wyborem księgowości dobrze się zastanów. Przemyśl wszystko dokładnie i wybierz księgowość, która będzie odpowiednia dla twojej firmy.    

Księgowość spółki jawnej

Księgowość w firmie może być pełna lub uproszczona, wszystko zależy od tego, jaka jest to spółka i jakie są jej dochody. 

Jeśli chodzi o spółkę jawną, to jej księgowość uzależniona jest właśnie od tego, jak wysokie są jej dochody za poprzedni rok obrotowy. Jeżeli przekraczają one 1 200 000 euro to w takim przypadku zobowiązani jesteśmy do tego, aby prowadzić pełną księgowość. W przypadku kiedy, dopiero rozpoczynamy prowadzenie działalności gospodarczej lub nasze dochody są niższe od podanej kwoty, to możemy prowadzić księgowość uproszczoną.

Pełna księgowość polega przede wszystkim na prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Sprowadza się to do ich wypełniania. Podlega to wielu zasadom i metodom, które nie są bardzo proste. Można więc skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które wszystkim się zajmie i we wszystkim pomoże.

( A ty jeśli chcesz się dowiedzieć więcej na temat pełnej księgowości, kliknij tutaj )

Uproszczona księgowość to prostsza forma prowadzenia księgowości w firmie. Polega na dokładnym i rzetelnym wypełnianiu księgi przychodów i rozchodów, w której zapisane są wszystkie operacje gospodarcze, które dokonały się w danym czasie w naszej firmie. Z tego względu, że jest łatwa, nie koniecznie wymaga czyjejś pomocy. Jeśli jednak uważasz, że sam sobie nie poradzisz, to inni – księgowa, biuro rachunkowe - na pewno udzielą ci kompleksowych porad.  

Księgowość spółki cywilnej

Obowiązek oprowadzenia w firmie księgowości pełnej w każdym przypadku dotyczy tylko spółek kapitałowych, czyli spółki z oo i akcyjnej oraz spółek osobowych prawa handlowego ( komandytowa, komandytowo – akcyjna ).  

Spółka cywilna podobnie jak jawna, partnerska oraz osoby fizyczne pełną księgowość zobowiązane są prowadzić tylko wtedy, gdy ich dochody netto za poprzedni rok obrotowy przekroczyły 1 200 000 euro. W przypadku kiedy ich dochody są niższe lub firmy dopiero rozpoczynają swoją działalność to można prowadzić księgowość uproszczoną – czyli głównie księgę przychodów i rozchodów.  

Pełna księgowość 

Księgi rachunkowe prowadzi się w polskiej walucie i języku polskim.  

Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą:  

• dziennik  
• księgę główną 
• księgi pomocnicze  
• zestawienia sald i obrotów kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych

W księgach rachunkowych dokonujemy zapisu wszystkich operacji gospodarczych, jakie się dokonały w naszej firmie. Wszystkie wartości sprzedaży i towarów tam umieszczamy, a dodatkowo uwzględnia się też w nich rozrachunki z kontrahentami. 

Pełna księgowość nie jest w prowadzeniu łatwa. Jej techniki i sposoby na uzupełnianie są czasami tak trudne i niezrozumiałe, że zwykły człowiek nie potrafi sobie z nimi samemu poradzić. Dlatego przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych warto korzystać z pomocy biura rachunkowego.  

Księgowość uproszczona 

Podstawową formą prowadzenia księgowości uproszczonej jest księga przychodów i rozchodów ( KPiR). To w niej księgowane są wszystkie pieniądze jakie na nasze konto wpływają i wszystkie które z niego wypływają, choćby na towar, czy wypłaty dla pracowników. 

KPiR w prowadzeniu jest o wiele prostsza. Nie ma to bardzo skomplikowanych zasad i możemy sobie z nią bez większego problemu sami poradzić. 

Księgowość w spółce akcyjnej

Spółka akcyjna ma obowiązek w każdym przypadku prowadzenia pełnej księgowości, podobnie jak spółka z oo, ponieważ są to spółki kapitałowe.  

Pełna księgowość sprowadza się głównie do prowadzenia ksiąg rachunkowych.  

Co to są księgi rachunkowe i co się w nich zapisuje? 

Tak mówi o tym ustawa o rachunkowości :

Art.13.1.Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą: 

1) dziennik; 

2) księgę główną; 

3) księgi pomocnicze; 

4) zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych; 

5) wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz). 

