Prowadzenie księgowości w formie KPiR

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów może odbywać się w formie papierowej lub elektronicznie. Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi KPiR w sposób tradycyjny nie może zapomnieć o:
- założeniu księgi na dzień 1 stycznia każdego roku podatkowego lub na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej,
- zgłoszeniu faktu założenia księgi rachunkowej w ciągu 20 dni do naczelnika urzędu skarbowego.

Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na prowadzenie księgi przychodów i rozchodów w formie elektronicznej, zobowiązani są ponad to do:
- posiadania pisemnej instrukcji obsługi programu,
- przechowywania danych na magnetycznych nośnikach danych, do czasu ich wydruku w sposób chroniący je przed zniekształceniem lub zniszczeniem.

Prowadzący księgowość w formie KPiR są zobowiązani także do tego, by nie później niż do każdego 20 miesiąca za miesiąc poprzedni, sporządzić wydruk zapisów dokonanych w księdze.

Zasady prowadzenie KPiR.

Przedsiębiorcy, którzy rozliczają się na zasadach ogólnych, są zobowiązani do prowadzenia KPiR (Księgi Przychodów i Rozchodów).

Oto główne zasady jak powinna być prowadzona.

• Po pierwsze przedsiębiorca jest zobowiązany zapisywać w niej codziennie pod koniec dnia, wpisy dotyczące przychodów, wydatków na zakup towarów oraz kosztów ubocznych.
• Wpisy powinny być prowadzone w sposób czytelny, wyraźny i precyzyjny. 
• Powinien być zachowany porządek chronologiczny. Zapewnia to terminowe rozliczenia z Urzędem Skarbowym.
• KPiR trzeba przechowywać w siedzibie firmy, miejscu wykonywania działalności lub biurze rachunkowym. 
• Ważne są terminy, dlatego trzeba ich pilnować. 
• Można prowadzić w formie tradycyjnej (papierowej) lub elektronicznej (przy pomocy odpowiednich programów).
• Wszystkie zasady jej prowadzenie reguluje rozporządzenie Ministra Finansów. 
• Konstrukcja musi odpowiadać standardom określonym przez Ministra Finansów. Powinna mieć 16 kolumn, gdzie każda jest określona do konkretnego zapisu. 

Na podstawie wpisów można określić zobowiązania podatkowe i wyciągnąć wnioski dotyczące prowadzonej działalności. 

 KPiR w 2015 roku!

Lepsze biuro rachunkowe, czy księgowa?

W firmie jest zawsze dużo spraw do załatwienia związanych z księgowością. Niezależnie od tego, czy jesteśmy zobowiązani do prowadzenia pełnej, czy uproszczonej księgowości. Dlatego wynajęcie kogoś do pomocy, będzie na pewno dobrym rozwiązaniem.

Kiedy wybrać biuro rachunkowe? 

Biuro rachunkowe najlepiej zatrudnić wtedy, gdy prowadzimy pełną księgowość i mamy obowiązek wypełniania ksiąg rachunkowych. Wtedy bowiem jest najwięcej pracy i sami zazwyczaj nie jesteśmy w stanie zrobić wszystkiego. A jest tak zazwyczaj wtedy, gdy nasza firma jest duża, zatrudnia wielu pracowników i z każdym trzeba się rozliczyć.  

Kiedy lepiej zatrudnić księgową? 

Księgowa to dobry wybór przy uproszczonej księgowości. Nie ma wtedy tak dużo pracy i nie trzeba wynajmować więcej niż jednej osoby.  

Dla każdej firmy inne rozwiązanie może być korzystne, dlatego dokładanie się zastanów i przeanalizuj wszystkie za i przeciw.  

Doradca podatkowy – czym się zajmuje?

Doradca podatkowy prócz wszystkiego co wykonuje księgowy, dodatkowo udziela nam porad i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych. Pomoże także zbudować strategię kosztów w firmie i przygotuje wszystkie potrzebne rozliczenia.  

Doradca podatkowy ma wiele zadań. Poprowadzi za nas księgi rachunkowe oraz podatkową księgę przychodów i rozchodów. Ponadto zajmie się inną ewidencja do celów podatkowych oraz udzieli nam pomocy w tym zakresie. Usłyszymy od niego także wiele innych cennych porad, które ułatwią nam pracę.  

Podstawowym zadaniem każdego doradcy podatkowego jest sporządzanie deklaracji podatkowych lub pomoc w ich uzupełnieniu. Pomaga także swoim klientom zminimalizować obciążenia podatkowe oraz wykorzystać wszystkie dostępne ulgi. Opracowuje dodatkowo korzystne sposoby płatności i rozliczeń podatkowych.  

