Audyt

Audyt finansowy jest to proces, w którym bada się sprawozdania finansowe. Dzięki pewnym procedurom i technik możliwe jest określenie np. wartość sprzedaży, czy też poziom zobowiązań.
Bardzo często audyt jest mylony z kolejną kontrolą finansową firmy. Do takiego procesu uprawniony jest audytor (biegły rewident). Jego rolą nie jest znalezienie błędów i donoszenie na pracowników, a jedynie badanie sprawozdań finansowych pod kątem rzetelności i prawidłowości informacji. Ocenia w jakiej sytuacji finansowej znajduje się dana działalność gospodarcza. Często wiąże się to z pozytywnymi aspektami dla przedsiębiorcy. Wyniki tych badań pomagają w rozwiązaniu wielu problemów księgowych i podatkowych oraz ocenia wszelkie istniejące ryzyka firmy, ponieważ jest oceną zgodności nie tylko z przeszłości i teraźniejszości ale także przyszłości. Wyróżniamy różne rodzaje audytów:

• działalności,
• ekologiczny,
• energetyczny,
• etyczny,
• finansowy,
• informatyczny,
• jakości,
• marketingowy,
• operacyjny,
• wiedzy,
• zgodności i wiele więcej.

Dokumenty księgowe? Czym są?

Dokumenty księgowe to pewnego rodzaju dowody. Są one podstawą wszystkich zapisów księgowych. Występuje bardzo wiele ich rodzajów. Dodatkowo aby mógł zostać uznany z dowód księgowy, musi spełniać pewne wymagania. Najważniejsze aby zawierał dane odzwierciedlające dokonaną transakcję gospodarczą.

Do najważniejszych rodzajów dokumentów księgowych można wyróżnić:

• dowody zewnętrzne obce (otrzymane od kontrahentów z zewnątrz),
  
• dowody zewnętrzne własne (wystawione i przekazywane w oryginale kontrahentów, zostały wystawione przez jednostkę),
  
• dowody wewnętrzne (dokumentacja wewnątrz jednostki).
  

Każdy z nich powinien posiadać prawidłowo sporządzony dokument źródłowy. 
Cechy dokumentów księgowych:

• istnieje możliwość stwierdzenia źródła pochodzenia dokumentu,
  
• na jego podstawie można ustalić osobę odpowiedzialną za jej wprowadzenie,
  
• mają one czytelną postać,
  
• musi zawierać opis operacji, którą odzwierciedla,
  
• jasno określać strony transakcji,
  
• określenie dowodu i numeru identyfikacyjnego,
  
• podpis wystawcy oraz osoby, której dany dokument wystawiono,
  
• datę dokonania operacji.
  

Czym jest prokura?

Prokura jest specjalną odmianą pełnomocnictwa. Może udzielić go jedynie przedsiębiorca, który podlega wpisowi do KRS. Zakres jego jest bardzo ściśle określony (dotyczy spraw związanych z prowadzeniem spółki). 

Możemy wyróżnić trzy rodzaje prokury: 

• samoistną (samodzielna)- prokurent może działać samodzielnie, 
• łączną- tutaj jest potrzebne działanie wszystkich prokurentów, aby możliwe było dokonanie danej czynności,
• oddziałową- zakres działań prokurenta jest ograniczony do zakresu spraw wpisanych do rejestru oddziału przedsiębiorstwa. 

Jak się udziela prokury? 

• W spółkach osobowych zostaje udzielona przez wszystkich wspólników. 
• Musi mieć charakter pisemny, pod rygorem nieważności. 
• W terminie 7 dni ma być zgłoszona do rejestru. Formularz, który jest wymagany w KRS mają obowiązek podpisać wszyscy wspólnicy, którzy są uprawnieni do reprezentowania spraw spółki. 
• Prokurę można udzielić jedynie osobie, która posada pełną zdolność do czynności prawnych. 
• Umożliwia ona jedynie działanie związane z działaniem spółki. 

Jak prawidłowo przechowywać dokumenty księgowe?

Aby prowadzone przez nas przedsiębiorstwo było dobrze zorganizowane pod kątem księgowym, musimy bardzo się postarać. 

Zgromadzone przez nas w ciągu roku obrotowego dokumenty muszą być obowiązkowo przechowywane przez okres 5 lat.  

Jeśli więc jesteś przedsiębiorcom, masz firmę i samodzielnie prowadzisz w niej księgowość, to pamiętaj o odpowiednim przechowywaniu dokumentów.  

Nie jest to takie proste, ponieważ wszystkie dokumenty muszą być zabezpieczone zarówno przed czynnikami zewnętrznymi i zagrożeniami, jak i przed ingerencją w nie nieuprawnionych osób.  

Dlatego zapamiętaj! 

• Dokumenty przechowuj przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego 
• Dokumenty muszą być ułożone chronologicznie, zgodnie z numerami KPiR 
• Dokumenty muszą być przechowywane w miejscu suchym i bezpiecznym 

Jakie podatki powinien płacić przedsiębiorca?

Prowadząc przedsiębiorstwo musimy liczyć się z tym, że nie będziemy tylko zarabiać, ale musimy także włożyć coś od siebie. Chodzi tu o to, że prowadzenie przedsiębiorstwa kosztuje. Przede wszystkim należy płacić podatki.  

A jakie podatki trzeba płacić posiadając firmę? 

• Podatek od dochodów i obrotów 

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do tego, aby płacić podatek dochodowy, albo PIT – dla osób fizycznych lub CIT – spółek kapitałowych, od przychodów osiągniętych ze sprzedaży towarów i usług.  

• Podatek od nieruchomości 

Przedsiębiorcy, którzy posiadają nieruchomości i wykorzystują je na cele działalności muszą płacić od nich podatek. Podatek wpłaca się do kasy gminnej ( miejskiej ), a nie do urzędu skarbowego.  

• Podatek od środków transportu 

Wszyscy prowadzący działalność transportową i ci, którzy posiadają samochody ciężarowe muszą płacić podatek od środków transportu.  

• Podatek obrotowy VAT 

Każdy, kto sprzedaje towary i usługi musi płacić podatek VAT wynoszący 23%.

Czy to już koniec z rajami podatkowymi?

Sejm uchwalił nowelizację ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Według niej dochody spółek zarejestrowanych w rajach podatkowych przez firmy działające w Polsce będzie opodatkowane.  

Wielu przedsiębiorców rejestruje swoje firmy właśnie w rajach podatkowych, czyli państwach, w których opodatkowanie jest bardzo niskie lub w ogóle go nie ma. W ten sposób w legalny sposób zmniejszamy sobie kwoty płaconych podatków i zmniejszamy koszty prowadzenia przedsiębiorstwa. Przyjęta przez Sejm nowelizacja ma m.in. na celu ograniczenie optymalizacji podatkowej poprzez tworzenie spółek w rajach podatkowych.  

Nowa ustawa zakłada, że spółki zarejestrowane za granicą, które działają w Polsce będą opodatkowane. Nowe przepisy mają przeciwdziałać unikaniu podatków.    

Więcej na temat rajów podatkowych.