Działamy na rynku już wiele lat, oferując przedsiębiorcom profesjonalną opiekę księgową.Kluczem do naszego sukcesu stała się kompetencja, która gwarantuje najwyższy standard obsługi oraz całkowite bezpieczeństwo.Prowadzimy każdy rodzaj księgowości,udzielamy porad z zakresu rachunkowości i podatków. Naszą ofertę dostosowujemy do indywidualnych potrzeb Klientów. Skontaktuj się z naszymi specjalistami.
Kontakt: bok.pelnaksiegowosckrakow@gazeta.pl
Jak wygląda kwestia wypowiedzenia umowy o pracę?
W przypadku okresu próbnego:
- 3 dni robocze (jeśli okres próbny nie przekroczył 2 tygodni),
- 7 dni roboczych (jeśli okres próbny był dłuższy niż 2 tygodnie),
- 14 dni roboczych (jeśli okres próbny wynosił 3 miesiące).
W przypadku umowy na czas określony:- 2 tygodnie (aczkolwiek umowę można wypowiedzieć, jeśli okres zatrudnienia był dłuższy niż pół roku).
W przypadku umowy na czas nieokreślony:- 14 dni (jeśli pracownik przepracował 6 miesięcy),
- 30 dni (jeśli pracownik przepracował ponad 6 miesięcy),
- 3 miesiące (jeśli pracownik przepracował ponad 3 lata).
Jak ewidencjonować wyposażenie?
UWAGA!
Nabyte przez przedsiębiorstwo wyposażenie należy wpisać do ewidencji najpóźniej w miesiącu oddania go do użytkowania. Prowadzeniem owej ewidencji powinny zająć się osoby rozliczające się w oparciu o ryczałt, jak również księgę przychodów i rozchodów.
W ewidencji wyposażenia należy ująć informacje takie, jak:
- numer wpisu,
- dokładna data nabycia przedmiotu,
- numer faktury/rachunku,
- nazwa produktu,
- cena zakupu/koszt wytworzenia przedmiotu,
- numer pozycji, pod którą przedmiot zostaje wpisany w księdze,
- data likwidacji/sprzedaży/darowizny przedmiotu,
- przyczyna pozbycia się przedmiotu.
KPiR – koniec obowiązku zgłaszania
Zanim zmiany te zostały wprowadzone, procedura ta wyglądała tak, że obowiązek dotyczący składania pisemnego zawiadomienia o prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów ciążył na wszystkich podatnikach, którzy rozpoczynają prowadzenie biznesu i jako formę opodatkowania zobowiązują się do prowadzenia KPiR, a także podmioty, które wybrali inną formę opodatkowania, aczkolwiek ostatecznie wybrali KPiR.
Obowiązek ten dotyczył także działalności, które są prowadzone w formie spółki cywilnej, bądź spółki jawnej, które założyły osoby fizyczne, bądź prowadzone są w formie spółki partnerskiej.
Jednak z dniem 1 stycznia 2018 roku przepisy te zostały uchylone, czego celem było ograniczenie procedur związanych z zakładaniem, a następnie prowadzeniem działalności gospodarczych.
Księgowość w firmie - systemy
- pełnej księgowości,
- uproszczonej księgowości.
Księgowość pełna uchodzi za formę bardziej złożoną, ponieważ wymaga od przedsiębiorcy prowadzenia ksiąg rachunkowych, które są skomplikowane i czasochłonne. Z kolei księgowość uproszczona polega na dokonaniu rozliczeń z tytułu należnego podatku dochodowego.
W przypadku księgowości uproszczonej, nie wymaga się tak wielu czynności, jak ma to miejsce w przypadku księgowości pełnej. W jej przypadku przedsiębiorcy są w stanie samodzielnie koordynować wszelkie rozliczenia występujące w firmie. Natomiast jeśli w firmie zaczyna pojawiać się księgowość pełna, wówczas sprawa się znacznie komplikuje, ponieważ wtedy potrzebna jest już wiedza z obszernego zakresu rachunkowości oraz znajomości różnych pojęć.
Odpowiednie prowadzenie księgowości w firmie jest dla firm bardzo istotne, ponieważ umożliwia to sprawne funkcjonowanie firmy zarówno na rynku, jak i możliwość w przeprowadzaniu szerokich analiz wyników osiąganych przez przedsiębiorstwo.
O nocie księgowej
Nota księgowa jest dokumentem, który znajduje zastosowanie w trakcie przeprowadzania rozliczeń pomiędzy partnerami. Celem jej wystawienia jest obowiązek dokumentowania operacji, które nie posiadają żadnych innych sposobów dokumentacji.