Doradcy podatkowi śledzą także na bieżąco wszystkie przepisy oraz interpretacje Urzędów Skarbowych. Dzięki temu wiedzą co dzieje się w prawie podatkowym, co jest dozwolone, a co zakazane. Dzięki temu nie będą zdarzały im się błędy i niedociągnięcia.  

Doradca podatkowy może nam i naszej firmie przynieść wiele korzyści. Dzięki niemu szybko rozwiążemy wszystkie sprawy spraw związane z podatkami i księgowością.    

Księgowość w spółce partnerskiej

Księgowość w firmie można prowadzić na różne sposoby. Są bowiem dwa rodzaje księgowości: pełna oraz uproszczona. Wszystko zależy od tego jak duże jest nasze przedsiębiorstwo i jakie osiąga roczne przychody. Różna jest też księgowość dla różnych rodzajów spółek.  

Jeśli chodzi o spółkę partnerską, to w niej można prowadzić księgowość pełną lub uproszczoną. Wszystko zależy od wielkości firmy i od jej dochodów. Jeśli w ciągu jednego roku podatkowego spółka partnerska przekroczy dochody w wysokości 1 200 000 euro, to jest zobowiązana do tego, aby w następnym roku prowadzić już pełną księgowość.  

Księgowość uproszczona jest przeznaczona dla małych firm, o dochodach mniejszych niż 1 200 000 euro. Polega głównie na prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów. Nie jest to bardzo trudne, ponieważ w księdze tej zapisuje się głównie tylko pieniądze jakie na nasze konto wpłynęły i te, które z niego wypłynęły. Nie zapisujemy wszystkich, trudniejszych operacji, ponieważ nie jest to potrzebne.

  

Prowadzenie pełnej księgowości jest znacznie trudniejsze. Nie radzimy sobie z tym zazwyczaj sami i dlatego musimy zatrudnić księgową lub biuro rachunkowe. Pełna księgowość sprowadza się bowiem głównie do prowadzenia ksiąg handlowych. Zapisujemy w nich wszystkie operacje finansowe, jakie dokonały się w naszej firmie. Nie tylko przychody i rozchody, ale także rozliczenia z kontrahentami.     

Jaką księgowość wybrać prowadząc własną firmę?

Księgowość w firmie można prowadzić na dwa sposoby. Możliwe jest prowadzenie pełnej księgowości lub uproszczonej. Wszystko zależy od tego jakie są zasady, a czasami od tego, jaką księgowość my chcemy wybrać.  

Są pewne przepisy i ograniczenia, które wskazują nam, jak powinniśmy prowadzić w naszej firmie rachunkowość. Przepisy ustawy o rachunkowość pełną księgowość narzucają wszystkim spółkom handlowym, czyli spółkom osobowym i kapitałowym oraz spółkom cywilnym, a także innym osobom prawnym z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego.  

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości mają także osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, pod warunkiem, że ich przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły 1 200 000 euro.  

Pełna księgowość jest o wiele trudniejsza. Sprowadza się ona głównie do tego, że musimy prowadzić księgi rachunkowe. Zapisujemy w nich wszystkie operacje finansowe, jakie miały miejsce w naszej firmie. Nie tylko przychody i rozchody, ale także np. rozliczenia z kontrahentami. Wszyscy, którzy nie muszą, ale chcą prowadzić pełną księgowość, mogą to oczywiście robić.  

O wiele prostsza jest natomiast księgowość uproszczona. W jej ramach prowadzimy tylko Księgę przychodów i rozchodów. Księgowane są w niej wszystkie operacje finansowe, jakie dokonały się w naszej firmie. Wszystkie pieniądze jakie wpłynęły na nasze konto i wszystkie, które z niego wypłynęły. Prowadzenie KPiR nie jest trudne. Można bez większego problemu robić to samemu. Przy pełnej księgowości i księgach rachunkowych nie ma już tak dobrze. Większość osób nie radzi sobie z nią i konieczne jest wynajęcie do tego biura rachunkowego lub zatrudnienie księgowej.  

 Przed wyborem księgowości dobrze się zastanów. Przemyśl wszystko dokładnie i wybierz księgowość, która będzie odpowiednia dla twojej firmy.    

Księgowość spółki jawnej

Księgowość w firmie może być pełna lub uproszczona, wszystko zależy od tego, jaka jest to spółka i jakie są jej dochody. 

Jeśli chodzi o spółkę jawną, to jej księgowość uzależniona jest właśnie od tego, jak wysokie są jej dochody za poprzedni rok obrotowy. Jeżeli przekraczają one 1 200 000 euro to w takim przypadku zobowiązani jesteśmy do tego, aby prowadzić pełną księgowość. W przypadku kiedy, dopiero rozpoczynamy prowadzenie działalności gospodarczej lub nasze dochody są niższe od podanej kwoty, to możemy prowadzić księgowość uproszczoną.

