Biegły rewidnet

Praca biegłego rewidenta jest często mylona z księgowym. Jednak są to dwa różniące się od siebie zawody.

Biegłego rewidenta inaczej można nazwać audytorem. Jest to osoba zaufania publicznego, której praca polega na weryfikowaniu, a także potwierdzaniu prawidłowości informacji, które zostają wprowadzone na rynek. Oczywiście nie jest w stanie sprawdzić wszystkich informacji, jedynie te wybrane, które z mocy prawa temu podlegają.

O biegłym rewidencie można powiedzieć, że jest filarem do sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania obrotu gospodarczego.

Różnica między księgowym, a biegłym rewidentem
Podstawową różnicą między tymi zawodami jest to, że audytor za pomocą pewnych technik i metod bada i weryfikuje pracę księgowego, czy wszystko jest zgodne ze stanem faktycznym i prawem. Dodatkowo wykonuje czynności rewizji finansowej (sprawozdania) oraz dzięki jego szerokiej wiedzy i interdyscyplinarnemu spojrzeniu potrafi przewidzieć szanse i ewentualne zagrożenia dla działalności gospodarczej. Prestiżowy i ceniony zawód

Biegły rewident to zawód zaufania publicznego. Obiektywizm, uczciwość, przestrzeganie zasad etyki to fundamenty tego zawodu. Jest to także najbardziej prestiżowy tytuł jaki może uzyskać specjalista z sektora księgowo-finansowego w Polsce. Tytuł biegłego rewidenta jest szczególnie ceniony wśród pracodawców, którzy rekrutują personel średniego i wyższego szczebla finansowego.
 
Biegły rewident może wykonywać zawody między innymi takie jak np.:
- główny księgowy,
- kontroler finansowy,
- Process Manager (Centra BPO/SSC),
- Manager, (audyt zewnętrzny i wewnętrzny),
- doradca finansowy, inwestycyjny i podatkowy,
- dyrektor finansowy.

Tajemnica zawodowa:
- Biegły rewident zobowiązany jest do dochowania tajemnicy o informacjach i dokumentach, które związane są z wykonywaniem jego zawodu. Obowiązek taki nie jest ograniczony w czasie.
- Biegły rewident może być zwolniony z dochowania tajemnicy zawodowej w sytuacji, gdy istnieje przewidziany prawem obowiązek ujawnienia informacji lub przekazywania dokumentów w przypadkach, które zostały określone w ustawie, bądź innych odrębnych przepisach.

Przestrzeganie tajemnicy zawodowej obowiązuje także inne osoby, którym informacje objęte tajemnicą zostały udostępnione.

Kiedy zatrudnić księgową?

Każdy przedsiębiorca wie, że prowadzenie księgowości w firmie nie jest prostym zadaniem. Wymaga znajomości wielu zasad i technik. To bardzo czasochłonny proces, który wymaga systematyczności i precyzyjności. Nie każdy, jest w stanie poradzić sobie z tym samodzielnie, dlatego większość biznesmenów kieruje się po pomoc do księgowej. 

Kiedy warto ją zatrudnić?

• Kiedy jesteśmy zmuszeni do prowadzenia ksiąg handlowych. Jest to skomplikowany proces, z którym przedsiębiorca nie znający się na tym może mieć ogromny problem. W takiej sytuacji bardzo przyda nam się pomoc osoby doświadczonej. 
• Jeżeli nasze przedsiębiorstwo bardzo dobrze prosperuje i nie mamy czasu na samodzielną księgowość. Ponadto mamy bardzo dużo innych obowiązków. 
• Zawsze jeżeli nie jesteśmy w stanie samemu sobie z tym poradzić. Jeżeli nie czujemy się pewnie i obawiamy się błędów, warto zastanowić się nad zatrudnieniem fachowej pomocy. Wtedy mamy pewność, że nie będzie żadnych pomyłek.  

Pomoc doświadczonej księgowej to nie tylko brak pomyłek w dokumentach, ale także więcej czasu, który przedsiębiorca może poświęcić na rozwój swojej firmy.

Działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą wykonywać następujące podmioty:
- osoba fizyczna uprawniona do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- niemające osobowości prawnej spółki handlowej oraz wspólnicy spółki cywilnej,
- osoby prawne oraz jednostki nie mające osobowości prawnej, jeżeli powierzają wykonywanie czynności związanych z tą działalnością pracownikom uprawnionym do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Więcej:  Jak dobrze wybrać księgową! 

