Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są nie tylko spółki prawa handlowego, ale również niektóre osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne. Co więcej część podmiotów, które nie są prawnie zobowiązane do prowadzenia tych dokumentów także może zdecydować się na prowadzenie księgowości w pełnych księgach.
Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są:
- spółki handlowe oraz spółki cywilne z wyłączeniem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego, - osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, a także spółki partnerskie, pod warunkiem, że ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro wyrażonej w walucie polskiej, - jednostki organizacyjne, które działają na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, jak również przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
- gminy, powiaty, województwa,
- jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej,
- oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.
