Zasady rachunkowości są to podstawowe normy, wzorce postępowania, jakimi się kierujemy prowadząc rachunkowość. Dzięki nim nasza rachunkowość będzie kompletna i wiarygodna. Zasady te są niezbędne do prawidłowego prowadzenia księgowości w firmie. Wyróżniamy 12 podstawowych zasad rachunkowości, które określone są w ustawie o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz.U.02.76.694). A oto 6 pierwszych z nich:
- Zasada wiarygodności
Zasada wiarygodności uznawana jest za jedna z najważniejszych. Mówi ona, że rachunkowość powinna zgodnie z prawdą pokazywać sytuacje finansową i majątkową firmy oraz jej dokonania gospodarcze. Wszystkie dokumenty w naszym przedsiębiorstwie muszą być przedstawione rzetelnie i jasno.
- Zasada memoriałowa
Zasada memoriałowa polega na tym, iż należy w księgach rachunkowych, księgować wszystkie operacje jakie dokonały się w naszej firmie w danym okresie. Oznacza to, że nie można ujmować w księgach operacji danego okresu, które się wtedy nie wydarzyły. W praktyce wygląda to tak. Jeśli np. pod koniec maja z naszego magazynu wydamy 5 sztuk danego towaru, a zapłatę otrzymamy dopiero na początku czerwca to należy uznać, że sprzedaliśmy to w maju i tak zapisujemy też w księgach rachunkowych. Dzieje się tak dlatego, że nie możemy wpisać, że mieliśmy ten towar na stanie w maju, ponieważ wtedy go wydaliśmy i już go tam nie było. Ważne jest bowiem wydarzenie, które się dokonało, a nie jego rozliczenie pieniężne, które później otrzymamy.
- Zasada współmierności przychodów
Zasada współmierności przychodów polega na zapisie w księgach rachunkowych wszystkich przychodów i związanych z nimi kosztów jakie ponieśliśmy w danym okresie czasu. Nazwane są one kosztami współmiernymi z osiągniętymi przychodami.
- Zasada ostrożności
Zasada ostrożność polega na sposobie wyceny oraz rozliczania kosztów przychodów, strat i zysków z danego okresu czasu. Zakładamy przy tym wersję pesymistyczną, czyli nie przyjmujemy majątku i przychodów w sposób zawyżony, ani kosztów w sposób zaniżonych. Musimy to wszystko równoważyć. W praktyce polega to na tym, że jeżeli mamy dany produkt i wyprodukowaliśmy go przykładowo za 50 zł, to takie powinniśmy przyjmować koszty jego sprzedaży, nawet jeśli wiemy, że w poprzednim miesiącu ten sam produkt sprzedaliśmy za większą sumę czyli 80 zł, czy za mniejszą 40 zł.
- Zasada indywidualnej wyceny
Zasada indywidualnej wyceny polega na tym, iż należy każdy produkt, usługę wyceniać indywidualnie. Każde ważne kategorie w rachunkowości trzeba w sprawozdaniu finansowym wykazywać oddzielnie, nawet jeśli maja one pomiędzy sobą jakieś zależności.
- Zasada istotności
Zasada istotności jest bardzo ważna. Mówi nam bowiem o tym, że mamy prawo prowadząc księgi rachunkowe, zapisując operacje finansowe do stosowania pewnych uproszeń. Muszą być one zrobione w taki sposób, aby przekazywały wiarygodnie i jasno sytuację finansową i majątkową firmy. Uproszczenia te w żaden sposób nie mogą wpływać na rzetelność przedstawianych operacji.
Prowadząc księgowość w swojej firmie, o wszystkich tych zasadach należy pamiętać i zwracać na nie uwagę. Każde biuro rachunkowe, które zatrudniamy w naszym przedsiębiorstwie wykonuje swoje zadania jak potrafi najlepiej i zawsze stosuje się do zasad zawartych w ustawie.
( Zobacz kolejne 6 zasad rachunkowości )
( Zobacz kolejne 6 zasad rachunkowości )
