Działamy na rynku już wiele lat, oferując przedsiębiorcom profesjonalną opiekę księgową.Kluczem do naszego sukcesu stała się kompetencja, która gwarantuje najwyższy standard obsługi oraz całkowite bezpieczeństwo.Prowadzimy każdy rodzaj księgowości,udzielamy porad z zakresu rachunkowości i podatków. Naszą ofertę dostosowujemy do indywidualnych potrzeb Klientów. Skontaktuj się z naszymi specjalistami.

Biuro Rachunkowe OPTIMA
Telefon: 12 37 83 835
E-mail: kontakt@biurorachunkoweoptima.pl

Jak przechować e-fartury?

XXI wiek to doba wszechobecnego internetu. Dużo usług możemy załatwić online. 
Od 2011 roku mamy możliwość posługiwania się e-fakturami. Od tej chwili wystarczy mieć dostęp do sieci internetowej, aby zapłacić czy wysłać rachunek. Jest to duże ułatwienie dla księgowych, którzy nie muszą już posiadać dużej ilości dokumentów, w których bardzo łatwo jest się pogubić. 
Dokument taki powinien mieć rozszerzenie DOC, PDF lub CSV. Wysłane mogą zostać poprzez email. 

faktury-online


Stosowanie e-faktur posiada wiele zalet: 
  • oszczędność 
  • bezpieczeństwo
  • terminowość wysyłki 
  • szybkość 
  • wygoda przechowywania
Niezależnie od formy dokumentu (elektroniczna bądź papierowa) każdy trzeba przechowywać. 

Jak archiwizować elektroniczne faktury ? 
  • Zarówno wystawca i odbiorca mają obowiązek posiadać je w niezmienionej formie.
  • Muszą być podzielone na okresy rozliczeniowe.
  • Ich odszukanie ma być łatwe i szybkie.
  • Same faktury mają być czytelne i mieć autentyczne pochodzenie.
  • Łatwy dostęp do nich powinien mieć organ podatkowy lub organ kontroli podatkowej.
  • Forma archiwizacji jest dowolna. Wolno je przechowywać na dysku lub w bazie danych na serwisie pocztowym. Jeżeli chodzi o podział, także jest dowolny. Można je segregować ze względu na daty, klientów itp..
  • Powinny posiadać kopię zapasową. 
  • Muszą być integralne, czyli mieć brak możliwości ingerowania w treść.