O wydanie takiego dokumentu zazwyczaj występują osoby, które wymagają urzędowo stwierdzonych informacji bądź mające w tym interes prywatny.
Aby uzyskać zaświadczenie o wysokości dochodu konieczne jest złożenie wniosku do naczelnika urzędu skarbowego. Wniosek ten powinien dysponować następującymi elementami:
-wskazaniem organu, do którego składamy dany dokument,
danymi służącymi do identyfikacji podatnika,
-treścią żądania kierowanego do naczelnika,
-podpisem.
Wydanie zaświadczenia o wysokości dochodu zazwyczaj wiąże się z koniecznością regulacji opłaty skarbowej na rachunek urzędu miasta właściwego do miejsca zamieszkania. Dowód zapłaty można dołączyć do składanego podania bądź dostarczyć w przeciągu trzech dni od jego złożenia.