Oto główne zasady jak powinna być prowadzona.
- Po pierwsze przedsiębiorca jest zobowiązany zapisywać w niej codziennie pod koniec dnia, wpisy dotyczące przychodów, wydatków na zakup towarów oraz kosztów ubocznych.
- Wpisy powinny być prowadzone w sposób czytelny, wyraźny i precyzyjny.
- Powinien być zachowany porządek chronologiczny. Zapewnia to terminowe rozliczenia z Urzędem Skarbowym.
- KPiR trzeba przechowywać w siedzibie firmy, miejscu wykonywania działalności lub biurze rachunkowym.
- Ważne są terminy, dlatego trzeba ich pilnować.
- Można prowadzić w formie tradycyjnej (papierowej) lub elektronicznej (przy pomocy odpowiednich programów).
- Wszystkie zasady jej prowadzenie reguluje rozporządzenie Ministra Finansów.
- Konstrukcja musi odpowiadać standardom określonym przez Ministra Finansów. Powinna mieć 16 kolumn, gdzie każda jest określona do konkretnego zapisu.
Na podstawie wpisów można określić zobowiązania podatkowe i wyciągnąć wnioski dotyczące prowadzonej działalności.