Jak wybrać dobrą księgową?

Po więcej informacji zapraszamy na naszą stronę główną!

Jesteś przedsiębiorcom? Potrzebujesz księgowej? Nie wiesz jak wybrać odpowiednią?

Odpowiedź znajdziesz poniżej...

Nie kieruj się tylko ceną!

Zanim zapytasz o cenę, zapytaj o uprawnienia, świadczone usługi, doświadczenie zawodowe. Najważniejsze jest to, aby osoba była odpowiednia na to stanowisko i spełniała wszystkie Twoje wymogi. Byś w przyszłości był z niej zadowolony i nie żałował, że właśnie ją przyjąłeś na to stanowisko. Cena nie gra tu istotnej roli!

Sprawdź uprawnienia!

To one są najważniejsze, jeśli chcesz mieć naprawdę dobra księgową. Powinna posiadać podstawową wiedzę z rachunkowości zarządczej i prawa podatkowego. Pamiętaj, że to najważniejsza osoba w Twojej firmie i od niej bardzo wiele zależy. To ona prowadzi sprawozdania z przeprowadzonych przez Twoją firmę operacji finansowych. Sprawdź czy jest osobą kompetentną na to stanowisko!

Czy ma doświadczenie?

Na pewno wiesz, że najbardziej odpowiednia dla Ciebie będzie osoba doświadczona. Zapytaj, gdzie wcześniej pracowała i ile lat. Dobra księgowa bowiem powinna wcześniej uprawiać swój zawód przynajmniej kilka lat. Ważne jest także by znała najnowsze programy komputerowe i umiała się nimi posługiwać. Musi znać także elektroniczny system przekazywania danych i dobrze będzie jeśli posiada także inne kwalifikacje zawodowe z dziedziny finansów.

Czy będzie zawsze kiedy będziesz go potrzebował?

Praca księgowej nie jest łatwa, wymaga wiele poświęcenia i zaangażowania. Twoja księgowa powinna być dostępna w każdej chwili, zawsze gdy będziesz tego potrzebował, ponieważ w najmniej oczekiwanym momencie może się stać coś co będzie wymagało jej pomocy. Zadbaj więc o to była to osoba, na którą zawsze będziesz mógł liczyć.

Jeśli już dowiedziałeś się wszystkiego, co chciałeś wiedzieć w zakresie kompetencji i obowiązków Twojej księgowej, bez wahania możesz zatrudnić kogoś na to stanowisko.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów w 2015 roku

Znany jest już limit, którego przekroczenie spowoduje, że będziemy zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych, czyli pełnej księgowości. Jak wiemy jest ona znacznie trudniejsza i wymaga zatrudnienia księgowej lub biura rachunkowego. 

Na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów w 2015 roku mogą się rozliczać:  

• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą 
• spółki cywilne osób fizycznych 
• spółki jawne osób fizycznych 
• spółki partnerskie 

 Wszystkie te podmioty mogą się rozliczać za pomocą KPiR tylko wtedy, jeśli ich przychody za 2014 nie przekroczyły 5 010 600 zł. Taki limit na ten rok wyznaczono.  

Kwota ta wynika z ustawy o rachunkowości i wynosi 1 200 000 euro. Po przeliczeniu tego na Polską walutę, według kursu obowiązującego 30 września 2014 roku, daje to kwotę 5 010 600.

Lepsze biuro rachunkowe, czy księgowa?

W firmie jest zawsze dużo spraw do załatwienia związanych z księgowością. Niezależnie od tego, czy jesteśmy zobowiązani do prowadzenia pełnej, czy uproszczonej księgowości. Dlatego wynajęcie kogoś do pomocy, będzie na pewno dobrym rozwiązaniem.

Kiedy wybrać biuro rachunkowe? 

Biuro rachunkowe najlepiej zatrudnić wtedy, gdy prowadzimy pełną księgowość i mamy obowiązek wypełniania ksiąg rachunkowych. Wtedy bowiem jest najwięcej pracy i sami zazwyczaj nie jesteśmy w stanie zrobić wszystkiego. A jest tak zazwyczaj wtedy, gdy nasza firma jest duża, zatrudnia wielu pracowników i z każdym trzeba się rozliczyć.  