Prowadzenie ksiąg rachunkowych nie jest takie proste. Ustawa o rachunkowości mówi o wielu zasadach ich prowadzenia. Często są one dla nas nie do końca zrozumiałe lub zbyt skomplikowane. Dlatego też jeśli posiadasz spółkę akcyjną i masz obowiązek prowadzenia pełnej księgowości w firmie warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które oferuje, że całą rachunkowością w twoim przedsiębiorstwie się zajmie.   

( Dowiedz się więcej na temat pełnej księgowości i ksiąg rachunkowych )

Przechowywanie dokumentów księgowych

Dokumenty księgowe, należy przechowywać w odpowiednich terminach w celu umożliwienia dostępu do nich osobom do tego upoważnionym. Przechowywane dokumenty są dowodem na zaistnienie zdarzeń gospodarczych. Potwierdzają, że coś się wydarzyło.  

Każdy dokument księgowy, niezależnie czy jest to dowód księgowy, księgi rachunkowe czy sprawozdania finansowe należy odpowiednio przechowywać. Muszą być zabezpieczone przed zniszczeniem i chronione przed nieupoważnionymi do nich osobami.  

Dowody księgowe 

Dowody księgowe powinny być przechowywane w siedzibie firmy w odpowiednim porządku. Muszą być to oryginały. Poukładane muszą być w porządku chronologicznym i broszurowane. Można oczywiście przechowywać je na komputerowych nośnikach danych. Jedynym warunkiem jest to, że musimy mieć możliwość wydruku wszystkiego, czego będziemy potrzebowali.  

Księgi rachunkowe  

Większość osób decyduje się na to, aby księgi rachunkowe prowadzić w sposób elektroniczny. W tym przypadku wszystkie dokumenty przechowujemy na nośnikach danych. Zobowiązani jesteśmy do tego, aby posiadać kopie zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej. Nośniki danych powinny być sprawdzone i odporne na zagrożenia.  

Zarówno wtedy, gdy przechowujemy dokumenty w formie papierowej, jak i elektronicznej zobowiązani jesteśmy do ich odpowiedniego skatalogowania, aby można było je później łatwo odszukać i zidentyfikować.   

Prowadzenie księgowości w spółce z oo

Pełna księgowość przeznaczona jest dla spółek handlowych - kapitałowych i osobowych oraz spółek cywilnych mających siedzibę firmy na terenie Polski. Zobowiązane są ją także prowadzić spółki jawne, partnerskie i  cywilne osób fizycznych, jeżeli ich dochody za poprzedni rok podatkowy przekraczają 1 200 000 euro.  

Wynika z tego, że spółka z oo w każdym przypadku musi prowadzić księgowość pełną. Jest ona także zobowiązane do tego, aby księgowość prowadzić zawsze, nawet wtedy, gdy zostanie ona zawieszona.  

Księgowość w spółce z oo polega przede wszystkim na prowadzeniu ksiąg rachunkowych, ponieważ jest to podstawowa forma prowadzenia pełnej księgowości. Są one znacznie trudniejsze niż księga przychodów i rozchodów, w której zapisujemy wszystkie operacje gospodarcze, jakie dokonały się w naszej firmie. Pełna księgowość wymaga zatrudnienia kogoś do pomocy. Sami nie jesteśmy w stanie uzupełniać ksiąg rachunkowych, ponieważ wymaga to znajomości wielu sposobów i technik ich wypełniania.  

Księgowość w spółce z oo wymaga zatrudnienia biura rachunkowego. Pracujący w nim księgowi, dokładnie znają wszystkie sposoby na prowadzenie ksiąg rachunkowych i nie sprawia im to większego problemu. Warto korzystać z ich pomocy i samemu się z tym nie męczyć. My nie jesteśmy do tego przygotowani i możemy przez to popełniać liczne błędy, które później wpłyną na nasze przedsiębiorstwo. Księgowa zna się na wszystkim i wie jak powinno się poprawnie uzupełniać księgi rachunkowe.  

Ale księgowość w spółce z oo to nie tylko księgi rachunkowe. Oprócz nich musimy także gromadzić wszystkie dokumenty i dowody księgowe, przechowywać je i porządkować, tak aby można było wszystko łatwo znaleźć i łatwo ocenić sytuację finansową naszej firmy. Co roku bowiem jesteśmy zobowiązani do sporządzania bilansu spółki i rozliczania pracowników. Tego także nie musimy robić sami. Tym także może zająć się biuro rachunkowe, abyś ty miał czas na inne sprawy ważne dla twojego przedsiębiorstwa.