Dokumenty księgowe? Czym są?

Dokumenty księgowe to pewnego rodzaju dowody. Są one podstawą wszystkich zapisów księgowych. Występuje bardzo wiele ich rodzajów. Dodatkowo aby mógł zostać uznany z dowód księgowy, musi spełniać pewne wymagania. Najważniejsze aby zawierał dane odzwierciedlające dokonaną transakcję gospodarczą.

Do najważniejszych rodzajów dokumentów księgowych można wyróżnić:

• dowody zewnętrzne obce (otrzymane od kontrahentów z zewnątrz),
  
• dowody zewnętrzne własne (wystawione i przekazywane w oryginale kontrahentów, zostały wystawione przez jednostkę),
  
• dowody wewnętrzne (dokumentacja wewnątrz jednostki).
  

Każdy z nich powinien posiadać prawidłowo sporządzony dokument źródłowy. 
Cechy dokumentów księgowych:

• istnieje możliwość stwierdzenia źródła pochodzenia dokumentu,
  
• na jego podstawie można ustalić osobę odpowiedzialną za jej wprowadzenie,
  
• mają one czytelną postać,
  
• musi zawierać opis operacji, którą odzwierciedla,
  
• jasno określać strony transakcji,
  
• określenie dowodu i numeru identyfikacyjnego,
  
• podpis wystawcy oraz osoby, której dany dokument wystawiono,
  
• datę dokonania operacji.