Od stycznia bieżącego roku każdy podatnik VAT zobowiązany jest do wysyłania JPK_VAT. W pliku tym zawarte są szczegółowe zapisy dotyczące sprzedaży i zakupów w VAT. JPK_VAT należy przesłać do 25. dnia każdego miesiąca na serwery Ministerstwa Finansów.
Wysyłkę JPK_VAT można przeprowadzić następująco:
- za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- przy użyciu profilu zaufanego ePUAP,
- zlecając podpisywanie i wysyłkę jednolitego pliku kontrolnego JPK_VAT księgowym,
- podpisując plik przychodem, jest to wysyłka JPK bez podpisu elektronicznego w związku z czym wymaga skorzystania z aplikacji zewnętrznej.
Podczas wysyłki JPK_VAT ogromnie ważną rolę pełni UPO, zwłaszcza gdy nasz plik nie dotrze do urzędu.
UPO czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru jest elektronicznym dokumentem, który potwierdza złożenie deklaracji i Jednolitego Pliku Kontrolnego. W UPO muszą znajdować się następujące informacje:
- pełna nazwa podmiotu publicznego, który otrzymał dokument elektroniczny,
- data i godzina wprowadzenia bądź przeniesienia dokumentu elektronicznego do systemu teleinformatycznego,
- data i godzina wytworzenia UPO.
