Czym jest niedobór w kwestii przeprowadzania inwentaryzacji? To ujawniona w toku inwentaryzacji ujemna różnica pomiędzy stanem rzeczywistym składników majątku jednostki gospodarczej, a ich stanem ewidencyjnym.
Niedobory dzielimy na:
- zawinione – stanowią należność lub roszczenie po ustaleniu osoby odpowiedzialnej za ich powstanie, np. pracownika,
- spowodowane wypadkami losowymi - powstają w wyniku zdarzeń nadzwyczajnych, nieprzewidzianych przez osoby odpowiedzialne za stan majątku np. kradzieży,
- niedobory w granicach norm - wynikają ze specyficznej i nieuniknionej skłonności danego składnika majątku do powstawania w nim ubytków naturalnych z powodu jego właściwości (np. psucie się towarów spożywczych) lub czynności, jakie się z nim wykonuje (np. ubytki powstałe w wyniku rozsypywania mąki przy pakowaniu),
- niezawinione przekraczające normy - przewyższają limity określone na ubytki naturalne, jednak nie stwierdzono, że odpowiedzialnością za ich powstanie należy obarczyć konkretną osobę,
- pozorne - różnice wynikające z błędów popełnionych w toku ewidencji składników majątku, np. niezaksięgowaniu rozchodów materiałów.
