Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników posiadają wiele obowiązków związanych z obsługą kadrowo-płacową. Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej w określony przepisami sposób. W przypadku gdy pracodawca nie prowadzi dokumentacji pracowniczej lub prowadzi ją niewłaściwie, naraża się na karę grzywny w wysokości od 1.000 zł do 30.000 zł.
Pracodawca musi prowadzić akta osobowe pracowników niezależnie od formy prawnej działalności czy też ilości zatrudnianych pracowników.
Zgodnie z przepisami akta osobowe dzielą się na trzy części:
część A - tu powinny znajdować się dokumenty związane z ubieganiem się o pracę przez pracownika, przykładami takich dokumentów są np. kwestionariusz osobowy,
część B - tu gromadzi się dokumenty dotyczące stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia np. umowa o pracę,
część C - gromadzi się dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy np. wypowiedzenie umowy.
Dokumentacja pracownicza musi być przechowywana przez dany okres czasu. Obecnie wynosi on 50 lat, jednak planowane są zmiany w tym zakresie, które mają doprowadzić do skrócenia go do 10 lat.
Odwiedź naszą stronę główną!