Kiedy lepiej zatrudnić księgową? 

Księgowa to dobry wybór przy uproszczonej księgowości. Nie ma wtedy tak dużo pracy i nie trzeba wynajmować więcej niż jednej osoby.  

Dla każdej firmy inne rozwiązanie może być korzystne, dlatego dokładanie się zastanów i przeanalizuj wszystkie za i przeciw.  

Kiedy zatrudnienie księgowej się opłaca?

Księgowość nie jest łatwa. Jej prowadzenie wymaga znajomości wielu przepisów, technik i zasad. Nie każdy jest w stanie sam uzupełniać potrzebne dokumenty, dlatego z pomocą przychodzi księgowa.  

Ale kiedy opłaca się ją zatrudnić?  

Księgowa w naszej firmie przyda się najbardziej wtedy, gdy jesteśmy zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. Wymaga ona bowiem uzupełniania ksiąg rachunkowych, co nie jest takie proste. Ale nawet wtedy, gdy możemy księgować na zasadach uproszczonych, przyda się nam ktoś do pomocy. Sami, nie zawsze jesteśmy w stanie wykonywać tak wielu obowiązków.  

Księgowa jest nam także potrzebna, wtedy gdy nasza firma jest duża, jej działalność szeroka i dodatkowo zatrudnia wielu pracowników. W takim przypadku jest naprawdę dużo spraw do załatwienia.  

Na samym początku działalności księgowość możemy prowadzić sami. Ale jeśli widzimy, że sobie z tym nie radzimy i jest to dla nas po prostu za trudne, to nie męczmy się z tym sami, tylko zatrudnijmy księgową.   

Jak zatrudnić dobrą księgową?

Prowadzisz księgowość w firmie? Sam sobie nie radzisz? Potrzebujesz pomocy? Zatrudnij księgową!  

Przed wyborem księgowej musisz się dokładnie zastanowić. Ważne jest abyś wybrał odpowiednią księgowość, taką która spełniać będzie wszystkie twoje wymagania i będzie mieć odpowiednie kwalifikacje. Od księgowej bardzo dużo zależy. Będzie ona odpowiedzialna za prowadzenie całej księgowości i wszystkie sprawy związane z finansami.  

• Cena nie jest najważniejsza! 

Przy wyborze księgowej nie kieruj się tylko ceną. To nie ona jest najważniejsza. Zanim zapytasz księgową o cenę zapytaj o uprawnienia, doświadczenie, świadczone usługi. Ważne jest aby osoba, która będzie prowadzić księgowość była odpowiednia na to stanowisko i spełniała wszystkie twoje wymagania. Z księgowej musisz być zadowolony. Nie możesz żałować, że ją zatrudniłeś! 

• Bardzo ważne jest doświadczenie!  

Najbardziej odpowiednią dla ciebie księgową będzie osoba doświadczona. Zapytaj swoją kandydatkę, gdzie wcześniej pracowała i jak długo. Najlepszy księgowy to właśnie ten, który kilka lat już jest w tym zawodzie i zna się na wszystkim. Ważne jest to, aby księgowa znała najnowsze programy komputerowe i umiała się nimi posługiwać.   

• Wiedza i uprawnienia! 

Uprawnienia księgowej są najważniejsze. Nie możesz przyjąć osoby, która niewiele wie na temat księgowości. Dobra księgowa powinna posiadać podstawową wiedzę z rachunkowości zarządczej i prawa podatkowego. Pamiętaj o tym, że księgowa to najważniejsza osoba w twojej firmie i to od niej wiele zależy.  

• Czas! 

Księgowa powinna być dostępna zawsze, kiedy będziemy jej potrzebować. Zapytaj jakie są jej godziny pracy i czy w razie jakichkolwiek problemów będzie mogła ci pomóc. Zadbaj więc o to, abyś na księgową, którą zatrudnisz zawsze mógł liczyć.  

Wybór księgowej nie jest łatwy. Zanim kogoś zatrudnisz dobrze się zastanów. Przeanalizuj wszystko dokładnie, rozważ wszystkie za i przeciw. Księgowa będzie w twojej firmie najważniejszą osobą, zatrudnij więc odpowiednią osobę.   

