Zasady rachunkowości są to podstawowe normy, wzorce postępowania, jakimi się kierujemy prowadząc rachunkowość. Dzięki nim nasza rachunkowość będzie kompletna i wiarygodna. Zasady te są niezbędne do prawidłowego prowadzenia księgowości w firmie. Wyróżniamy 12 podstawowych zasad rachunkowości, które określone są w ustawie o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz.U.02.76.694). A oto kolejne 6 z nich:
- Zasada ciągłości formalnej i materialnej
Zasada ciągłości formalnej i materialnej polega na tym, że w kolejnych okresach czasu - a są to zazwyczaj lata - metoda i sposób zapisu informacji w księgach rachunkowych powinien być taki sam. Jest to bardzo ważne, ponieważ osoba, która w kolejnych latach będzie te zapisy sprawdzać i porównywać musi robić to dokładnie i wyciągać właściwe wnioski. Jeśli metody będą cały czas zmieniane, po prostu nie będzie wiadomo o co chodzi, a osoba, która to sprawdza sama mogłaby się w tym pogubić. Wynikałyby z tego liczne błędy i nieprawidłowości, których chcemy unikać przy prowadzeniu rachunkowości naszej firmy.
- Zasada kontynuacji działania
Zasada kontynuacji działania polega na tym, że zakładamy iż nasza firma będzie działa w kolejnych latach i nie zamierzamy kończyć jej działalności, ani nie mamy zamiaru jej sprzedać. Chcemy nadal naszą działalność prowadzić. Inne są bowiem sposoby wyliczania majątku firmy w przypadku, kiedy planujemy naszą spółkę rozwiązać. Jeśli chcemy naszą działalność zakończyć musimy to zaplanować. W przeciwnym wypadku rachunkowość prowadzimy w ten sam sposób.
- Zasada dokumentacji zapisów księgowych
Zasada dokumentacji zapisów księgowych polega na zapisie w tych księgach tylko tych operacji finansowych, które zatwierdzone są odpowiednimi dokumentami. Może się to odbyć tylko za pomocą specjalnych dowodów księgowych, które potwierdzają dokonane przez nas operacje gospodarcze.
- Zasada wewnętrznej zgodności ksiąg rachunkowych
Zasada wewnętrznej zgodności ksiąg rachunkowych wiąże się z prowadzeniem dwóch rodzajów kont: kont syntetycznych i analitycznych. W myśl tej zasady pomiędzy zapisami na obu tych kontach musi występować pełna zgodność.
- Zasada kompletności i chronologii zapisów
Zasada kompletności i chronologii zapisów oznacza, że w danym okresie czasu musimy dokumentować wszystkie operacje finansowe, które zostały dokonane w naszej firmie. Zapisy te muszą być prowadzone systematycznie i chronologicznie, co oznacza, że każda transakcja, wymaga zapisania w tym miesiącu, ( lub okresie czasu ) w którym się dokonała.
- Zasada aktualizacji stanu aktywów i pasywów za pomocą inwentaryzacji
Zasada aktualizacji stanu aktywów i pasywów za pomocą inwentaryzacji przejawia się w tym, że stany aktywów i pasywów muszą być co jakiś czas sprawdzane w drodze inwentaryzacji. Wynika to z tego, że stan rzeczywisty nieco różni się od tego zapisanego w księgach rachunkowych.
Prowadząc księgowość w swojej firmie, o wszystkich tych zasadach należy pamiętać i zwracać na nie uwagę. Każde biuro rachunkowe, które zatrudniamy w naszym przedsiębiorstwie wykonuje swoje zadania jak potrafi najlepiej i zawsze stosuje się do zasad zawartych w ustawie.
