Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych oraz obrotów i sald, tworzonych przez:
- księgę główną,
- księgi pomocnicze,
- dziennik,
- inwentarz,
- zestawienia obrotów i sald.
Wymogi prowadzenia ksiąg rachunkowych określa Ustawa o rachunkowości. Wskazuje ona między innymi na konieczność prowadzenia tego typu ksiąg w języku i walucie polskiej.
Księgi rachunkowe powinny być:
- przechowywane w starannie ustalonej kolejności,
- trwale oznaczone nazwą jednostki, której dotyczą; nazwą danego rodzaju księgi rachunkowej; nazwą programu przetwarzania,
- wyraźnie oznaczone co do roku obrotowego, okresu sprawozdawczego i daty sporządzenia.
Prawidłowo prowadzone księgi tworzą rzetelny obraz firmy oraz umożliwiają dokonywanie poprawnych rozliczeń. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych, nieoceniona jest pomoc doświadczonych fachowców, z której naprawdę warto skorzystać.