Księgowość w spółce partnerskiej

Księgowość w firmie można prowadzić na różne sposoby. Są bowiem dwa rodzaje księgowości: pełna oraz uproszczona. Wszystko zależy od tego jak duże jest nasze przedsiębiorstwo i jakie osiąga roczne przychody. Różna jest też księgowość dla różnych rodzajów spółek.  

Jeśli chodzi o spółkę partnerską, to w niej można prowadzić księgowość pełną lub uproszczoną. Wszystko zależy od wielkości firmy i od jej dochodów. Jeśli w ciągu jednego roku podatkowego spółka partnerska przekroczy dochody w wysokości 1 200 000 euro, to jest zobowiązana do tego, aby w następnym roku prowadzić już pełną księgowość.  

Księgowość uproszczona jest przeznaczona dla małych firm, o dochodach mniejszych niż 1 200 000 euro. Polega głównie na prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów. Nie jest to bardzo trudne, ponieważ w księdze tej zapisuje się głównie tylko pieniądze jakie na nasze konto wpłynęły i te, które z niego wypłynęły. Nie zapisujemy wszystkich, trudniejszych operacji, ponieważ nie jest to potrzebne.

  

Prowadzenie pełnej księgowości jest znacznie trudniejsze. Nie radzimy sobie z tym zazwyczaj sami i dlatego musimy zatrudnić księgową lub biuro rachunkowe. Pełna księgowość sprowadza się bowiem głównie do prowadzenia ksiąg handlowych. Zapisujemy w nich wszystkie operacje finansowe, jakie dokonały się w naszej firmie. Nie tylko przychody i rozchody, ale także rozliczenia z kontrahentami.     

Sprawozdanie finansowe - co to jest i jak się je sporządza?

Sprawozdanie finansowe jest to dokument, który obrazuje stan finansowy w naszej firmie. 

Jest to zarówno informacja dla nas, o stanie naszego przedsiębiorstwa, jak i dla innych podmiotów. Są nimi np. władze państwa, albo członkowie różnych organizacji. Informacja na temat naszej firmy idzie także „w świat”, do różnego rodzaju urzędów, sponsorów, czy darczyńców, a także do opinii publicznej, czyli nas wszystkich. 

Sprawozdanie finansowe składa się z: 

• rachunku zysków i strat 
• bilansu 
• informacji dodatkowej ( dodatkowe objaśnienia i informacje ) 

*Dodatkowo, jeśli firma ma taki obowiązek ( wynika to z ustawy lub innych przepisów, musi jeszcze dołączyć sprawozdanie z działalności jednostki. 

Jak sporządza się sprawozdanie finansowe? 

Sprawozdanie finansowe sporządza się w języku polskim i w polskiej walucie. Wszystkie dane liczbowe można zaokrąglać do tysięcy, ale tylko w przypadku, kiedy nie zniekształca to obrazu jednostki zawartego w sprawozdaniu finansowym. 

Jaką księgowość wybrać prowadząc własną firmę?

Księgowość w firmie można prowadzić na dwa sposoby. Możliwe jest prowadzenie pełnej księgowości lub uproszczonej. Wszystko zależy od tego jakie są zasady, a czasami od tego, jaką księgowość my chcemy wybrać.  

Są pewne przepisy i ograniczenia, które wskazują nam, jak powinniśmy prowadzić w naszej firmie rachunkowość. Przepisy ustawy o rachunkowość pełną księgowość narzucają wszystkim spółkom handlowym, czyli spółkom osobowym i kapitałowym oraz spółkom cywilnym, a także innym osobom prawnym z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego.  

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości mają także osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, pod warunkiem, że ich przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły 1 200 000 euro.  

Pełna księgowość jest o wiele trudniejsza. Sprowadza się ona głównie do tego, że musimy prowadzić księgi rachunkowe. Zapisujemy w nich wszystkie operacje finansowe, jakie miały miejsce w naszej firmie. Nie tylko przychody i rozchody, ale także np. rozliczenia z kontrahentami. Wszyscy, którzy nie muszą, ale chcą prowadzić pełną księgowość, mogą to oczywiście robić.  

