Inwentaryzacja są to wszystkie czynności dokonywane przez nas w celu ustalenia faktycznego stanu wszystkich rzeczowych składników majątku. Inwentaryzacji poddawane są m.in. środki trwałe, czyli wszystkie składniki majątku, których okres użytkowania jest mniejszy niż jeden rok.
Środki trwałe jakie są poddawane inwentaryzacji to przede wszystkim:
- grunty
- budynki i lokale
- urządzenia i maszyny
- środki transportu
- nieruchomości
Środki trwałe inwentaryzuje się w drodze spisu z natury, na koniec każdego roku obrotowego. Wyjątek stanowią środki trwałe, do których dostęp jest utrudniony, czyli np. gruntów. W tym przypadku inwentaryzuje się prowadząc porównanie danych z ksiąg rachunkowych z innymi, odpowiednimi dokumentami.
Inwentaryzacja środków trwałych uzależniona jest od rodzaju oraz sposobu użytkowania środków trwałych, dlatego:
- Raz w roku inwentaryzuje się:
- maszyny i urządzenia, które wchodzą w skład środków trwałych w budowie
- środki trwałe, które znajdują się na terenie niestrzeżonym
- środki trwałe, które są własnością innych jednostek, powierzone im do przechowania, sprzedaży czy przetworzenia ( jednostka ta musi być powiadomiona o wynikach spisu )
- Raz na 4 lata inwentaryzuje się:
- środki trwałe znajdujące się na terenie strzeżonym
