Pod koniec roku przedsiębiorca staje przed szeregiem obowiązków, które musi dopełnić. Jedną z takich konieczności jest sporządzenie spisu natury, który należy potraktować jako ostatni wpis w ewidencji.
W dokumencie tym należy zawrzeć następujące elementy:
- nazwisko i imię właściciela zakładu,
- datę sporządzenia spisu,
- kolejny numer pozycji arkusza,
- szczegółowe określenie towaru i pozostałych składników,
- jednostkę miary,
- ilość stwierdzoną podczas spisu,
- cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
- wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru za jego cenę jednostkową,
- łączną wartość spisu natury,
- klauzulę “spis zakończono na pozycji”
- podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu.
