W gospodarce magazynowej firmy występują dokumenty, takie jak PZ - przyjęcie zewnętrzne czy WZ - wydanie wewnętrzne. W każdym z nich znajduje się miejsce na to, by wpisać cenę towaru, produktu czy materiału oraz całkowitą wartość.
Prowadzenie tej ewidencji może być trudne, gdy nie pilnuje się cen w jakich wchodzą i wychodzą z magazynu materiały czy towary. Ceny te mogą być różne i nie koniecznie muszą się zgadać z ceną, jaka znajduje się na fakturze.
Ewidencja na dokumentach magazynowych może odbywać się w cenie:
-w cenie zakupu netto,
-w cenie sprzedaży netto,
-w cenie sprzedaży brutto.
Prowadząc ewidencję na tych dokumentach, należy zwracać uwagę na tę kwestię. Ewentualne pomyłki mogą bardzo źle wpłynąć na gospodarowanie materiałami czy towarami. Podobnie jest w przypadku innej dokumentacji w firmie. Poprawne ich wypełnianie bywa wyzwaniem.