O wiele prostsza jest natomiast księgowość uproszczona. W jej ramach prowadzimy tylko Księgę przychodów i rozchodów. Księgowane są w niej wszystkie operacje finansowe, jakie dokonały się w naszej firmie. Wszystkie pieniądze jakie wpłynęły na nasze konto i wszystkie, które z niego wypłynęły. Prowadzenie KPiR nie jest trudne. Można bez większego problemu robić to samemu. Przy pełnej księgowości i księgach rachunkowych nie ma już tak dobrze. Większość osób nie radzi sobie z nią i konieczne jest wynajęcie do tego biura rachunkowego lub zatrudnienie księgowej.  

 Przed wyborem księgowości dobrze się zastanów. Przemyśl wszystko dokładnie i wybierz księgowość, która będzie odpowiednia dla twojej firmy.    

Inwentaryzacja środków trwałych

Inwentaryzacja są to wszystkie czynności dokonywane przez nas w celu ustalenia faktycznego stanu wszystkich rzeczowych składników majątku. Inwentaryzacji poddawane są m.in. środki trwałe, czyli wszystkie składniki majątku, których okres użytkowania jest mniejszy niż jeden rok.  

Środki trwałe jakie są poddawane inwentaryzacji to przede wszystkim: 

• grunty 
• budynki i lokale 
• urządzenia i maszyny 
• środki transportu 
• nieruchomości 

Środki trwałe inwentaryzuje się w drodze spisu z natury, na koniec każdego roku obrotowego. Wyjątek stanowią środki trwałe, do których dostęp jest utrudniony, czyli np. gruntów. W tym przypadku inwentaryzuje się prowadząc porównanie danych z ksiąg rachunkowych z innymi, odpowiednimi dokumentami.  

Inwentaryzacja środków trwałych uzależniona jest od rodzaju oraz sposobu użytkowania środków trwałych, dlatego: 

1. Raz w roku inwentaryzuje się: 

• maszyny i urządzenia, które wchodzą w skład środków trwałych w budowie 
• środki trwałe, które znajdują się na terenie niestrzeżonym 
• środki trwałe, które są własnością innych jednostek, powierzone im do przechowania, sprzedaży czy przetworzenia ( jednostka ta musi być powiadomiona o wynikach spisu )  

2. Raz na 4 lata inwentaryzuje się: 

• środki trwałe znajdujące się na terenie strzeżonym   

Co to jest inwentaryzacja i czemu służy?

Inwentaryzacja są to najprościej mówiąc wszystkie czynności, jakie wykonujemy w celu ustalenia rzeczywistego stanu składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia.  

Polega głównie na ustaleniu faktycznego stanu wszystkich rzeczowych składników majątku za pomocą ich spisu i porównania z stanem, który wynika z ewidencji księgowej. Różnice w stanie składników majątku wynikają zazwyczaj z naturalnych cech przedmiotu, który może się na przykład ulatniać ( gaz ), czy przeterminować ( żywność ). Czasami dzieje się tak, także dlatego, że został dokonany niedokładny pomiar przyjęcia i wydania przedmiotów.  

Inwentaryzację prowadzi się zazwyczaj po to, aby stwierdzić obecność składnika majątkowego w przedsiębiorstwie, oraz wykryć wszystkie nieprawidłowości jakie wystąpiły w czasie spisu.  

Są dwa sposoby na prowadzenie inwentaryzacji. Można prowadzić ją ręcznie, czyli tworzyć papierowy spis z natury na specjalnie do tego przygotowanych formularzach. Nie jest on jednak najlepszym, sposobem. W ten sposób inwentaryzację prowadzi się bardzo długo, a podczas spisów dokonuje się często licznych błędów. O wiele lepiej jest zrobić to komputerowo. Przygotowany został do tego specjalny program do inwentaryzacji, który pozwala na szybkie i sprawne dokonanie całego spisu.  

A co zazwyczaj podlega inwentaryzacji? 

Najczęściej inwentaryzacji poddawane są: 

• środki trwałe: grunty, budynki, lokale, maszyny, urządzenia, środki transportu, inwentarz żywy 
• środki pieniężne: w gotówce i papierach wartościowych 
• towary handlowe 
• surowce 
• materiały i półprodukty 
• opakowania 
• surowce wtórne 
• pozostałe składniki majątkowe 

Inwentaryzację przeprowadza się przynajmniej raz w roku, zazwyczaj na koniec danego roku obrotowego. Za prawidłowe dokonanie inwentaryzacji i wykonanie jej w odpowiednim terminie odpowiedzialny jest kierownik jednostki.