Faktura zaliczkowa to dokument, który wystawiany jest w związku z rozliczeniem otrzymanych zaliczek przyporządkowanych do określonej dostawy, która ma nastąpić w niedalekiej przyszłości.
Zaliczki wykorzystuje są głównie przy kosztownych przedsięwzięciach.
Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty.
W sytuacji gdy klient jest osobą prowadzącą działalność gospodarczą, to wpłaconą kwotę w formie zaliczki należy udokumentować poprzez odpowiednią fakturę, która powinna zawierać elementy takie jak datę wystawienia, numery identyfikacyjne podatników oraz otrzymaną kwotę zapłaty.
Fakturę zaliczkową wystawia się nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po przednim, w którym otrzymano całość zapłaty od nabywcy.
Wystąpić może także sytuacja, która zwalnia z obowiązku wystawienia faktury zaliczkowej. Z reguły przypadek ten występuje w dostawach energii elektrycznej, świadczenia usług telekomunikacyjnych, wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów itp.