Aby nota księgowa mogła pełnić funkcję podstawy zapisów w księgach rachunkowych, musi zawierać elementy takie, jak:
- rodzaj dowodu, a także jego numer identyfikacyjny,
- dane stron przeprowadzających dane rozliczenia tj. ich nazwy, adresy itd.
- opis wraz z wartością zawieranej operacji,
- datę przeprowadzenia operacji,
- podpisy dostawcy i odbiorcy aktywów,
- zakwalifikowanie dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych.
Wszelkie zasady wystawiania noty księgowej, jak również jej wzory, nie są określone w żadnym przepisie prawnym. Ważne jest, aby pamiętać o tym, że notę księgową należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, z których oryginał zostaje dla odbiorcy, a kopia dla wystawcy.
Nadpłata podatku - zwrot w 30 dni
90 dni na zwrot nadpłaconego podatku muszą czekać podatnicy będący płatnikami podatków takich, jak:
- akcyzowy,
- specjalny podatek węglowodorowy,
- podatek dochodowy od osób fizycznych,
- przedsiębiorstwa państwowe,
- spółki Skarbu Państwa.
Jednak w obowiązującym obecnie systemie, u większości płatników podatku PIT występują nadwyżki z tytułu zapłaconego podatku nad podatkiem należnym. W związku z tym, na obecną chwilę na zwrócenie nadwyżki, naczelnik Urzędu Skarbowego ma aż 90 dni.
Według badań ekspertów, biorąc pod uwagę postępującą technologię oraz informatyzację pracy urzędników, okres ten powinien zostać skrócony. Zdaniem ekspertów, praca urzędników powinna zostać bardziej wydajna, co jest możliwe dzięki obecnie dostępnym rozwiązaniom i narzędziom.
Zakładasz firmę - nie zapomnij o tym!
Usługi księgowe i kadrowo-płacowe to najlepsze rozwiązanie. Świadczone przez biura rachunkowe pomagają sprostać przedsiębiorcom w tych zadaniach.
Na jaką pomoc można liczyć ze strony biur rachunkowych?
Biura rachunkowe prowadzą na zlecenie klientów pełną księgowość w formie ksiąg rachunkowych, lecz także uproszczone ewidencje podatkowe, takie jak KPiR czy ewidencje przychodów. Do tego można liczyć na pomoc w zakresie kadr i płac. Wsparcie z biur rachunkowych można otrzymać również w rozliczeniach podatkowych.
Księgowość spółki z o.o. komandytowej
Spółka z o.o. komandytowa stanowi formę składającą się ze spółki z o.o. i spółki komandytowej. Obie te formy zobowiązane są do prowadzenia pełnej księgowości więc nie jest trudno określić metodę prowadzenia księgowości w spółce z o.o. komandytowej. To jednak nie wszystko o czym trzeba pamiętać prowadząc księgowość tej spółki. Ponieważ spółka z o.o. komandytowa składa się z dwóch firm, pełna księgowość musi być prowadzona odrębnie dla dwóch podmiotów. Rozbudowana forma księgowości oraz obowiązek prowadzenia księgowości dwóch firm, sprawia że spółki z o.o. komandytowe nie mają łatwo. Jak temu zaradzić?
Prowadząc takie przedsiębiorstwo najlepiej jest zlecić prowadzenie księgowości spółki z o.o. komandytowej biuru rachunkowemu, by oszczędzić pieniądze i obowiązki firmy.
KPiR
- KPiR to podatkowa księga przychodów i rozchodów, stanowiąca jedną z metod prowadzenia rachunkowości uproszczonej.
- Dokumentuje wszelkiego rodzaju przychody oraz zakup towarów handlowych, materiałów pomocniczych, koszty uboczne zakupu, koszty wynagrodzeń i inne wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
- KPiR zakłada się na początek każdego roku, czyli 1 stycznia roku podatkowego lub dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej. Do 20 dni od momentu założenia należy zgłosić ten fakt naczelnikowi Urzędu Skarbowego.
- W przypadku prowadzenia księgi przychodów i rozchodów przy użyciu komputera należy posiadać pisemną instrukcję obsługi programu, zapewnić bezzwłoczny dostęp do treści i wydrukowanych danych, a także chronić treści przed zniszczeniem, zagubieniem oraz zniekształceniem.
- Na koniec miesiąca, lecz nie później niż do 20 dnia następnego miesiąca należy wydrukować potwierdzenie.
W ramach przypomnienia: NISKOCENNE ŚRODKI TRWAŁE
Wartości niematerialne i prawne
Do wartości niematerialnych i prawnych w firmie zalicza się:
1. Wartość firmy, czyli różnicę między ceną nabycia określonej jednostki lub jej zorganizowanej części, a wartością aktywów netto (aktywa pomniejszone o zobowiązania). Ten składnik aktywów reprezentuje wartość marki, renomę i reputację firmy co jest z pewnością wartością poza majątkową.
