Kto może skorzystać z małej księgowości?

Mała księgowość to forma księgowości uproszczonej, do której prowadzenia upoważnieni są mali i mikro przedsiębiorcy. Opiera się na prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodów zryczałtowanych i rejestru VAT.

Do skorzystania z małej księgowości upoważnione są osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą lub działalność w formie spółki cywilnej, pod warunkiem że przychody z tytułu ich działalności nie przekroczą równowartości 2 000 000 euro za poprzedni rok obrotowy.

Większość osób samozatrudnionych nie będzie miało problemów z samodzielnym prowadzeniem księgowości swojej firmy. W niektórych sytuacjach warto jednak skorzystać w tym celu z usług licencjonowanych biur rachunkowych. Rozwiązanie to powinny przemyśleć przede wszystkim firmy, których działalność obarczona jest dużym ryzykiem i wiąże się z niejasnymi zagadnieniami podatkowymi.

Koszty związane z prowadzeniem księgowości pełnej wynoszą zaledwie kilkadziesiąt złotych miesięcznych. W zamian za tę opłatę zostaniesz całkowicie odciążony z obowiązków księgowych jak również otrzymasz pewność, że działasz zgodnie z przepisami prawa.

Prowadzenie KPiR – wybór programu komputerowego

Jak już zostało wspomniane przepisy pozwalają na prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów w formie papierowej lub elektronicznej, za pomocą specjalnych programów komputerowych.

Istnieje wiele programów do księgowania, które różnią się renomą, ceną, funkcjonalnością.
Aby wybrać odpowiedni należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1). Program powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami, a producent powinien gwarantować aktualizację programu w razie wejścia w życie nowych przepisów.
2). Producent powinien gwarantować obsługę posprzedażową, w zakres której wchodzi gwarancja na program, możliwość kontaktu telefonicznego lub mailowego, podręcznik użytkowania, szkolenia w zakresie obsługi oraz serwis.
3). Program powinien umożliwiać łatwe i bezpieczne wykonywanie kopii bezpieczeństwa systemu.
4). Program powinien być przejrzysty i prosty w obsłudze.
5). Program od renomowanej firmy, która zagwarantuje ciągłość jego działania, aby za kilka miesięcy nie okazało się, że producent zniknął z rynku i nie mamy szans na aktualizację systemu.