Kapitał zapasowy to środki finansowe firmy, które stanowią zabezpieczenie dla biznesu w razie gdyby popadła w zadłużenie.
Spółka ma obowiązek utworzyć kapitał zapasowy, a jego przeznaczeniem jest pokrycie przyszłych strat. Zgodnie z Kodeksem Spółek Handlowych na kapitał zapasowy przekazywane są:
- nadwyżki z tytułu emisji akcji powyżej ich wartości nominalnej.
- dopłaty, które regulują akcjonariusze w zamian za przyznanie szczególnych uprawnień ich dotychczasowym akcjom.
W spółce akcyjnej należy przeznaczyć na kapitał co najmniej 8% zysku za dany rok obrotowy, dopóki kapitał nie osiągnie co najmniej jednej trzeciej kapitału zakładowego.
O użyciu zabezpieczenia finansowego rozstrzyga walne zgromadzenie akcjonariuszy.
Warto wiedzieć, że jeżeli spółka wykazuje stratę, która przewyższa wartość kapitału zapasowego i jedną trzecią zakładowego, wówczas zarząd zobowiązany jest do przeprowadzenia zgromadzenia walnego członków celem podjęcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki.
W przypadku podmiotów gospodarczych z ograniczoną odpowiedzialnością utworzenie zabezpieczenia finansowego jest dobrowolne. Spółka może posiadać zarówno kapitał zapasowy, jak i rezerwowy. Decyzja o ich utworzeniu pozostaje w kwestii wspólników spółki.