2. Koszty zakończonych prac rozwojowych są to koszty jakie firma ponosi w związku z rozwojem nowych technologii i wprowadzaniem nowych produktów pod warunkiem, że prace te zakończyły się sukcesem.
3. Pozostałe wartości niematerialne i prawne stanowią na przykład posiadane licencje, patenty, know-how, wynalazki.
Ważną informację dla przedsiębiorców posiadających takie składniki majątku jest fakt że, muszą one być wraz z rzeczowymi aktywami trwałymi rejestrowane w odpowiednich ewidencjach lub kontach księgowych.
Formy prowadzenia uproszczonej księgowości
Metod prowadzenia rachunkowości uproszczonej jest kilka. Dla wszystkich dostępna jest księga przychodów i rozchodów. Natomiast przedsiębiorstwa spełniające wszystkie założenia podatkowe dla stosowania karty podatkowej lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, mogą skorzystać także z tych sposobów. Są one znacznie mniej rozbudowane niż KPiR, jednak ich stosowanie znacznie bardziej ograniczone przepisami.
Korzystanie z uproszczonych metod rachunkowości to duży przywilej dla przedsiębiorstw, lecz nie dla każdych. Te firmy, które muszą prowadzić pełną księgowość, mogą zawsze skorzystać z pomocy biur rachunkowych. To na pewno pomoże lepiej i taniej prowadzić księgowość!
Praca księgowego
Księgowa zajmuje się prowadzeniem firmowych ksiąg rachunkowych, gromadzeniem faktur oraz ich odpowiednim przechowywaniem, a także sporządzaniem różnego rodzaju analiz i deklaracji skarbowych. W rękach tego pracownika leży tak na prawdę los całej firmy.
Jakie więc cechy powinien posiadać dobry księgowy?
- dokładność
- profesjonalizm
- wykształcenie
- rzetelność
- uczciwość
- odpowiedzialność
- cierpliwość
- chęć rozwoju
Nigdy więc nie lekceważ pracy księgowego! Zanim go zatrudnisz, upewnij się, że jest odpowiednim kandydatem, a Twoja firma znajdzie się w dobrych rękach.
Samodzielny księgowy
Samodzielni księgowi często zatrudniani są w biurach rachunkowych, instytucjach i urzędach. Ich obowiązki zależne są od wielkości firmy i rodzaju branży, w której pracują. Aby objąć stanowisko takiego księgowego, wymagane jest uzyskanie dyplomu ukończenia wyższych studiów ekonomicznych, długi staż i doświadczenie, a często także posiadanie certyfikatu uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Do zadań samodzielnego księgowego należą m.in.:
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- księgowanie dokumentów,
- rozliczanie międzyokresowych kosztów,
- prowadzenie ewidencji księgowych, deklaracji podatkowych,
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi.
Samodzielny księgowy może awansować na stanowisko głównego księgowego lub kontrolera finansowego. W związku z tym, zakres jego obowiązków może stopniowo się rozszerzać, gdyż wyższe stanowiska wymagają innego zakresu kompetencji.
Zawód samodzielnego księgowego jest dobrze opłacalny, miesięczna pensja może sięgać w dużych firmach nawet 10 000 złotych.
Inwentaryzacja – pojęcie niedoboru.
Niedobory dzielimy na:
- zawinione – stanowią należność lub roszczenie po ustaleniu osoby odpowiedzialnej za ich powstanie, np. pracownika,
- spowodowane wypadkami losowymi - powstają w wyniku zdarzeń nadzwyczajnych, nieprzewidzianych przez osoby odpowiedzialne za stan majątku np. kradzieży,
- niedobory w granicach norm - wynikają ze specyficznej i nieuniknionej skłonności danego składnika majątku do powstawania w nim ubytków naturalnych z powodu jego właściwości (np. psucie się towarów spożywczych) lub czynności, jakie się z nim wykonuje (np. ubytki powstałe w wyniku rozsypywania mąki przy pakowaniu),
- niezawinione przekraczające normy - przewyższają limity określone na ubytki naturalne, jednak nie stwierdzono, że odpowiedzialnością za ich powstanie należy obarczyć konkretną osobę,
- pozorne - różnice wynikające z błędów popełnionych w toku ewidencji składników majątku, np. niezaksięgowaniu rozchodów materiałów.
Zysk i strata nadzwyczajna
Zysk nadzwyczajny jest powszechnie uważany za skutek trudnych do przewidzenia dla przedsiębiorcy zdarzeń gospodarczych, które mają miejsce poza operacyjną działalnością jednostki i nie wiążą się z ogólnym ryzykiem prowadzenia.
