Księgowość uproszczona

Księgowość w firmie stanowi kwestię bardzo istotną ponieważ na podstawie rejestrowanych danych przedsiębiorstwo rozlicza się z państwem.
Osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których roczny przychód ze sprzedaży towarów i usług nie przekroczył równowartości 1 200 000 euro w walucie polskiej są uprawnione do prowadzenia księgowości uproszczonej.
Jest to wariant znacznie bardziej komfortowy niż księgowość pełna, która wymaga prowadzenia ksiąg handlowych, a to z kolei rzutuje na dodatkowe koszty związane z wynajmem biura rachunkowego bądź zatrudnienia księgowego.

Wyróżniamy trzy formy księgowości uproszczonej:

1. Karta podatkowa - polega na opłacaniu stałej, co miesięcznej kwoty. Jej wysokość zależna jest rodzaju prowadzonej działalności oraz wielkości miejscowości, w której jest prowadzona.

2.Książka przychodów i rozchodów - polega na sumowaniu przychodów i kosztów w określonej księdze. Na podstawie osiągniętego w ten sposób wyniku oblicza się wysokość należności podatkowych firmy.

3.Ryczałt ewidencjonowany - polega na opłacaniu podatku od osiągniętego przychodu. Całkowicie pomijana jest tutaj kwestia kosztów.

Księgowość w małej firmie

Prowadzenie małej firmy to odpowiedzialne zadanie. Dla początkującego przedsiębiorcy jest to ogromne wyzwanie. Lista jego obowiązków stale się powiększa a za każdą decyzję odpowiedzialny jest on sam. Księgowość w małej firmie można prowadzić w sposób uproszczonej księgowości. Do wyboru mamy takie formy jak:

• podatkowa księga przychodów i rozchodów,
  
• karta podatkowa,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Każda z form jest przeznaczona dla przedsiębiorców, którzy prowadzą niektóre z form spółek osobowych, jednoosobową działalność gospodarczą i ich przychód za ubiegły rok obrotowy nie przekroczył równowartości kwoty 1,2 mln euro. Księgowość uproszczona jak sama nazwa nam wskazuje nie jest bardzo skomplikowanym procesem. Nie wymaga także zatrudnienia osobnego księgowego bądź biura rachunkowego. Wszystko może być prowadzone przez przedsiębiorce. Samodzielna księgowość jest dobrym sposobem na redukcję kosztów. Należy jedynie pamiętać o systematycznych zapisach. Dodatkowo na rynku istnieje wiele programów finansowo księgowych, które bardzo ułatwiają całą sprawę. Dzięki nim prowadzenie księgowości jest proste.

Uproszczona księgowość


  Zalety:

• prosta w obsłudze,
• tania (nie trzeba zatrudniać specjalistów)
• monitoruje zdarzenia gospodarcze jakie miały miejsce w firmie.

Wady:

• nie jest dostępna dla każdego przedsiębiorcy,
• prowadzenie jej samodzielnie wymaga znajomości aktualnych regulacji prawnych,
• pełną odpowiedzialność za błędy ponosi przedsiębiorca,
• brak możliwości dokonywania szerokich analiz ekonomicznych.

Formy opodatkowania działalności

Prowadząc działalność gospodarczą musisz wybrać formę opodatkowania. Zazwyczaj robi się to w pierwszym miesiącu nowego roku podatkowego. Każdy podatnik ma do wyboru kilka form opodatkowania: 

• karta podatkowa 
• ryczałt ewidencjonowany  
• podatek liniowy – opodatkowanie według stawki 19% 
• podatek tonażowy 
• skala podatkowa – opodatkowanie według skali 18% i 32% 

Jeśli nie dokonamy żadnego wyboru, pozostajemy opodatkowani podatkiem dochodowym według skali podatkowej. A warto wybrać inną formę, bo jest to forma optymalizacji podatkowej.  

