Obowiązek oprowadzenia w firmie księgowości pełnej w każdym przypadku dotyczy tylko spółek kapitałowych, czyli spółki z oo i akcyjnej oraz spółek osobowych prawa handlowego ( komandytowa, komandytowo – akcyjna ).
Spółka cywilna podobnie jak jawna, partnerska oraz osoby fizyczne pełną księgowość zobowiązane są prowadzić tylko wtedy, gdy ich dochody netto za poprzedni rok obrotowy przekroczyły 1 200 000 euro. W przypadku kiedy ich dochody są niższe lub firmy dopiero rozpoczynają swoją działalność to można prowadzić księgowość uproszczoną – czyli głównie księgę przychodów i rozchodów.
Pełna księgowość
Księgi rachunkowe prowadzi się w polskiej walucie i języku polskim.
Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą:
- dziennik
- księgę główną
- księgi pomocnicze
- zestawienia sald i obrotów kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych
W księgach rachunkowych dokonujemy zapisu wszystkich operacji gospodarczych, jakie się dokonały w naszej firmie. Wszystkie wartości sprzedaży i towarów tam umieszczamy, a dodatkowo uwzględnia się też w nich rozrachunki z kontrahentami.
Pełna księgowość nie jest w prowadzeniu łatwa. Jej techniki i sposoby na uzupełnianie są czasami tak trudne i niezrozumiałe, że zwykły człowiek nie potrafi sobie z nimi samemu poradzić. Dlatego przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych warto korzystać z pomocy biura rachunkowego.
Księgowość uproszczona
Podstawową formą prowadzenia księgowości uproszczonej jest księga przychodów i rozchodów ( KPiR). To w niej księgowane są wszystkie pieniądze jakie na nasze konto wpływają i wszystkie które z niego wypływają, choćby na towar, czy wypłaty dla pracowników.
KPiR w prowadzeniu jest o wiele prostsza. Nie ma to bardzo skomplikowanych zasad i możemy sobie z nią bez większego problemu sami poradzić.