Do zysków nadzwyczajnych zaliczyć możemy:
- odszkodowania za wyrządzone szkody,
- równowartość składników majątkowych dotkniętych zdarzeniami losowymi, które nadają się do dalszego wykorzystania.
Strata nadzwyczajna jest wynikiem zdarzeń losowych, powstających poza zwyczajną działalnością jednostki. Wiążą się z ryzykiem prowadzenia działalności, lecz występują z małą częstotliwością.
Do strat nadzwyczajnych zalicza się skutki:
- zdarzeń losowych,
- zawieszenie lub zaniechanie działalności,
- uprawomocnienie postępowania układowego, naprawczego, ugodowego.
Zeznanie podatkowe w terminie
Ułatwieniem dla podatników jest udostępniona w terminie od 19 marca do 30 kwietnia usługa, która ma za zadanie przedstawić podatnikowi wstępnie wypełnione zeznanie podatkowe. Podatnik będzie musiał albo zatwierdzić zeznanie albo wprowadzić zmiany dotyczące np. ulg.
Odbiorcami usługi są osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej zobowiązane do rozliczenia rocznego na formularzu PIT-37.
Deklaracja PIT-37 zostaje wypełniona w oparciu o dane zawarte w informacjach o dochodach osób fizycznych, sporządzanych przez płatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmioty, które nie pełnią funkcji płatnika w tym podatku (PIT-11, PIT-R, PIT-8C).
Nie wiesz jak się rozliczyć, aby zdążyć? Nasza obsługa księgowa firm służy Ci z pomocą! Zaufaj nam! Poznaj naszą ofertę!
Jak wybrać biuro rachunkowe?
Decydując się na usługi biura, ograniczamy również koszty związane z wyposażeniem miejsca pracy księgowego we własnej firmie, a także ze składkami związanymi z jego etatowym zatrudnieniem. Niestety na rynku nie brak instytucji, które mimo swoich najszczerszych zapewnień nie spełniają nawet podstawowych wymogów, a obsługa księgowa firm wykonywana przez niekompetentne jednostki może znacząco zaszkodzić jej funkcjonowaniu.
Jak zatem odróżnić je od siebie?
To bardzo proste. Wybierając biuro koniecznie należy upewnić się czy posiada ono certyfikat księgowy. Jest on prawnym potwierdzeniem spełnienia wysokich standardów z zakresu usług księgowych. Dodatkowym elementem, który potwierdza uczciwość oraz kompetencje biura rachunkowego jest polisa ubezpieczeniowa, w ramach której przydzielane jest odszkodowanie w razie nieprawidłowości, wynikłych z usług przez niego świadczonych.
Więcej na temat PIT i CIT
PIT-em nazywamy podatek od dochodów osobistych, który obejmuje dochody uzyskane przez osoby fizyczne lub druk udostępniany przez Ministerstwo Sprawiedliwości umożliwiający złożenie zeznania podatkowego w ramach rozliczenia tego podatku.
Podstawę opodatkowania PIT stanowi suma dochodów, jakie uzyskał podatnik, ze wszystkich źródeł. Dochód w tym przypadku rozumiany jest jako różnica przychodów, pomniejszona o koszty uch uzyskania.
Osoby składające deklaracje podatkowe, powinny zdawać sobie sprawę z tego czym różni się PIT od CIT.
CIT to podatek od dochodów przedsiębiorstw i spółek, obciążający dochody wygenerowane przez osoby prawne.
Podstawą opodatkowania CIT jest przychód firmy pomniejszony o koszty uzyskania tego przychodu. Na chwilę obecną stawka podatku od osób prawnych wynosi 19%.
Podatnik – krótko i na temat.
Podatnik podlega obowiązkowi podatkowemu.
Kilka obowiązków podatnika:
- posiadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP)
- ujawnienie źródeł przychodu przez zgłoszenie uzyskanego z
nich dochodu (wyjątkowo przychodu) do opodatkowania
- składanie deklaracji podatkowych – dotyczy niektórych
podatków
- zapłata podatku w terminie, miejscu i wysokości oznaczonym
przez ustawę,
- udostępnianie w/w tych dokumentów na żądanie organu
podatkowego w związku z przeprowadzanym postępowaniem podatkowym,
kontrolą lub czynnościami sprawdzającymi
- sporządzanie i okazywanie organom podatkowym dokumentacji
dotyczącej transakcji z podmiotami powiązanymi
- sporządzanie, na żądanie organu podatkowego, na własny
koszt, tłumaczeń dokumentów obcojęzycznych, z których wywodzi
się określone skutki dla wysokości podatku.