Jak się rozliczać? - karta podatkowa

Wybór formy opodatkowania nie jest łatwy. Przede wszystkim ograniczony jest przepisami i sami nie możemy zdecydować jak będziemy się rozliczać. Zależy to od tego, jaki rodzaj działalności prowadzimy, od formy prawnej firmy, a także od tego jakie osiągamy roczne przychody. Wszystko jest właśnie przez to uwarunkowane, a każdy ze sposobów ma swoje wady i zalety. 

Jeśli chodzi o kartę podatkową, to w tej formie opodatkowanie mogą wybrać jedynie małe firmy, takie które prowadzą działalność usługową lub handlową. Są jednak jeszcze inne ograniczenia, co do tego, kto taką formę opodatkowania może wybrać. Przede wszystkim nie może być to przedsiębiorca, który prowadzi inną działalności, niż taką którą zadeklarował przy karcie. Poza tym jego małżonek nie może posiadać firmy, która prowadzi działalność w tym samym zakresie. Ponadto, osoby pracujące u przedsiębiorcy rozliczającego się za pomocą karty podatkowej, muszą być zatrudnieni na umowę o pracę. Inna nie wchodzi w rachubę. Ostatnim już ograniczeniem jest to, że nie można kupować usług od innych przedsiębiorców. 

Jedną z bardzo ważnych zalet karty podatkowej, jest to, że przez cały rok mamy stałą wartość podatku od zapłaty. Wadą natomiast to, że nie można odliczyć sobie podatku, a on sam nie jest adekwatny do osiągniętych przez nas przychodów. Brany jest natomiast pod uwagę rodzaj i zakres prowadzonej działalności gospodarczej, ilość pracowników oraz liczba mieszkańców miejscowości , w której prowadzimy firmę. Wysokość podatku ustalana jest na podstawie tych kryteriów przez naczelnika urzędu skarbowego, co roku, indywidualnie dla każdego przedsiębiorcy. 

Od stycznia 2014 roku stawki podatku w formie karty podatkowej znacznie wzrosły w stosunku do roku ubiegłego.    

Księgowość uproszczona

Podstawową formą księgowości dla małych i średnich przedsiębiorstw jest księgowość uproszczona.  

Przeznaczona jest dla firm, których dochody za poprzedni rok podatkowy nie przekroczyły  1 200 000 euro. Powyżej tej granicy wszyscy zobowiązani są prowadzić pełną księgowość. Księgowość uproszczona ( jeśli spełniają powyższy warunek ) dotyczy osób fizycznych, spółek cywilnych, jawnych oraz partnerskich osób fizycznych.  

Uproszczona księgowość sprowadza się głównie do prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. To w niej księgowane są wszystkie operacje finansowe i gospodarcze, jakie dokonały się w naszej firmie. Ogólnie jest to narzędzie do zapisywania ewidencji operacji gospodarczych, oczywiście w formie uproszczonej. Na prowadzenie KPiR są dwa sposoby. Można robić to w sposób tradycyjny, lub za pomocą specjalnie do tego przygotowanego programu komputerowego. Prowadzenie KPiR jest zadaniem dość łatwym. Nie jest tak bardzo skomplikowane, jak księgi rachunkowe. Jednak należy prowadzić jej bardzo starannie i dokładnie. Wszystko trzeba na bieżąco zapisywać, broszurować, układać w porządku chronologicznym i przechowywać.     

Innym narzędziem uproszczonej księgowości jest karta podatkowa. Jest ona do prowadzenia najprostsza. Polega na płaceniu podatku w wysokości ustalonej decyzją administracyjną. 

W skład księgowości uproszczonej wchodzi także ryczałt ewidencjonowany, czyli podatek, który płaci się w zależności od przychodu z działalności gospodarczej, ale nie pomniejszony o żadne koszty przychodów.  

Księgowość uproszczona jest formą prowadzenia księgowości dość prostą, a na pewno łatwiejszą niż księgowość pełna. Można prowadzić ją samemu, jeśli tylko uważamy, że damy sobie z tym radę. Jeżeli postanowimy komuś to zadanie powierzyć, to warto jest wybrać biuro rachunkowe.