Pełna księgowość polega przede wszystkim na prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Sprowadza się to do ich wypełniania. Podlega to wielu zasadom i metodom, które nie są bardzo proste. Można więc skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które wszystkim się zajmie i we wszystkim pomoże.

( A ty jeśli chcesz się dowiedzieć więcej na temat pełnej księgowości, kliknij tutaj )

Uproszczona księgowość to prostsza forma prowadzenia księgowości w firmie. Polega na dokładnym i rzetelnym wypełnianiu księgi przychodów i rozchodów, w której zapisane są wszystkie operacje gospodarcze, które dokonały się w danym czasie w naszej firmie. Z tego względu, że jest łatwa, nie koniecznie wymaga czyjejś pomocy. Jeśli jednak uważasz, że sam sobie nie poradzisz, to inni – księgowa, biuro rachunkowe - na pewno udzielą ci kompleksowych porad.  

Księgowość spółki cywilnej

Obowiązek oprowadzenia w firmie księgowości pełnej w każdym przypadku dotyczy tylko spółek kapitałowych, czyli spółki z oo i akcyjnej oraz spółek osobowych prawa handlowego ( komandytowa, komandytowo – akcyjna ).  

Spółka cywilna podobnie jak jawna, partnerska oraz osoby fizyczne pełną księgowość zobowiązane są prowadzić tylko wtedy, gdy ich dochody netto za poprzedni rok obrotowy przekroczyły 1 200 000 euro. W przypadku kiedy ich dochody są niższe lub firmy dopiero rozpoczynają swoją działalność to można prowadzić księgowość uproszczoną – czyli głównie księgę przychodów i rozchodów.  

Pełna księgowość 

Księgi rachunkowe prowadzi się w polskiej walucie i języku polskim.  

Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą:  

• dziennik  
• księgę główną 
• księgi pomocnicze  
• zestawienia sald i obrotów kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych

W księgach rachunkowych dokonujemy zapisu wszystkich operacji gospodarczych, jakie się dokonały w naszej firmie. Wszystkie wartości sprzedaży i towarów tam umieszczamy, a dodatkowo uwzględnia się też w nich rozrachunki z kontrahentami. 

Pełna księgowość nie jest w prowadzeniu łatwa. Jej techniki i sposoby na uzupełnianie są czasami tak trudne i niezrozumiałe, że zwykły człowiek nie potrafi sobie z nimi samemu poradzić. Dlatego przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych warto korzystać z pomocy biura rachunkowego.  

Księgowość uproszczona 

Podstawową formą prowadzenia księgowości uproszczonej jest księga przychodów i rozchodów ( KPiR). To w niej księgowane są wszystkie pieniądze jakie na nasze konto wpływają i wszystkie które z niego wypływają, choćby na towar, czy wypłaty dla pracowników. 

KPiR w prowadzeniu jest o wiele prostsza. Nie ma to bardzo skomplikowanych zasad i możemy sobie z nią bez większego problemu sami poradzić. 

Prowadzenie księgowości w spółce z oo

Pełna księgowość przeznaczona jest dla spółek handlowych - kapitałowych i osobowych oraz spółek cywilnych mających siedzibę firmy na terenie Polski. Zobowiązane są ją także prowadzić spółki jawne, partnerskie i  cywilne osób fizycznych, jeżeli ich dochody za poprzedni rok podatkowy przekraczają 1 200 000 euro.  

Wynika z tego, że spółka z oo w każdym przypadku musi prowadzić księgowość pełną. Jest ona także zobowiązane do tego, aby księgowość prowadzić zawsze, nawet wtedy, gdy zostanie ona zawieszona.  

Księgowość w spółce z oo polega przede wszystkim na prowadzeniu ksiąg rachunkowych, ponieważ jest to podstawowa forma prowadzenia pełnej księgowości. Są one znacznie trudniejsze niż księga przychodów i rozchodów, w której zapisujemy wszystkie operacje gospodarcze, jakie dokonały się w naszej firmie. Pełna księgowość wymaga zatrudnienia kogoś do pomocy. Sami nie jesteśmy w stanie uzupełniać ksiąg rachunkowych, ponieważ wymaga to znajomości wielu sposobów i technik ich wypełniania.  

Księgowość w spółce z oo wymaga zatrudnienia biura rachunkowego. Pracujący w nim księgowi, dokładnie znają wszystkie sposoby na prowadzenie ksiąg rachunkowych i nie sprawia im to większego problemu. Warto korzystać z ich pomocy i samemu się z tym nie męczyć. My nie jesteśmy do tego przygotowani i możemy przez to popełniać liczne błędy, które później wpłyną na nasze przedsiębiorstwo. Księgowa zna się na wszystkim i wie jak powinno się poprawnie uzupełniać księgi rachunkowe.  

