Remanent na koniec roku

Pod koniec roku przedsiębiorca staje przed szeregiem obowiązków, które musi dopełnić. Jedną z takich konieczności jest sporządzenie spisu natury, który należy potraktować jako ostatni wpis w ewidencji.

W dokumencie tym należy zawrzeć następujące elementy:

- nazwisko i imię właściciela zakładu,

- datę sporządzenia spisu,

- kolejny numer pozycji arkusza,

- szczegółowe określenie towaru i pozostałych składników,

- jednostkę miary,

- ilość stwierdzoną podczas spisu,

- cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,

- wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru za jego cenę jednostkową,

- łączną wartość spisu natury,

- klauzulę “spis zakończono na pozycji”

- podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu.

Remanent

Remanentem nazywamy spis towarów, który pozwala na zestawienie ilości towarów faktycznie znajdują się w danym przedsiębiorstwie z informacjami zawartymi w dokumentacji o liczbie towarów jaka powinna się w nim znajdować.

Spis przeprowadzony na towarze, który się posiada i zakupionym ale jeszcze nie dostarczonym porównuje się z raportami kasowymi, fakturami zakupowymi i drukami PZ. Wszystkie dane powinny wykazywać te same wartości, w praktyce jednak często jednak wykazują wartości rozbieżne. W takiej sytuacji należy skorygować różnice za pomocą odpowiednich dokumentów, dzięki czemu stan towarów zawartych w dokumentach będzie się zgadzać ze stanem faktycznie posiadanym.

W zakres remanentu wchodzą:
 - towary handlowe przeznaczone do dalszej obróbki lub sprzedaży,
- materiały podstawowe i pomocnicze służące do produkcji gotowego wyrobu lub stanowiące jego podstawowy składnik,
- półwyroby,
- wyroby gotowe,
- braki i odpady, wadliwie wykonane wyroby.

W trakcie przeprowadzania remanentu zakład musi być zamknięty i nie może prowadzić sprzedaży czy zakupować nowego towaru czy produktów.

 W remanencie należy precyzyjnie podać wszystkie informacje dotyczące spisywanych produktów: jednostkę miary oraz liczbę produktów, gabarytowy wymiar lub liczbę sztuk.