Dokumenty księgowe są to dowody, które potwierdzają zaistnienie operacji gospodarczych, których dokonywaliśmy i które ujęte zostały w ewidencji księgowej. Powstają po to, by stanowić dowód i aby później można było na ich podstawie dokonać analizy finansowej przedsiębiorstwa. Gdy będziemy tworzyć sprawozdanie finansowej jest to dla nas bardzo ważne źródło, z którego czerpiemy niezbędne informacje.
Dokumenty księgowe - z tego względu, że jest ich bardzo dużo - poddaje się kwalifikacji, najczęściej ze względu na jednostkę wystawiającą dokumenty:
- Dowody zewnętrzne własne - przekazywane w oryginale kontrahentom
Są to przede wszystkim faktury VAT za sprzedane usługi czy towary.
- Dowody zewnętrzne obce - przedsiębiorstwo otrzymuje je od swoich kontrahentów
To głównie faktury VAT za zakupione materiały czy usługi.
- Dowody wewnętrzne - rejestracja operacji zdarzeń gospodarczych, które wydarzyły się na terenie naszej firmy
Dokumenty księgowe dzielą się także ze względu na etapy sporządzania:
- Dokumenty źródłowe - rejestrują to, że operacja gospodarcza została wykonana
Przykładem mogą być wpłaty do kasy.
- Dokumenty wtórne - to takie, które zostały wystawione na podstawie dokumentów źródłowych, czyli np. raport kasowy.
