Pod pojęciem przetwarzania danych kryje się przede wszystkim ich posiadanie, zbieranie i opracowywanie. RODO będą podlegały zatem wszystkie firmy i instytucje prowadzące dokumentację księgowo-finansową. Dane podlegające ochronie to wszystkie podstawowe informacje o danej osobie między innymi jej imię, nazwisko, data urodzenia, adres mailowy, a także wszystkie dane wrażliwe np. informacje medyczne, wyznanie religijne itd.
Zasadniczym zadaniem firm będzie zatem odpowiednie zabezpieczenie tych informacji. Jak jednak przygotować się do wprowadzenia RODO?
Po pierwsze, należy sprawdzić jakie dane osobowe posiadamy, wszystkie te zbiory musimy wypisać. Kolejno powinniśmy określić jak udało nam się je zdobyć, i czy właściciele oby na pewno wyrazili na to zgodę. Jeżeli nie mamy pewności warto jeszcze raz zapytać o zgodę w celu jej aktualizacji.
Kolejnym zadaniem jest ocena ryzyka, co ma określić w jak dużym stopniu nasze dane są zabezpieczone i jakie jest ryzyko ich wycieku. Ostatnim, jednak kluczowym już obowiązkiem będzie zabezpieczenie tych danych za pomocą należytych rozwiązań technologicznych chodzi przede wszystkim o programy do szyfrowania.
Dane osobowe to również akta pracownicze, zobacz co się na nie składa -> KLIK