Ale księgowość w spółce z oo to nie tylko księgi rachunkowe. Oprócz nich musimy także gromadzić wszystkie dokumenty i dowody księgowe, przechowywać je i porządkować, tak aby można było wszystko łatwo znaleźć i łatwo ocenić sytuację finansową naszej firmy. Co roku bowiem jesteśmy zobowiązani do sporządzania bilansu spółki i rozliczania pracowników. Tego także nie musimy robić sami. Tym także może zająć się biuro rachunkowe, abyś ty miał czas na inne sprawy ważne dla twojego przedsiębiorstwa.  

Księgowość uproszczona

Podstawową formą księgowości dla małych i średnich przedsiębiorstw jest księgowość uproszczona.  

Przeznaczona jest dla firm, których dochody za poprzedni rok podatkowy nie przekroczyły  1 200 000 euro. Powyżej tej granicy wszyscy zobowiązani są prowadzić pełną księgowość. Księgowość uproszczona ( jeśli spełniają powyższy warunek ) dotyczy osób fizycznych, spółek cywilnych, jawnych oraz partnerskich osób fizycznych.  

Uproszczona księgowość sprowadza się głównie do prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. To w niej księgowane są wszystkie operacje finansowe i gospodarcze, jakie dokonały się w naszej firmie. Ogólnie jest to narzędzie do zapisywania ewidencji operacji gospodarczych, oczywiście w formie uproszczonej. Na prowadzenie KPiR są dwa sposoby. Można robić to w sposób tradycyjny, lub za pomocą specjalnie do tego przygotowanego programu komputerowego. Prowadzenie KPiR jest zadaniem dość łatwym. Nie jest tak bardzo skomplikowane, jak księgi rachunkowe. Jednak należy prowadzić jej bardzo starannie i dokładnie. Wszystko trzeba na bieżąco zapisywać, broszurować, układać w porządku chronologicznym i przechowywać.     

Innym narzędziem uproszczonej księgowości jest karta podatkowa. Jest ona do prowadzenia najprostsza. Polega na płaceniu podatku w wysokości ustalonej decyzją administracyjną. 

W skład księgowości uproszczonej wchodzi także ryczałt ewidencjonowany, czyli podatek, który płaci się w zależności od przychodu z działalności gospodarczej, ale nie pomniejszony o żadne koszty przychodów.  

Księgowość uproszczona jest formą prowadzenia księgowości dość prostą, a na pewno łatwiejszą niż księgowość pełna. Można prowadzić ją samemu, jeśli tylko uważamy, że damy sobie z tym radę. Jeżeli postanowimy komuś to zadanie powierzyć, to warto jest wybrać biuro rachunkowe. 

Prowadzenie księgowości w firmie - samodzielna księgowość

Jest szerokie grono osób, które posiadają własną firmę i samodzielnie prowadzą w niej księgowość. Ale czy to jest dobre rozwiązanie?  

Prowadzenie księgowości nie jest łatwe. Wymaga od nas znajomości wielu zasad, którymi posługują się księgowi. Musimy znać się na tym i chcieć to robić. Samodzielne prowadzenie księgowości korzystne jest przede wszystkim dla małych firm, takich, które dopiero rozpoczynają swoją działalność. Wtedy bowiem prowadzi się tak zwaną księgowość uproszczoną czyli tylko podatkową księgę przychodów i rozchodów. Umieszczanie w niej wpisów nie jest bardzo trudne i nie wymaga znajomości wszystkich zasad. Teraz jest to także łatwiejsze dzięki temu, że wiele rzeczy możemy robić za pomocą programów komputerowych. Załączona do nich instrukcja wszystko nam wyjaśnia i we wszystkim pomaga.  

Prowadzenie księgowości samemu na też wiele wad. Przede wszystkim jest to fakt, iż zajmuje nam ona bardzo dużo czasu. My będąc właścicielami, mamy wiele rzeczy każdego dnia do zrobienia. Odpowiadamy za całą firmę, a księgowość w wykonywaniu tego dobrze, może nam przeszkodzić. Codziennie mamy dużo pracy, a dokładając sobie jeszcze więcej obowiązków doprowadzamy siebie do ogromnego przemęczenia.  

Jeśli posiadamy dużą firmę, która ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, a co za tym idzie ksiąg rachunkowych, koniecznie musimy zatrudnić kogoś do pomocy. Sami sobie nie poradzimy. Dobrym wyborem będzie biuro rachunkowe, które udziela kompleksowych usług w zakresie księgowości. Wszystkim się zajmie, odciążając nas i zdejmując z naszych barków odpowiedzialność za księgowość. Prowadzenie ksiąg rachunkowych nie jest bowiem łatwe. 

Samodzielne prowadzenie księgowości nie jest łatwe i korzystne zazwyczaj tylko dla małych firm. Duże przedsiębiorstwa powinny poprosić kogoś o pomoc.